班次组的创建与维护
1 简介
1.1 功能介绍
将不同的班次进行组合,形成班次组,考勤员只可使用权限内的班次组进行排班。
1.2 应用场景
由于业务的差异性,不同的行政组织的出勤班次不同,考勤员需在行政组织的可使用的班次集合内,选择班次进行排班。
1.3 系统路径
【工时假勤云】→【排班管理】→【班次组】
2 主要操作
2.1 新增班次组
前提条件
班次已设置完成。
操作步骤
步骤1:在排班管理菜单选中“班次组”进入班次组列表页面,选中需要分配的班次组;点击“分配班次组”按钮,在弹窗行政组织列表中选中需要分配还班次组的行政组织,同一个班次组可同时被分配至多个行政组织使用,同一个行政组织可同时使用多个班次组中的班次。点击“确定”按钮,即可完成班次组分配。
步骤2:点击“新增”按钮,填写基本信息、添加班次到该班次组。
步骤3:点击“保存”按钮,完成班次组数据新增。
2.2 分配班次组
前提条件
班次组设置完成。
操作步骤
步骤1:进入班次组列表页面,选中需要分配的班次组;点击“分配班次组”按钮,在弹窗行政组织列表中选中需要分配还班次组的行政组织,点击“确定”按钮,即可完成班次组分配。
举例说明
已知班次组分配设置如下:
班次组 | 班次 | 分配情况 |
A班次组 | 白班、夜班 | 销售部门 |
B班次组 | 行政班 | 行政部门 |
C班次组 | 中班 | 后勤部门 |
已知考勤员有权限管理的行政组织如下:
考勤员 | 考勤员拥有的数据权限 |
金小蝶 | 销售部门、后勤部门 |
情况(1):当【基础服务云】-【公共设置】-【参数配置】-【系统参数】-【工时假勤云】-【工时假勤规则】-【班次组权限校验】参数关闭时,若想要排班成功,需要同时满足以下条件:
①排班人有班次的使用权限,即排班人的数据权限范围内包含了被分配给该班次所属班次组的行政组织。
则金小蝶为员工1、员工2排班时的效果如下:
被排班人员 | 所属行政组织 | 排班班次 | 排班结果 | 说明 |
员工1 | 销售部门 | 白班 | 成功 | 排班人有班次的使用权限 |
员工1 | 销售部门 | 行政班 | 失败 | 排班人无班次的使用权限 |
员工2 | 后勤部门 | 白班 | 成功 | 排班人有班次的使用权限 |
情况(2):当【基础服务云】-【公共设置】-【参数配置】-【系统参数】-【工时假勤云】-【工时假勤规则】-【班次组权限校验】参数开启时,若想要排班成功,需要同时满足以下条件:
①排班人有班次的使用权限,即排班人的数据权限范 围内包含了被分配给该班次所属班次组的行政组织;
②被排班人有班次的使用权限,即被排班人所属的行政组织被分配了该班次所属班次组。
金小蝶为员工1、员工2排班时的效果如下:
被排班人员 | 所属行政组织 | 排班班次 | 排班结果 | 说明 |
员工1 | 销售部门 | 白班 | 成功 | 排班人有班次的使用权限,且被排班人有班次的使用权限。 |
员工1 | 销售部门 | 行政班 | 失败 | 被排班人有班次的使用权限,但排班人无班次的使用权限 |
员工2 | 后勤部门 | 白班 | 失败 | 排班人有班次的使用权限,但被排班人无班次的使用权限 |
2.3 取消分配班次组
前提条件
班次组设置完成。
操作步骤
在班次组列表页面,选中需要取消分配的班次组;点击“分配查询”按钮,弹窗中会展示该班次组目前已分配的行政组织列表;选中需要取消分配的行政组织,点击“取消分配”即可完成取消班次组对改行政组织的分配。
班次组的创建与维护
本文2024-09-22 23:26:14发表“云星瀚知识”栏目。
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