1 简介

 1.1功能介绍

用户可以选择使用金蝶的邮件服务器推送电子发票，也可以自定义配置邮件服务器发送电子发票，可以自定义发送邮件的样式，以及针对下载的版式文件进行自定义命名。

 1.2应用场景

客户使用自由邮箱服务，维护邮箱设置参数。系统会默认标准的邮箱方案，如果标准方案符合企业的要求，则不需要进行邮箱设置操作，如果不符合企业要求，可对系统默认方案进行修改或新增方案。

 1.3系统路径

【发票云】→【基础资料】→【系统参数设置】→【邮箱设置】

1.4字段/按钮说明 

字段说明

企可自定义选择使用某个邮箱推送电子发票

企业自定义下载发票版式文件名称，将按照列表字段顺序名称显示

2 主要操作

2.1 主要操作—填写基础资料

1)   点击填写基础资料：分配企业时需要注意，默认方案为所有企业（按照税号的维度），可选择该方案所属的组织，同一个组织下只能有一个启用的方案。

2)   可以选择使用哪个邮箱推送电子发票，默认系统邮箱，选择自定义邮箱后，则需要对自定义邮箱信息进行填写配置。填写必填字段后，可对邮箱是否连接顺畅进行测试，确保填写信息无误且测试连接成功。

3)   可以选择使用系统默认的邮件样式，也可以对发送邮件的样式，文案和变量进行自定义。可以通过预览来查看当前模板的样式。

4)   通过【发票文件名】-【字段设置】自定义下载发票版式文件名称。