如何快速引入行政组织调整数据?
1 简介
1.1 功能介绍
总概况:组织调整批量申请的引入功能,解决调整组织数据量大时,能够快速批量维护的问题
1.2 应用场景
在发文文件中,涉及调整组织数量较多时,可以使用组织调整批量申请的引入功能来完成组织的快速调整。
1.3 系统路径
【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织调整申请】
2 主要操作
2.1 下载引入模板
在组织发展云中,找到组织管理应用的组织调整申请/组织调整申请列表功能,进入组织调整单列表页面,点击“新增”进入组织调整申请单新增页面
在列表模式中,点击“引入”按钮,下载引入模板
2.1 整理调整数据
引入模板下载成功后,可以打开模板看到系统预置的模板是按照常用的调整类型分为4个页签:组织新设、上级调整、信息变更、组织停用,和页面上的常用类型一一对应。用户需要按照调整类型将组织调整数据整理到对应的页面当中。
每一次引入将会全量覆盖页面分录中的所有的数据,整理模板时需要全量数据,暂不支持增量分批引入。同一个组织只能在一个页签中进行调整。
a) 组织新设:
i. 必填字段:变动场景、行政组织编码、行政组织名称、行政组织类型.编码、上级组织.编码、成立日期;
ii. 需要按照组织层级关系从上至下依序整理数据。
b) 上级调整:
i. 必填字段:变动场景、行政组织.编码、调整后上级组织.编码;
ii. 允许将组织上级调整到模板内新增的组织下,调整后上级行政组织.编码填写新增组织编码即可;若调整后上级行政组织是系统中已存在的行政组织,那么,调整后上级行政组织.编码、调整后上级行政组织.名称需填写当前生效中的编码、名称,否则系统会找不到数据;
iii. 上级调整除了可以调整上级外,其他的业务属性均可在本页签调整。
c) 信息变更:
i. 必填字段:变动场景、行政组织.编码;
ii. 信息变更不能调整上级,支持调整编码、名称等其他相关信息
d) 组织停用:
i. 必填字段:变动场景、行政组织.编码;
ii. 停用组织下有启用的下级组织,则不允许停用,需要将下级组织迁移到其他组织下,或者在本模板中一起停用;
iii. 停用组织下存在在职人员,则不允许停用。
模板整理完成后,即可引入数据,系统将会根据业务规则校验用户填写的数据是否符合规范,若不符合规范,系统会将展示具体错误内容。模板中的数据需要全部校验通过后,系统才会进行数据引入。引入成功后,数据将会展示在页面分录对应的页签下,每一次引入,模板中的数据将会全量覆盖页面分录数据。
2 参考资料
如何快速引入行政组织调整数据?
本文2024-09-22 23:23:31发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-132727.html