合并报表/财务报表中,维度成员删除弹出校验该如何处理
问题描述
维度成员需要删除,点击删除时会弹出各种提示校验,该怎么操作关闭这些校验保证顺利删除对应的成员?
场景一:提示成员被引用,无法删除
该提示是报表模板的引用提示,一般是由于在报表模板的维度设置中,引用了该成员。
解决方式:
(1)点击“查看详细信息”,查看具体在哪张模板的哪个维度设置中引用了该成员
(2)打开该报表模板,在对应的维度设置中删除对应的维度后保存模板,最后再去重新删除该维度成员即可。
场景二:提示成员被调整抵销分录引用,无法删除
该提示是由于已经审核的调整抵销分录中,有数据的维度信息中包含了该成员。需要找到对应的调整抵销分录,并打回、删除。
解决办法:(以删除某一组织成员为例)
(1)在查询分析-调整抵销分录查询界面,输入对应的查询信息,找到包含该成员的调整抵销分录。
注意:
组织成员有特殊性,除了查询该组织作为入库组织的分录信息外,也要查询其作为往来组织的分录信息
维度过滤的查询字段中,未填写(置空)的字段默认查询该维度的全部成员
(2)查询到对应的分录以后,按照查询到的结果,去调整抵销分录界面,打回并删除相应的分录,然后再去重新删除对应的成员即可。
补充:如果是对账自动生成的调整抵销分录,需要打回、删除,需要关闭CM003相关参数
场景三:提示有报表余额,无法删除
这种场景更多出现在删除组织的操作中,因此以组织删除的操作为例。
删除组织时,存在报表余额会有两种不一样的提示,分别为“存在余额,删除失败。Entity:编码”和“存在余额,删除失败。InternalCompany:编码”两种提示,如下所示。
删除组织时,首先校验是否存在以它为编报主体的报表余额,然后再校验是否存在以它作为往来组织的报表余额。
因此,出现第一种提示时说明,多维库中至少存在以它为编报主体的报表余额,可能存在以它作为往来组织的报表余额;出现第二种提示时说明,多维库中只有以它作为往来组织的报表余额。
解决方法:
(1)当初出现第一种提示时,需要查询删除两次。先到应用体系-查询多维数据界面,选择对应的体系和维度,查询该组织作为编报组织的报表余额:组织编码选择该组织,必录内容全选,其余置空
(2)找到已存在的数据,按照其维度组合,在应用体系-体系数据管理-清除数据中,将对应维度组合的数据清除。清除数据的相关操作可以参考合并报表-应用体系 (kdcloud.com)中,清除数据部分。
清除以后返回查询多维数据界面,重新查询确保数据都已经被清除。
(3)接着继续查找其作为往来组织的数据:必录项全选,往来组织选择该成员,其余置空。然后再按照清除数据的操作进行数据清除。
(4)相关数据都清除完成且在多维查询分析中查不到相关数据后,即可重新操作删除成员。
(5)如果只出现第二种提示:只需要查询其作为往来组织的多维数据并进行删除即可
补充说明:
当查询多维数据中查出EJE过程且组织编码结构为A_B形式的数据时,则该部分数据无法通过“清除数据”清除。数据一般由分录生成,需要打回删除相关分录。如果打回相关分录且数据清除都操作以后依旧无法解决,可以提单反馈处理。
除了组织以外,其他维度的成员操作删除如果有一样的提示,也是类似操作
合并报表/财务报表中,维度成员删除弹出校验该如何处理
本文2024-09-22 23:12:40发表“云星瀚知识”栏目。
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