资金上划操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
上划处理主要作为资金中心进行资金池上划业务处理工作台:
(1)支持资金中心直接新增、提交/审批上划单;审核通过后,还支持对上划单提交银企、或线下付款后确认付款等操作;
(2)支持生成母账户(归集账户)的凭证、日记账等信息;
(3)支持联查划拨申请、回单、银行上划单、凭证等信息;
(4)确认付款后,系统将协同生成成员单位子账户的付款单,便于后续进行子账户付款相关核算业务处理;
(5)开通银企的账户可进行自动划拨处理,支持根据参数配置自动生成待提交的上划单,或在银企处理中的上划单据;便于提升资金调度处理效率。
1.2 应用场景
一般按照规则进行定期归集及下拨的情况下,建议配置自动划拨任务来处理。而当资金中心或集团资金管理组织有资金调度(归集、下拨以及调拨)的需求时,可临时手工发起资金调度单据。
同时,也适用于资金中心人员对未完成付款处理的资金上划单进行日常提交审核及提交付款等操作处理,其来源可为申请单生成或自动划拨任务生成的。
1.3 系统路径
【资金云】→【资金调度】→【资金调度】→【上划处理】
1.4 字段/按钮说明
1.4.1字段说明
字段名称 | 详细解释 |
资金组织 | 需要归集资金的母账户对应的创建组织(申请组织) |
母账户银行账号 | 需归集资金的母账户账号,可选择范围为“启用”状态下母子账户组中的母账户 |
上划总金额 | 上划明细中“上划金额”的合计,已排除状态=已作废的上划明细金额 |
上划成功总金额 | 支付状态=“付款成功”的上划明细的“上划金额”合计 |
上划总笔数 | 排除状态=“已作废”的上划明细行数总计 |
上划成功总笔数 | 支付状态=“付款成功”的上划明细行数总计 |
来源业务类型 | 来源包括:申请单生成、自动划拨生成、手工创建三种 |
单据状态 | 包括暂存、已提交、已审核、付款处理中、已付款、已作废 其中:(暂存、已提交、已审核为平台标准状态,不再赘述) 已审核: ① 分录明细状态全部为打回,或者存在打回且剩余明细状态均为正常,付款状态为交易成功 或者 明细状态均为作废时,整单为已审核 已付款: ①分录明细状态均为正常,且付款状态均为交易成功时,整单为已付款 ②分录明细状态均为正常,且付款状态为交易成功 或者 明细状态均为作废时,整单为已付款 已作废: 分录明细状态均为作废 其余均在付款处理中 |
子账户银行账户 | 选择来源为母账户关联的母子账户组中的子账户,且状态非“已销户”。 如果上划单来源业务类型=上划申请生成,则生成上划单时,相同子账户银行账号的上划申请明细会进行合并,在一个上划单中只显示为一条上划明细。 |
子账户可用余额 | 如果子账户配置了账户管理策略,则子账户可用余额为该账户即时余额+透支额度-付款在途金额-最低留存金额;如果子账户没有配置账户管理策略,则子账户可用余额按系统参数-资金公共服务-余额模型,配置的即时余额取值来源取数 |
参考上划金额 | 只有手工创建的上划单,且状态为暂存、已提交才显示此字段。 根据“子账户银行账号+币别”,对应的账户划拨策略(来源母子账户组),自动计算并显示参考上划金额,如果无对应的账户划拨策略,则为空。 |
上划金额 | 手工创建的上划单,该字段可编辑,且保存或提交时,校验必须大于0 |
支付渠道 | 由于资金中心人员都是逐单按渠道不同来处理资金归集业务,故同一个上划处理单所有子账户的支付渠道必须一致,否则不允许提交审核 |
明细状态 | 包括正常、已作废、打回。 其中: 已作废: ①若上划单提交银企操作时“超透支额度”校验不通过,则将自动作废。 ②针对已提交审核未付款的上划单,可通过变更手工作废支付明细。 打回:针对银企直联支付的上划单,在【银企互联】应用中,银行上划单进行打回后,状态=打回。当变更支付渠道或者重新提交银企后,打回状态可更新为“正常” |
付款状态 | 包括:空、银企处理中、银行处理中、交易成功、交易失败、交易未确认 与【银企互联】中付款状态保持一致。 若为非银企的资金上划,则付款状态在确认付款时,更新为“交易成功”,否则显示为空。 |
1.4.2按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
删除 | 只有暂存状态的记录方可删除,若来源为申请单生成,则删除上划单记录后,对应单据的申请明细仍会显示在“未处理上划申请列表”中 |
作废 | 只有来源业务类型=手工创建,且单据状态=暂存的记录方可作废 |
提交银企 | 若子账户支付渠道=银企互联,则针对已审核的上划单可提交银企进行资金划拨处理 |
确认付款 | 非银企支付的上划单,则线下确认已划转资金后,可勾选相应记录,进行确认付款操作。
|
取消付款 | 若发现资金上划付款确认有误,则可以进行取消付款操作,取消付款后对应的下游单据将被自动撤回。 |
变更支付渠道 | 按钮位置在“已审核”状态的资金上划单详细信息界面的<变更处理>按钮下方 用户可按照实际需要,变更子账户划拨的支付渠道并提交审核 |
作废支付明细 | 按钮位置在“已审核”状态的资金上划单详细信息界面的<变更处理>按钮下方 勾选需要废弃的支付明细,点击该按钮可进行废弃处理。 |
联查 | 可联查上划处理单对应的划拨申请单、回单(即子账户到母账户的付款单)、银行上划单、联查凭证 |
生成子账户回单 | 一般情况下,系统付款成功后会自动生成成员单位子账户的付款单,如果没有生成可以通过按按钮补充生成 |
生成内部账户回单 | 一般情况下,系统付款成功后会自动生成成员内部账户的收款单,如果没有生成可以通过按按钮补充生成 |
生成内部金融单据 | 一般情况下,如果子账户关联了内部账户,系统付款成功后会自动生成内部金融的收款记账中心记录,如果没有生成可以通过按按钮补充生成 |
手工登账 | 一般情况下,系统付款成功后会自动生成母账户的银行日记账,如果没有生成可以通过按按钮补充生成 |
2 主要操作
2.1 手工创建上划处理单
2.1.1前置条件:
(1)已维护母子账户组,且状态为“可用”。
(2)须上划资金的子账户当前可用余额大于上划金额。
(3)若需要关联内部金融,并记内部户余额增加,则需要在内部金融的【内部账户管理】中将内部户关联到具体的子账户。
2.1.2操作步骤:
步骤一:创建上划处理单,点击列表界面的新增按钮,或选中历史已上划的申请记录点击新增下的<复制>按钮,可进入上划处理单新增界面。
填写母账户资金组织、归集资金的母账户信息、期望上划日期。
支持归集到同一个母账户的多个子账户批量发起资金上划,但是子账户的支付渠道需要保持一致。
可点击子账户右侧的余额链接,查看各个子账户当前的余额情况,并决策本次需要上划金额。
参考上划金额为根据母子账户组配置的“账户划拨策略”及当前的子账户余额情况,自动计算得出.
全额及定额划拨场景下,若账户可划拨金额(取整后)大于等于“最小上划金额"(或上划定额),则参考上划金额=账户可划拨金额,否则等于0;
若按比例上划,①当“账户余额*(1-上划比例)”小于等于“账户最低留存金额”,且“账户余额-账户最低留存金额”大于等于“最小上划金额"时,则参考上划金额=账户余额-账户最低留存金额;②当“账户余额*(1-上划比例)”大于“账户最低留存金额”时,则参考上划金额=账户余额*上划比例
留底场景下,①“账户最低留存金额”大于等于“留底金额”,且账户可划拨金额(取整后)大于等于“最小上划金额",则参考上划金额=账户可划拨金额(取整后),否则等于0;②“账户最低留存金额”小于“留底金额”,且(账户余额-留底金额)(取整后)大于等于“最小上划金额",则参考上划金额=账户余额-留底金额。
注:如果子账户配置了账户管理策略,则子账户可用余额为该账户即时余额+透支额度-付款在途金额-最低留存金额;如果子账户没有配置账户管理策略,则子账户可用余额按系统参数-资金公共服务-余额模型,配置的即时余额取值来源取数
步骤二:确认上划单信息填写完毕后,点击<保存>后提交审核即可。
步骤三:根据子账户的支付渠道,若支付渠道=柜台/网上银行;则线下确认母账户已收到相关上划资金后,用户手工点击<确认付款>即可。
若支付渠道=银企互联,则用户点击<提交银企>,由系统自动生成银行上划单,并通过银企云平台同步到相应的银行进行子账户的款项划拨。
步骤四:上划单已付款后,即对应单据“付款状态=交易成功”,“单据状态=已付款”,系统将同时完成下述业务处理:
系统将协同生成子账户资金组织的状态=已付款的付款单;
若未关联内部账户,且母账户资金组织的登账方式=单据登账,则系统将根据上划单自动生成母账户的银行日记账记录;
若母子账户组中关联了内部账户,且启用了内部金融。则:①将协同生成资金中心母账户的内部收款交易处理单,并由收款交易处理单按登账方式,联动生成母账户的银行日记账。②此外,系统将根据子账户对应内部户的内部交易明细记录,自动下推一张子账户对应内部户的状态=已收款的收款单。
2.2 上划处理单变更处理
2.2.1前置条件:
(1)上划处理单的“单据状态=已审核”。
(2)用户不想进行反审核后,再修改子账户支付渠道,或废弃上划明细信息。
2.2.2操作步骤:
步骤一:选择需要进行变更处理的上划单,进入单据修改详情界面,在变更处理按钮下方可选择进行<变更支付渠道>、<作废支付明细>两类变更操作。
若需要进行作废支付明细,则需要勾选相应作废上划明细,再点击<作废支付明细>按钮。
步骤二:支付渠道变更处理。该场景主要适用于当银企直联付款出现问题时,需要转线下柜台或网银付款操作。
选择新的支付渠道及变更原因,可将变更信息提交审批处理。
变更完成后,系统将自动更新原上划处理单的子账户支付渠道信息,并按新的支付渠道进行后续的上划单处理。
步骤三:作废已审批的上划明细。勾选相应记录,点击<作废支付明细>按钮可进入作废确认界面,填写作废原因后即可完成操作。
资金上划操作指引
本文2024-09-22 23:14:05发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-131737.html