备注设置
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.19 |
| 初稿发布 | 刘朝祥 |
1. 备注设置操作路径及所属模块编码
【发票云】→【基础资料】→【开票参数设置】→【备注设置】
所属模块编码:F11025
所属模块名称:开票参数设置
2. 备注设置功能设计理念概述
用于自定义配置发票开具时备注字段的取值逻辑。
仅通过开票申请单列表的单据,可以设置自定义备注字段取值内容。(例如手工新增开票申请单,此配置不生效;接口推单、BOTP推单,此配置生效。)对于用户可自定义的备注, 其中税控发票自定义备注是限制230字节(1个汉字占两个字节);数电是200字符(一个汉字占一个字符) ---局方的归定。
3. 备注设置功能详解
3.1 备注设置关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 赋值规则* | 控制规则* | 其他属性说明 |
1 | 备注类型 | 用于区分该条配置项所属类别,可选”发票备注“、”行备注“ | 发票备注/行备注 | 必填 |
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2 | 发票备注 | 指直接显示在发票票面“备注”栏的内容 | 可以选择开票申请单主体的字段 |
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3 | 行备注 | 指开票申请单明细备注 | 可以选择开票申请单开票项明细行的字段 |
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4 | 命名规则展示 | 备注取值字段设置样式展示 | 展示分隔符和字段设置的结果 | 必填 |
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5 | 超长后截取方式 | 可设置超长处理规则 | 按长度截取/按字段截取 | 必填 |
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6 | 切换分隔符 | 取值字段间的分隔符 |
| 必填 |
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3.2 备注设置按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 字段设置 | 设置备注所取的字段 |
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3.3 备注设置主要操作说明
1. 新增备注设置
步骤1:点击"新增"按钮。设置备注方案,选择要设置的备注类型(可选发票备注/行备注),备注取值字段之间的分隔符,超长后截取方式,字段设置等。
① 备注类型选择如下:
• 发票备注:指直接显示在发票票面“备注”栏的字段。
• 行备注:可以设置每一行开票项明细的备注内容。可与拆分配置--发票备注规则连用,例如开票时直接取第一行开票项的行备注内容,或者将多行开票项的行备注内容进行拼接后,显示在发票票面“备注”栏里。
② 字段分隔符选择如下:
③ 超长后截取方式选择如下:
④ 字段设置可选值范围:
• 当”备注类型“为发票备注时:可以选择开票申请单主体的字段。
• 当”备注类型“为行备注时:仅可以选择开票申请单开票项明细行的字段。
最终备注中字段的展示顺序,会根据已选列表中字段从上至下的顺序进行排列展示。
步骤2:设置该方案的启动条件,按照实际使用场景配置即可。
例如下图:当开票申请单中,当所开发票种类为数电普票时,会启用该条配置,备注栏应为“业务单据编号-创建人”。
配置完成后点击"保存",效果如下图:
4. 备注设置相关配置说明
暂无相关配置。
5. 备注设置相关接口说明
暂无相关接口。