1 简介
1.1 功能介绍
发票和业务单据关联之后可以通过此功能进行发票和某个单据进行解绑。
1.2 应用场景
应用于费用报销的业务场景。用户上传采集发票导入单据保存之后发票和单据会存在关联关系,若发现发票导入单据错误或需重新创建单据进行报销时可能会被合规性校验-重复报销拦截;此时可以通知有此功能权限的人员对该发票进行解绑操作。
1.3 系统路径
【发票云】→【收票管理】→【基础设置】→【发票解绑】
1.4 字段/按钮说明
重要字段说明
字段名称 | 详细解释 |
发票状态 | 发票的使用状态:未用、在用、已用、已入账 |
发票类型 | 该发票的票种类型 |
销方名称 | 文本:发票的票面销方名称 |
开票日期 | 发票的票面开票日期 |
发票代码 | 文本:发票的票面发票代码 |
发票号码 | 文本:发票的票面发票号码 |
价税合计 | 数字:发票的票面发票价税合计 |
合计税额 | 数字:发票的票面发票合计税额 |
旅客姓名 | 旅客运输发票上旅客姓名 |
报销单状态 | 单据的使用状态:未用、在用、已用、已入账 |
报销单ID | 单据的ID |
报销单编号 | 文本:导入单据所绑定的单据号 |
报销提交时间 | 报销提交时间 |
操作 | 点击可预览发票详细信息及发票预览图 |
按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
查询 | 输入报销单号或者发票信息点击查询后列表展示查询结果 |
重置 | 清空查询输入的数据,列表的查询结果不清空 |
发票解绑 | 单选、多选列表数据点击可后即解除单据和发票绑定关系 |
修改发票状态 | 发票已绑定单据后可以通过此功能修改发票状态 |
退出 | 关闭当前页面 |
2 主要操作
1) 搜索
可以输入报销单号按照报销单号搜索:搜索结果所有关联该单据的发票
可以选择发票类型输入发票代号、号码进行单张发票搜索
2) 修改发票报销状态
选择发票点击【修改发票报销状态】选择需要修改的状态后点击确定
注:发票状态未用的发票改为在用或者已用需要先关联单据,未关联单据的发票不能修改为在用或者已用
3) 发票解绑
选择发票点击【发票解绑】弹窗点击确定即可解绑发票
注:单据未关联单据将解绑失败,可以选择【修改发票报销状态】修改为未用