如何搭建矩阵架构?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何搭建矩阵架构?

1 简介

1.1 功能介绍

矩阵组织维护功能,支持企业根据管理诉求灵活新增矩阵架构类型,搭建矩阵架构树。支持按照多种业务管控视角的矩阵架构查看组织结构图;基于矩阵式架构的运行情况查询人员花名册、薪资报表、考勤明细报表等各类HR管理场景。


1.2 应用场景

企业在业务运营过程中,除了按行政线管理外,还会从业务运营视角来管控业务,如事业部架构,创新产业架构和人力职能架构等多种不同视角的矩阵式架构。以某大型集团型企业为例,该企业的石化产业部门分布在全国,需要按石化业务线进行相关业务部门的预算和成本管控,同时需要按照石化业务线盘点人力结构、人力成本,分析经营业务的人力效能等。


1.3 系统路径

【组织发展云】>【组织管理】>【行政组织维护】>【矩阵组织设置】

【组织发展云】>【组织管理】>【行政组织维护】>【矩阵组织维护】


1.4 关键字段/按钮说明

  关键按钮说明

按钮名称详细解释
维护架构点击按钮,跳转矩阵架构树页面,可查看矩阵架构中的组织结构关系和组织信息,同时可维护矩阵架构组织节点。


2 主要操作

2.1 创建矩阵组织

步骤1:进入【组织发展云】>【组织管理】>【行政组织维护】>【矩阵组织设置】,点击“新增”,跳转矩阵组织新增页面,如下:

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可维护该矩阵架构的名称、生效日期、根组织信息以及相关配置信息。

步骤2:维护矩阵组织的基本信息:包含矩阵架构的创建组织、编码、名称、生效日期等:

字段名称

详细解释

创建组织

设置创建组织后,只有拥有该创建组织的权限的用户,才允许维护、修改矩阵组织信息

生效日期

为矩阵架构的最早生效日期,用户可查询该日期之后的历史架构和历史数据

步骤3:维护参数信息

参数【维护行政组织时需同步维护该矩阵组织信息】控制矩阵架构是否可以在行政组织维护时同步维护,即在行政组织新增、上级调整、信息变更时,也可同步维护。如下:

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当矩阵组织中参数开关打开,则在组织快速维护、组织调整申请中维护组织时,将出现矩阵组织信息,可同步维护行政组织在该矩阵架构中的上级组织。

步骤4:维护根组织信息

需要在创建矩阵架构时维护该架构的根组织信息。根组织信息可从已有行政组织中选择,也可新建一个虚拟组织作为架构的根组织。虚拟组织不应用下游各类业务,仅用于搭建架构时拉齐组织节点。

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根组织信息维护完成后,启用矩阵组织后,根组织信息将暂不允许修改。

步骤5:保存/启用矩阵组织

维护好矩阵组织信息后,点击“保存”按钮,则页面存储信息成功后回到查看态页面。用户可选择继续维护矩阵组织的组织节点,还是直接启用矩阵组织。如果是初始化矩阵组织,则可以选择将矩阵组织中的所有组织节点维护好之后,再进行矩阵组织的启用(维护矩阵架构组织节点的内容可参考下面章节2.2);

如果矩阵组织的组织节点需要业务专员进行维护,则可直接启用矩阵组织,业务专员进入【组织发展云】>【组织管理】>【行政组织维护】>【矩阵组织维护】再进行组织架构节点的搭建。本文档以先启用,业务专员进行组织架构节点的搭建为例进行指引说明。

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2.2 分配矩阵组织维护权限

步骤1:当矩阵组织基本信息维护好并启用后,需要业务人员搭建矩阵组织中的组织节点,则需要先给对应用户分配矩阵组织维护的功能权限以及矩阵组织的数据权限。矩阵组织的创建人默认有权限维护该矩阵组织下的所有组织节点信息。如果需要限制创建人的权限,必须给创建人分配权限才允许维护时,则可以到【组织发展云】>【组织管理】>【参数设置】中,将参数“行政组织矩阵架构的创建人是否允许维护此架构下的全部组织架构信息”取消勾选。

步骤2:分配矩阵组织维护权限

用户可进入【HR基础服务】>【HR通用服务】>【角色管理】中,给对应角色分配矩阵组织维护的功能权限以及数据权限:

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2.3 维护架构

步骤1:路径【组织发展云】>【组织管理】>【行政组织维护】>【矩阵组织维护】,进入列表页面,点击图标

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进入到矩阵组织详情页面:

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步骤2:点击“调整架构”,进入架构维护页面,用户可通过从行政组织架构中添加节点到矩阵组织中。当组织节点从行政组织架构添加到矩阵架构时,会默认显示这个组织的所属公司。因为企业组织存在同名情况,如果是多个同名组织添加到矩阵组织中,则无法区别。

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也可以新建虚拟组织节点,点击“新增虚拟组织”,填写虚拟组织节点信息:

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如果需要修改虚拟组织节点信息,可双击组织节点。如果是需要调整组织的上下级结构关系,则可以双击组织节点,修改上级组织,也可以选中组织节点进行拖动。

步骤3:如果数据量较大,需要通过批量导入的方式进行矩阵组织节点的维护,则可以进行导入:

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2.4 查看矩阵组织结构图

步骤1:【组织发展云】>【组织管理】>【组织结构图】>【行政组织结构图】,可切换组织架构进行查看:

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变更记录

产品版本

更新内容更新时间

V6.0.14

初始版本2024年9月



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1 简介1.1 功能介绍矩阵组织维护功能,支持企业根据管理诉求灵活新增矩阵架构类型,搭建矩阵架构树。支持按照多种业务管控视角的矩阵架构...
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