1.1 功能介绍

组织调整申请功能，用于对行政组织进行批量调整，基于以前版本的新增组织、调整上级、变更信息、停用组织功能基础上，增加了组织合并、组织拆分的变动类型。用户可通过图形化操作页面以及excel批量引入的方式，进行组织的合并拆分调整。

1.2 应用场景

组织合并：在企业发展过程中，常常出现多个组织业务需要合并的情况。在合并同时需要对组织上级、信息做一些变更或是停用某一些组织。例1：增设客户服务中心，原运营管理部的用户服务业务、投诉处理业务整合至客户服务中心；原投诉处理部更名为售后服务部。例2：综合部拆分为后勤部、行政部，原综合部撤销。

1.3 系统路径

【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织调整申请】

1.4 关键字段/按钮说明

关键按钮说明

2 主要操作

2.1 合并组织

前提条件

用于合并前后组织的权限

操作步骤

步骤1：以应用场景例1为例进行操作说明。进入【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织调整申请】，点击“合并组织”，跳转组织合并的调整页面，并选择合并前组织以及填写变动场景、变动说明，如下：

合并前组织只能选择当前生效中的行政组织，可以是多个。选择后，合并前组织将自动带入组织合并明细中，用户可以在此区域进行组织的对应调整。

步骤2：选择合并后组织。用户可将组织合并至系统已有组织，或者新增组织中，可根据业务场景自行判断操作。如下：

在场景示例1中为增设组织，则需要选择点击“新增组织”。如下，新增后组织卡片将打上标签明确组织发生的变动。

如果合并后组织为系统已有组织，但是需要进行一些变更，则选择组织后，将鼠标移动到该组织的卡片区域，点击卡片右侧浮现的图标进行对应的变更即可。

步骤3： 调整组织明细。合并前组织可以进行信息变更、上级调整、组织停用。如果需变更组织信息，可鼠标移动到该组织的卡片区域，点击卡片右侧浮现的图标“”。如果是需要将组织的业务整个整合至某一个组织下，作为该组织的下级，则可以点击图标“”。在场景示例1中需要将“用户服务部”、“售后服务部”调整至“客户服务中心”下，并将将投诉处理部更名为售后服务部，则可点击图标“”进行处理。如下图所示：

注意：如果未做组织的任何结构关系的调整，则系统认为组织只是将组织的部分业务转移至合并后组织，不会自动调整合并前组织的结构关系。

如果是组织的全部业务整合至某一个组织中，原组织撤销，则可以选中组织卡片，将组织直接拖动至区域“合并前组织（停用）”，如下：

如果用户在操作数据后发现操作错误，需要修改，则点击组织卡片上的变动类型标签进入详情修改即可。如果用户发现组织变动错误，需要撤销本次变动，则点击组织卡片右上角的图标“”即可。

步骤4： 完成组织合并后，可点击“确定”按钮，即可暂存当前的数据，返回单据分录中进行查看。如下图：

在组织调整明细分录的页签[合并组织]中，仅记录合并前后组织的关系，如果是组织本身发生了上级调整、信息变更等，需要到对应变动变动下的标签下去查看。

步骤5： 图形化检查。合并完成后，可点击“图形化检查”，预览调整后的组织架构，确保调整无误，如下：

注意事项：目前组织合并只是记录合并前后组织的关系，以便后期的组织溯源。对应组织内的岗位、人员调整，则需要在组织调整生效后再进行岗位维护和人员调动操作。

2.2 拆分组织

前提条件

拥有拆分前后组织的权限

操作步骤

步骤1：以应用场景例2为例进行操作说明。点击“拆分组织”，跳转组织拆分的调整页面，并选择拆分前组织以及填写变动场景、变动说明，如下：

拆分前组织只能选择当前生效中的行政组织，只能是一个拆分至一个或多个组织。选择后，拆分前组织将自动带入组织拆分明细中，用户可以在此区域进行组织的对应调整。

步骤2：选择拆分后组织。用户可将组织拆分至系统已有组织，或者新增组织中，可根据业务场景自行判断操作。如下：

在场景示例2中为增设组织，则需要选择点击“新增组织”。如下，新增后组织卡片将打上标签明确组织发生的变动。

如果拆分后组织为系统已有组织，但是需要进行一些变更，则选择组织后，将鼠标移动到该组织的卡片区域，点击卡片右侧浮现的图标进行对应的变更即可。

步骤3： 调整组织明细。拆分前组织可以进行保留原组织或者停用该组织。如果是需要将组织的业务整个拆分至某些组织下，原组织撤销，则将拆分组织停用，打开停用组织开关，如下：

拆分后组织允许进行信息变更、上级调整。如果需变更组织信息，可鼠标移动到该组织的卡片区域，点击卡片右侧浮现的图标即可。

如果用户在操作数据后发现操作错误，需要修改，则点击组织卡片上的变动类型标签进入详情修改即可。如果用户发现组织变动错误，需要撤销本次变动，则点击组织拆分明细区域右上角的按钮“撤销调整”即可。

步骤4： 完成组织拆分后，可点击“确定”按钮，即可暂存当前的数据，返回单据分录中进行查看。如下图：

在组织调整明细分录的页签[拆分组织]中，仅记录拆分前后组织的关系，如果是组织本身发生了上级调整、信息变更等，需要到对应变动变动下的标签下去查看。

步骤5： 图形化检查。合并完成后，可点击“图形化检查”，预览调整后的组织架构，确保调整无误，如下：

注意事项：目前组织拆分只是记录拆分前后组织的关系，以便后期的组织溯源。对应组织内的岗位、人员调整，则需要在组织调整生效后再进行岗位维护和人员调动操作。