1 问题描述

在单据或发票签收时上传发票。发票提示禁止导入，原因为“未上传源文件”，此时报销人需取得发票源文件后重新上传。

2 解决方法

• 什么是电子发票源文件

源文件指的是从销售方（开票方）的开票系统连接税局开具出来的电子发票版式文件，根据按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）要求，使用电子发票报销入账归档时，必须上传包含有效的电子签名签章的源文件，作为报销入账归档的电子凭证。目前增值税电子发票（除数电票外）只有两种文件格式：PDF格式和OFD格式 ，同一张发票只有一种格式的源文件，非PDF即OFD；电子发票的源文件开票时须签署电子签名，一经篡改签名会失效。

注意：下列这些”发票原件“不是合规的电子发票源文件：

1、将OFD转成PDF文件存储的PDF文件；

2、将电子发票原件截屏保存成图片的文件；

3、直接通过拍摄电脑屏幕生成的照片文件；

4、拍摄打印出来的电子发票纸质文件的照片文件；

5、将上述照片文件保存成PDF、OFD等文档格式存储的文件。

• 简易验证是否源文件的方法

PDF可以用Adobe PDF阅读器打开发票文件，在文件右下角的企业发票章上右键检验签名，“自应用本签名以来，文档未被修改”，签名属性也能看到签名者的证书

OFD可以用国税查验平台下载的OFD阅读器或数科OFD阅读器在发票图像上方中央的发票监制章上邮件验证签章，若为源文件会显示验证通过

• 从哪里获得源文件

1、向开票方（商家）索要

2、从开票方发出的短信或邮件中下载，但很多开票方没有提供的源文件，只提供了预览文件，可联系开票方索要从税控或开票软件生成的发票版式文件，若源文件为PDF则只能向商家索要。

3、若源文件为OFD（新税控开出的发票的源文件，电子签名在发票上方中间的章处，图像右下角无印章图片）可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/，当且仅当查验通过后选择OFD版式文件下载

注意：区块链电子发票与数电发票目前不校验源文件