预赋码
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.23 |
| 初稿发布 | 杜德彬 |
1. 预赋码操作路径及所属模块编码
【发票云】→【基础资料】→【乐企相关】→【乐企信息】→【预赋码】
所属模块编码:F11019
所属模块名称:合规管控
2. 预赋码功能设计理念概述
2.1功能概述
乐企企业使用,用于预附码情况的刷新同步。纳税人在开具发票前所需获取的数字化电子发票号码信息。数电票号码前 2 位代表使用年份,禁止跨年度使用。例如:“22”开头的发票号码为 2022 年度的发票号码,只能在2022 年使用,开票日期必须为 2022年。企业在 2022 年开具的数电票,可以在跨年后继续上传,跨年后企业需要重新下载新一年度的数电票号码开具数电票。
2.2目标客户以及客户解决核心痛点问题
1、客户的内部操作使用人员:财务或相关开票岗位,解决了及时获取和同步预赋码信息的痛点,能够准确掌握发票号码的使用情况,确保开票的顺利进行。2、客户部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对预赋码情况进行监控和管理的痛点,能够及时发现预赋码的异常情况,保证发票领用和使用的合规性。3、客户公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司发票管理进行整体把握和决策的痛点,能够通过预赋码情况了解公司的发票使用情况,合理规划发票领用,降低税务风险。
3. 预赋码功能详解
3.1 预赋码关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 赋值规则* | 控制规则* | 其他属性说明 |
1 | 发票起始号码 | 企业在一定时期内可以使用的发票号码范围的起始号码 | 根据企业在乐企平台申领发票的情况而自动同步 | 与乐企平台发票领用情况一致 |
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2 | 发票终止号码 | 企业在一定时期内可以使用的发票号码范围的终止号码 | 根据企业在乐企平台申领发票的情况而自动同步 | 与乐企平台发票领用情况一致 |
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3 | 领用数量 | 领用的号码数量 | 根据企业在乐企平台申领发票的情况而自动同步 | 与乐企平台发票领用情况一致 |
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4 | 剩余数量 | 剩余可用的号码数量 | 根据企业实际情况进行计算,开票时扣减 |
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3.2 预赋码按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 刷新 | 刷新改企业的可用号码情况 |
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3.3 预赋码主要操作说明
1、点击“刷新”按钮,同步乐企通道的预赋码情况到系统,还可在上方窗格利用“组织”和“创建日期”进行过滤查询。
2、当领用数量归零,开票的时候会自动申请新的预赋码。
4. 预赋码相关配置说明
暂无相关配置说明
5. 预赋码相关接口说明
暂无相关接口说明