保函申请
1 简介
1.1 功能介绍
保函是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求,向第三方开立的一种书面信用担保凭证。
狭义的含义中也特指银行开出的保证书,称之为保函,种类包括履约保函、上网保函、预付款保函、投标保函、维修保函、预留金保函、税款保付反担保保函、海关风险保证金保函等等。
本节介绍:
(1)企业保函开立申请
(2)企业保函改函申请
1.2 应用场景
(1)保函开立事前申请
(2)保函开立成功后,因业务需要对保函进行改函,提交改函事前申请
(3)支持多受益人场景
1.3 系统路径
【资金云】→【担保管理】→【保函管理】→【业务申请】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
业务日期 | 当前业务申请时的申请日期,默认为当前自然日期; |
业务类型 | 下拉选项:开函、改函 |
银行转开 | 是否银行转开函。 如选择为银行转开,填写申请转开公司、保函申请人、合作金融机构、当地转开行 如选择为非银行转开,填写保函申请人、合作金融机构 |
保函品种 | 融资品种基础资料,融资品种基础资料内挂钩授信类型品种,以决定此保函在占用银行授信时,具体的占用授信类别。 |
保函类型 | F7选择可用状态的保函品种基础资料;单选,手工选择; |
保函申请人 | 与登记公司可以不同,为保函具体申请开立的资金组织。 |
申请转开公司 | 当“银行转开”为“是”时,填写此字段 |
受益人类型 | 包含:“供应商”、“客户”、“公司”、“职员”、”其他“,手工选择; 默认为供应商 支持填写多受益人类型 |
受益人 | 支持填写多受益人 当收益人类型=供应商,受益人为供应商。 当收益人类型=客户,受益人为客户。 当担保人类型=公司,受益人资金组织。 当担保人类型=职员,受益人选人员; 当担保人类型=其他,受益人用户自行填写。 |
期限 | 由用户填写的保函开始日和保函到期日自动计算。 |
预占授信 | F7弹出预占授信的弹窗 |
担保方式 | 选项包含:保证、保证金、抵押、质押、其他,支持多选; |
关键按钮说明
针对保函业务申请单据的【提交】、【审核】、【撤销】、【反审核】等操作,以及对应单据状态、业务状态的改变,系统将进行如下逻辑处理:按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 执行按钮后打开保函业务申请新增界面; |
删除 | 执行按钮后对已选择的业务申请单进行物理删除; 暂存状态的业务申请单支持删除操作; |
提交 | 执行按钮后修改已选择的业务申请单据状态为“已提交” 暂存状态的业务申请单支持提交操作; |
审核 | 执行按钮后修改已选择的业务申请单据状态为“已审核” 提交状态的业务申请单支持审核操作; |
反审核 | 执行按钮后修改已选择的业务申请单据状态为“暂存” 审核状态的业务申请单支持反审核操作; |
2 主要操作
2.1 开函申请
前提条件
(1)当前用户有对应业务组织的组织权限。
(2)当前用户有担保管理对应业务单元的【保函管理】-【业务申请】菜单及按钮权限。
(3)保函类型已维护。
其中,由于保函品种在登记时是必填信息,需要在登记单据前将相关保函品种提前维护好。保函品种登记方式参照融资品种。
操作步骤
进入菜单后,点击新增按钮,即可进入保函业务申请新增界面,业务类型选择为“开函”,用户需逐个填写单据信息:
(1)基本信息维护说明
基本信息中,除了页面上的“单据编号”为系统自动赋值,无法修改外,其他信息均为用户来登记维护的信息。
(2)直开函与转开函填写信息说明
如银行转开 字段选择为 是,新增填写信息:申请转开公司、当地转开行和转开费率
(3)【保存】、【提交】、【审核】等操作说明
用户在业务申请新增界面执行保存操作后,单据将自动生成一笔为暂存状态的单据,可进行后续修改、提交等操作
用户在业务申请新增界面(或列表界面)执行提交操作后,单据状态将修改为“已提交”
用户在业务申请列表界面,选中一条状态为暂存或提交的单据执行删除操作后,即可将业务申请单合同单物理删除
用户在业务申请列表界面,选中一条状态为已提交的单据执行审核操作后,修改单据状态为“已审核”,已审核状态的业务申请单才能被业务单据引用
用户在业务申请列表界面,选中一条状态为已审核的单据执行反审核操作后,修改单据状态为“暂存”,已经生成下游单据的业务申请单据不能反审核。
(4)添加附件
若需要添加附件,可点击新增界面的【上传附件】按钮,进入附件管理维护界面。
后续操作
开函申请审批通过之后,系统自动生成暂存状态的开函登记单。
2.2 改函申请
前提条件
(1)当前用户有对应业务组织的组织权限。
(2)当前用户有担保管理对应业务单元的【保函管理】-【业务申请】菜单及按钮权限。
(3)开函登记单状态为已审核
操作步骤
进入菜单后,点击新增按钮,即可进入改函业务申请新增界面,业务类型选择为“改函”,选择需要进行改函的开函登记单:
(2)修改保函信息
根据实际业务情况,修改保函信息。提交审核通过之后,系统更新保函的最新信息,并保留改函前的历史版本信息。
在历史版本中,对保函的修改字段,进行高亮提示。
保函申请
本文2024-09-22 23:18:59发表“云星瀚知识”栏目。
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