1 简介

1.1 功能介绍

通过发票识别采集功能，提取发票结构化数据及发票影像，实现实物发票到票签收。

1.2 应用场景

针对收集到的发票需要采集发票结构化数据、发票影像、增值税发票需要查验真伪、旅客运输发票需要计算税额、实物发票需要到票签收、电子发票需要确保源文件未被篡改并保存源文件、以及发票的合规性校验。以便于更准确的记录企业业务发生的真实性，备查以及规范存储规避财税风险。

1.3 系统路径

【发票云】→【收票管理】→【发票归集管理】→【发票签收】

1.4 字段/按钮说明

重要字段说明

按钮说明

2 主要操作

2.1 采集发票

2.1.1文件上传

操作步骤1：点击【文件上传】采集发票，支持格式：图片：.webp, .webp, .webp，电子发票格式：.ofd, .pdf，Excel表格：.xlsx, .xls。左侧是发票类型归集可点击进行切换，切换后右侧可查看其他类型的发票，合规及不合规发票统计指满足or不满足合规性配置严格管控的发票数量；鼠标移至右侧的提示感叹号上可显示合规性提示信息，如下图。

操作步骤2：上传后点击操作列的按钮可对发票进行预览和编辑（查验通过的增值税发票、机动车、二手车发票仅可预览不可编辑，其他类型的发票可以编辑修改数据）

2.1.2手工录入

操作步骤1：点击【手工录入】弹出手工录入界面

操作步骤2：录入发票信息后会进行发票查验，查验通过后会显示在发票列表上，手工录入支持发票类型：增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售发票、二手车发票

不同票种录入说明：

a. 增值税专用发票（包括电票、纸票）需录入：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）

b. 增值税普通发票（包括电票、纸票，不包括区块链电子发票）录入：发票代码、发票号码、开票日期、校验码后六位

c. 区块链电子发票需录入：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）、校验码后五位

d. 机动车销售发票需录入：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）

e. 二手车发票需录入：发票代码、发票号码、开票日期、价税合

2.1.3扫描采集

操作步骤1：首次点击扫描仪录入会弹窗提示安装JsScanner.msi，按照提示安装

操作步骤2：将发票放入扫描仪后点击扫描仪录入

操作步骤3：在扫描仪列表选择对应的扫描仪后点击确定即开始扫描

操作步骤4：扫描成功后发票会显示在发票列表

2.1.4扫码采集

操作步骤1：连接扫码枪，将光标置入输入框内然后切换输入法到英文

操作步骤2：确保二维码清晰，使用扫码枪扫描二维码。扫码成功后如下图，过1-2秒窗口会自动关闭并将发票展示在发票列表。如窗口未自动关闭，点击右上角X关闭窗口后发票将展示在发票列表

2.2 纸票签收

操作步骤1：勾选需要签收的发票，点击纸票签收后发票信息列未签收标识切换为已签收，上传电子发票原文件（PDF格式有签章信息）默认为已签收，纸质发票需人工签收。

2.2 查看待查验发票

操作步骤1：上传发票后如果发票查验不通过会进入查验失败待查验发票列表，点击【查看待查验列表】可以查看查验失败发票

操作步骤2：点击操作列编辑按钮可以对发票信息进行修改，修改后点击确定发票会重新查验，查验通过后发票会进入【发票签收】界面

2.3 全票池引入

配置说明：

票池引入支持配置是否走查验，配置路径：开发平台-发票云-系统管理云应用参数配置-参数配置单据，配置信息如下：

配置项类型：rim_config, 配置项key：rim_config_need_check, 配置项值为1：走查验，0：不走查验

全票池查看发票支持是否允许查询未查验的发票，配置路径：开发平台-发票云-系统管理云应用参数配置-参数配置单据，配置信息如下：

配置项类型：rim_config, 配置项key：rim_config_show_uncheck, 配置项值为1：查询未查验的发票，0：不查询未查验的发票

操作步骤1:下载全票池引入模板，按照发票类型填写发票信息，再点击【发票文件上传】-【文件上传】，选择对应的全票池引入模板，点击确定。等待导入完成，进入【查看发票引入】选择对应的文件，下载对应全票池引入模板导入结果，可查看各发票类型的发票导入情况。导入成功的发票会进入全票池，可进入全票池查看具体发票信息。