《听产品经理说》第189期·资金云特性:任务编排,助力一键流转复杂业务流程
一、业务场景
企业在生产经营活动中的资金业务通常会遇到部分场景的业务流转需要大量人工处理,用户希望可以通过一些流程任务编排(包括反向流程),实现流程的自动化处理,减少人工操作。
例如:在日常资金业务中,以信用证到单处理为例,业务流程是"录入信用证到单"→"信用证到单提交"→"信用证到单审核"→"信用证到单确认"→"下推生成付款单"。如果已经下推生成了付款单后,客户发现信用证到单原始信息存在错误,需要修改信用证到单数据。仅仅由人工进行反向处理,需要执行大量的反向操作,效率低下且用户很难在业务上流畅的处理,进而造成用户体验不好。
因此,为了支持企业进行全面的业务流程编排管理,提升用户的体验及工作效率,资金云·资金公共服务应用提供了【任务编排】的解决方案。
二、解决方案
金蝶云•星瀚资金云的【任务编排】功能,提供了统一的业务流程编排管理平台,能够满足多种业务场景。
从实际应用出发,通过配置资金业务单据在复杂场景下的业务流程转换编排任务,进行对应的业务流程流转,实现一键流转下推、一键流转撤回等业务场景,比如上述信用证到单一键撤回到单据保存状态,方便用户快速修改原始错误信息。
图1 任务编排功能示意说明图
1.任务编排的设计说明
• 任务编排功能支持某个操作触发一系列自动操作,可同步执行并直观展示执行结果,执行过程详细记录执行日志,方便跟踪异常情况。
• 任务编排功能支持跨应用多单据、正向操作、逆向操作的编排执行。
2.支持业务单据进行多种场景的任务编排
• 根据业务场景定义各种业务单据间的流程编排任务,除了支持业务单据间的正向流程编排外,还可以编排业务单据间的逆向流程。
场景一:正向流程编排
图2 业务单据正向流程编排配置
场景二:逆向流程编排
图3 业务单据间的逆向流程编排配置
注明:
• 以上场景均在资金公共服务中维护任务编排配置信息。
• 任务编排配置的“任务流编排”必须按照对应的操作方向进行逐级配置。比如:从贷款合同一键撤回下游的提款单和还款单,逆向操作时需要先排至还款单的业务操作,在配置提款单的业务操作。
• 任务编排功能支持跨应用多单据间的正向流程和逆向流程编排。
• 需要使用任务编排的各业务单据,需要绑定任务编排插件在指定的单据列表和表单界面上(插件kd.bos.ext.tmc.plugin.TaskInterceptPlugin)。
3. 支持实时查看业务单据执行任务编排流的结果
• 在业务单据执行任务编排场景下,当业务操作触发任务编排后,可实时展示任务编排的执行情况,并查看详情。
图4 查看业务单据执行任务编排的结果
4.支持自定义业务单据进行任务编排
• 任务编排除支持星瀚标准产品资金相关的场景外,产品应用功能支持对自定义单据进行任务编排管理,比如:采购合同、应收应付单等。
三、总结
【任务编排】功能有如下几大优势:
• 支持各种业务场景的自定义设置任务编排流程,覆盖全业务场景:包括星瀚各业务领域标准、二开业务单据的业务流程;
• 任务编排通过自定义业务单据间的流程编排,支持跨应用多单据的正向编排、逆向编排等多种处理方式。
金蝶云•星瀚资金云的【任务编排】功能是资金公共服务应用下的一个基础配置资料;
配置任务编排后,当用户在当前单据上执行触发操作时走任务编排流,提供任务编排的执行结果查看,以达到提升用户的体验及工作效率的目的,各位小伙伴们快快用起来吧~
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《听产品经理说》第189期·资金云特性:任务编排,助力一键流转复杂业务流程
本文2024-09-22 23:20:12发表“云星瀚知识”栏目。
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