在线出票处理操作指引

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

在线出票处理操作指引

1 在线出票处理操作指引

1.1 功能介绍

由应付票据管理发起的提交电票操作生成，通过商业银行直连票据接口，完成票据在线出票，提示承兑，提示收票等电票功能。

1.2 应用场景

电子票据，是将实物票据电子化，可以如同实物票据一样进行转让、贴现、质押、托收等行为。在线出票是指采用直连的方式签发电子承兑汇票（简称电票）的功能。

1.3 系统路径

【资金云】→【票据管理】→【电票在线服务】→【电票交易】→【在线出票处理】

1.4 关键字段/按钮说明

票面字段说明

字段名称	详细解释
出票日期	票据的出票日期
票据状态	电子票据状态
汇票到期日	票据的到期日期
票据号码	电子票据唯一编码
出票人全称	签发票据的组织或个人
账号	出票人的银行账号
开户银行	出票人银行账号的开户银行
收款人全称	签发票据的收款组织或个人
账号	收款人的银行账号
开户银行	收款人银行账号的开户银行
出票保证信息	为出票人签发票据行为作出保证的组织或个人；出票保证信息栏位记录了出票保证人全称，出票保证人账号和出票保证人地址；当出票人不履行票据责任或义务时，保证人需要代替出票人履行相应的责任或义务。
承兑人全称	承诺在汇票到期日无条件按照票面金额付款给票据持有人的组织或个人
行号	承兑人如果是金融机构，则显示该金融机构的银行CNAPS号
账号	承兑人的银行账号
开户银行	承兑人银行账号的开户银行
交易合同号	票据业务的贸易交易合同的合同号
能否转让	票据收款人可否将票据转让给第三人；
出票人承诺	出票人承诺条款，标准格式为“本汇票请予以承兑，到期无条件付款”
承兑人承兑	承兑人承兑条款，标准格式为“本汇票已经承兑，到期无条件付款”
承兑日期	承兑人承兑的日期
承兑保证信息	为承兑人承兑票据行为作出保证的组织或个人；承兑保证信息栏位记录了承兑保证人全称，承兑保证人账号和承兑保证人地址；当承兑人不履行票据责任或义务时，保证人需要代替承兑人履行相应的责任或义务。
评级信息-出票人	记录出票人的信用评级信息，评级信息包含评级主体名称，信用等级和评级到期日期
评级信息-承兑人	记录承兑人的信用评级信息，评级信息包含评级主体名称，信用等级和评级到期日期

单据字段说明

字段名称	详细解释
资金组织	电票直连设置的账号从银行获得代签收票据数据的资金组织
操作状态	银行接口操作状态
操作类型	电票的操作类型：值：“开票登记”，“出票保证”，“提示承兑”，“提示收票”，“撤销出票”，“签收”，“拒收”，“背书”，“贴现”，“撤销”

按钮说明

按钮名称	详细解释
更新操作结果	调用银行接口，更新选中已经操作的票据记录的状态
开票登记	对票据状态为空的电票，发起出票登记
提示承兑	对票据状态为出票已登记状态的电票，发起提示承兑申请，请求承兑人签收承兑申请
提示收票	对票据状态为提示承兑已签收状态的电票，发起提示收票，请求收款人签收票据
出票保证	对票据状态为出票已登记状态的电票，发起保证申请，请求保证签收保证申请
取消出票	对待签收的电票操作撤回，撤回的电票状态恢复到前一个票据状态；出票已登记状态的电票取消出票后，状态变为票据已作废
电票打回	对上游业务（票据管理）发起的出票请求，更新操作结果后，如果操作失败，电票不再继续操作，通过操作“电票打回”，返回上游业务，通知该上游业务要求电票处理的操作结果失败。

2 主要操作

2.1 在线出票

2.1.1 前提条件

已在电票直连设置内维护票据账号，已开通电票的银企直连功能。

2.1.2 操作步骤

步骤1进入菜单：【资金云】→【票据管理】→【应付票据】→【应付票据处理】进入【开票登记】页面。
步骤2维护开票信息：票据类型对应的介质为电票，维护开票信息，点击“提交”，“审核”后，点击“提交电票”将开票信息数据下推至【资金云】→【票据管理】→【电票在线服务】→【电票交易】→【在线票据处理】功能内。
步骤3直连出票：【资金云】→【票据管理】→【电票在线服务】→【电票交易】→【在线票据处理】进入【在线票据处理】页面；系统自动调用银企接口，发起“开票登记”操作；将开票信息数据发送至商业银行；操作状态由银企处理中，变为银行处理中。
步骤4更新出票结果：点击“更新操作结果”调用银行接口获取操作的结果；根据银行返回的结果进行后续处理；出票成功后，银行会返回票据号码，回填至票据的票据号码栏位内。操作状态为交易成功；票据状态为出票已登记。
步骤5提示承兑：出票已登记状态的票据必须经过承兑，才能要求收款人签收票据；点击“提示承兑”，调用银企接口，将票据信息信息数据发送至商业银行；操作状态由银企处理中，变为银行处理中；票据状态为提示承兑待签收。
步骤6更新提示承兑结果：点击“更新操作结果”调用银行接口获取操作的结果；根据银行返回的结果进行后续处理；承兑成功后（票据承兑人签收），银行返回承兑信息，回填至票据的承兑信息栏位内，操作状态为交易成功；票据状态为提示承兑已签收。
步骤7提示收票：提示承兑已签收状态的票据；点击“提示收票”，调用银企接口，将票据信息信息数据发送至商业银行；操作状态由银企处理中，变为银行处理中；票据状态为提示收票待签收。
步骤8更新提示收票结果：点击“更新操作结果”调用银行接口获取操作的结果；根据银行返回的结果进行后续处理；收票成功后（票据收款人签收），银行返回信息，操作状态为交易成功；票据状态为提示收票已签收。

2.1.3 后续操作

票据状态为提示收票已签收时，是应付的票据的最终状态，当由【资金云】→【票据管理】→【应付票据】→【应付票据处理】功能发起的提交电票数据的票据状态为提示收票已签收时，回写应付票据处理功能单据的票据交易状态为交易成功；即完成了应付票据处理的在线提交电票开票的业务。

注意：多数商业银行支持自动发起提示承兑和提示收票的操作；前面的提示承兑及提示收票的操作可以省略，只需操作“更新操作结果”获取银行处理的结果及票据状态即可。

2.2 在线出票失败处理

2.2.1 前提条件

已在电票直连设置内维护票据账号，已开通电票的银企直连功能。

2.2.2 操作步骤

步骤1进入菜单：【资金云】→【票据管理】→【应付票据】→【应付票据处理】进入【开票登记】页面。
步骤2维护开票信息：票据类型对应的介质为电票，维护开票信息，点击“提交”，“审核”后，点击“提交电票”将开票信息数据下推至【资金云】→【票据管理】→【电票在线服务】→【电票交易】→【在线票据处理】功能内。

步骤3直连出票：【资金云】→【票据管理】→【电票在线服务】→【电票交易】→【在线票据处理】进入【在线票据处理】页面；系统自动调用银企接口，发起“开票登记”操作；将开票信息数据发送至商业银行；操作状态由银企处理中，变为银行处理中。
步骤4更新出票结果：点击“更新操作结果”调用银行接口获取操作的结果；根据银行返回的结果进行后续处理；出票失败时，银行会返回错误信息，操作状态为交易失败。
步骤5电票打回：操作状态为交易失败的可以再次操作“开票登记”；也可以操作“电票打回”；操作“电票打回”时，回写应付票据处理功能单据的票据交易状态为交易失败；2.1描述的任一更新操作结果如果是交易失败的情况，都可以操作“电票打回”。