如何快速引入行政组织调整数据?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何快速引入行政组织调整数据?

1 简介

1.1 功能介绍

总概况:组织调整批量申请的引入功能,解决调整组织数据量大时,能够快速批量维护的问题

1.2 应用场景

在发文文件中,涉及调整组织数量较多时,可以使用组织调整批量申请的引入功能来完成组织的快速调整。

1.3 系统路径

【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织调整申请】

2 主要操作

2.1 下载引入模板

在组织发展云中,找到组织管理应用的组织调整申请/组织调整申请列表功能,进入组织调整单列表页面,点击“新增”进入组织调整申请单新增页面



在列表模式中,点击“引入”按钮,下载引入模板


2.1 整理调整数据

引入模板下载成功后,可以打开模板看到系统预置的模板是按照常用的调整类型分为4个页签:组织新设、上级调整、信息变更、组织停用,和页面上的常用类型一一对应。用户需要按照调整类型将组织调整数据整理到对应的页面当中。

每一次引入将会全量覆盖页面分录中的所有的数据,整理模板时需要全量数据,暂不支持增量分批引入。同一个组织只能在一个页签中进行调整。

a)   组织新设:

         i.      必填字段:变动场景、行政组织编码、行政组织名称、行政组织类型.编码、上级组织.编码、成立日期;

        ii.      需要按照组织层级关系从上至下依序整理数据。

b)   上级调整:

         i.      必填字段:变动场景、行政组织.编码、调整后上级组织.编码;

        ii.      允许将组织上级调整到模板内新增的组织下,调整后上级行政组织.编码填写新增组织编码即可;若调整后上级行政组织是系统中已存在的行政组织,那么,调整后上级行政组织.编码、调整后上级行政组织.名称需填写当前生效中的编码、名称,否则系统会找不到数据;

      iii.      上级调整除了可以调整上级外,其他的业务属性均可在本页签调整。

c)   信息变更:

         i.      必填字段:变动场景、行政组织.编码;

        ii.      信息变更不能调整上级,支持调整编码、名称等其他相关信息

d)   组织停用:

         i.      必填字段:变动场景、行政组织.编码;

        ii.      停用组织下有启用的下级组织,则不允许停用,需要将下级组织迁移到其他组织下,或者在本模板中一起停用;

      iii.      停用组织下存在在职人员,则不允许停用。

模板整理完成后,即可引入数据,系统将会根据业务规则校验用户填写的数据是否符合规范,若不符合规范,系统会将展示具体错误内容。模板中的数据需要全部校验通过后,系统才会进行数据引入。引入成功后,数据将会展示在页面分录对应的页签下,每一次引入,模板中的数据将会全量覆盖页面分录数据。


2 参考资料

组织调整批量申请的引入模板怎么根据用户需求自定义配置?

如何快速引入行政组织调整数据?

1 简介1.1 功能介绍总概况:组织调整批量申请的引入功能,解决调整组织数据量大时,能够快速批量维护的问题1.2 应用场景在发文文件中,...
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