合并报表-报表编制
1 简介
1.1 功能介绍
在报表编制界面可进行编制、查看、勾稽检查和导出打印等操作。
1.2 应用场景
基于已设置的报表模板,在报表编制界面可通过手工录入、公式取数等方式录入数据完成报表编报。多币别报表编制也可在该界面进行折算。
编制后可通过勾稽检查功能,根据已设置的勾稽检查模板进行勾稽校验,进一步保证数据的准确性。在该界面也进行批量导出和打印。
1.3 系统路径
【合并报表】→【报表编报】→【报表编制】
1.4 按钮说明
报表编制列表界面-选择非明细组织;
报表编制列表界面-选择明细组织;
开启后台参数isBuildOrgTreeNodeIcon后,可在左侧的组织树查看对应组织的智能合并提交状态:如该组织已提交,将以圆点标记,如该组织上级合并组织已提交,将以勾号标记。
按钮名称 | 详细解释 |
编制完成 | 将报表的状态变为“编制完成”,“编制完成”状态的报表不可再通过报表编制处修改数据。 |
取消编制完成 | 将“编制完成”状态的报表变为“编制中”,恢复可编辑状态。 |
上报 | 将“编制完成”状态的报表变为“已上报”。 |
打回 | 将“已上报”状态的报表变为“被打回”,恢复可编辑状态。 |
计算 | 等同于“智能合并”页面中的“计算”,会执行EIRpt和ERAdj过程上执行类型为“默认”的所有有效(已提交且启用)业务规则 |
折算 | 等同于“智能合并”页面中的“折算”,但可以指定目标币别 |
勾稽检查 | 依据所选报表模板关联的勾稽设置进行检查。 |
查看勾稽报告 | 查看组织所有的勾稽检查情况。 |
智能合并流程-提交 | 等同于“智能合并”页面中的“流程处理-提交” |
智能合并流程-打回 | 等同于“智能合并”页面中的“流程处理-打回” |
状态重置 | 有维度报表:编制中的报表会被重置为未编制状态;编制完成和已上报的报表将会更新表样设置,但不会更新报表状态;会保留所有重置报表数据。 无维度报表:编制中的报表会被重置为未编制状态,不会保留表样数据;编制完成和已上报的报表不允许状态重置。 |
导入导出-批量导出 | 批量选择报表并输出excel文件 |
导入导出-批量打印 | 批量选择报表并调用打印设置输出PDF文件 |
导入导出-数据导入 | 可选择Excel文件导入,需要先配置集成方案及映射关系 |
导入导出-引出数据(按列表) | 引出报表编制列表中的内容 |
套表视图 | 可切换到套表视图 |
按表合并汇总 | 选中合并组织时显示,可按表将直接下级数据汇总到当前合并节点,不会执行任何规则和抵销设置;允许勾选包含不参与合并的数据一起汇总 |
更多-保存为版本 | 可批量将所选的报表按编制记录的内容保存为版本 |
更多-期初数初始化期间设置 | 设置期初数的初始化期间 |
更多-获取上年同期数 | 根据用户设置变动类型成员(数据来源设置了上年同期的)将对应的上年同期数据计算到对应的变动类型成员上 |
更多-打开多期间报表 | 同时打开多个期间的报表 |
更多-打开EPM客户端 | 如果安装了EPM客户端,可以将所选的报表在Excel中通过EPM客户端打开 |
更多-浮动区域显示默认设置 | 设置一个全局的浮动区域显示默认设置 |
更多-启动报表机器人 | 触发报表机器人 |
更多-报表机器人日志 | 查看报表机器人执行日志 |
更多-状态报告 | 可导出所选报表从系统起始期间开始到当前期间的编制状态 |
刷新 | 刷新报表编制列表内容 |
退出 | 关闭页面 |
2 主要操作
2.1 报表编制
在报表编制列表界面,定位需要编制的组织,点击报表编码,可进入报表编制界面。
在编制界面点击“公式取数”按钮,对报表模板或我的模板设置的公式进行取数。也可以直接在单元格手工录入数据或对取数的数据进行修改。点击“保存”按钮,可保存数据或样式的更改。
如需编制多币别报表,可点击“折算”按钮,根据“折算设置”“汇率管理”和“折算差设置”的配置以及当前报表模板中单元格的折算公式进行多币别数据计算。
点击“整表清除”按钮,可快速清空当前维度成员组合和当前页面的数据,获取“报表模板”或“我的模板”的设置,同时将“编制中”“被打回”状态的报表变为“未编制”。
2.2 报表数据查看
通过对页面维区域的“报表数据”进行切换,可以快速查询多种类型的报表数据,如调整数、含调整数的报表数据、外币报表数等。
也可以点击“显示详情”,自定义选择过程、审计线索等维度的成员,快速查看多种维度成员组合的数据。
注意,只有在报表模板中,设置为“页面维”的维度,才可以在报表编制处自由切换。
通过选择“元表”“万元表”等不同金额单位,可以自动转换,快速查看不同金额单位的数据。
202406新增了CM054参数:对非元表单位报表数据录入的参数控制功能,默认不开启,任意单位上均可以录入数据。开启参数控制后,则仅允许元表单位下录入数据。
注意,有维度组合的单元格仅会对“数据类型”为“默认”和“货币”的维度成员进行金额单位转换;
无维度报表模板中的数据,仅会对单元格样式为“数字”“货币”“会计格式”的单元格进行转换。
2.3 报表数据检查
点击“勾稽检查”按钮,可执行当前报表模板关联的勾稽检查模板,检查结果可在底部区域的校验报告页签进行查看。
点击“联查”按钮,可按照单元格中的acct和acctcf公式自动打开总账相应界面,快速查看总账数据。
2.4 报表数据导出与打印
1. 导出excel文件
在报表编辑界面,点击“更多”->“导出”可对单张报表进行导出。
在报表编制列表界面,点击“批量导出”,可选择多组织、多期间、多报表进行导出,也可对常用导出设置保存为方案。
批量导出时,支持情景切换,用户可在批量导出页面切换不同情景,导出对应情景下的报表。
优化了批量导出报表的Microsoft Excel 97-2003格式,使其可直接用于导入久其,无需再进行格式转换。
按报表进行页面维导出设置:当报表的页面维设置为空时,默认读取导出时的全局默认页面维设置,不为空时,则按单独设置的页面维设置导出报表。页面维设置可通过预设的默认页面维设置信息快捷选择带入,也支持自定义配置。
2. 打印
在报表编辑界面,展开表格功能区,点击打印,可进行打印设置并进行单表打印。
在报表编制列表界面,点击“批量打印”,可选择多组织、多期间、多报表导出为PDF文件,也可对常用导出设置保存为方案。统一的打印设置可在“报表模板”的表格功能区点击“打印”进行打印设置,批量打印时将采用报表模板的设置。具体设置操作可联系前端支持。
202406补丁优化了报表打印功能,通过后台调用gcexcel进行打印处理,提高了打印的清晰度。
2.5 报表编制情况查询
在报表编制列表界面,增加了报表查询入口,用户可以通过输入组织名称、组织编码、模板名称、模板编码对列表展示内容进行过滤,也可以按照勾稽检查情况进行过滤;同时,支持设置查询方案一键查询。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 1、优化了浮动表编制的用户交互 2、增加了批量导出对自定义属性筛选组织的支持 3、优化了编制列表折算功能 4、支持右键查看多维及拓展字段信息 | 2023年10月28日 |
V6.0.4 | 1、数据分类维度成员、准则维度成员及自定义维度成员增加是否参与合并属性,报表编制增加相关录入支持 2、按表合并汇总,增加可勾选是否包含不参与合并的数据 3、增加报表编制列表的通用过滤功能,帮助用户按照组织编码等信息过滤列表的展示内容,方便用户查看报表编制情况 4、优化报表状态重置逻辑,不允许无维度报表模板重置报表状态 | 2023年12月 |
V6.0.8 | 1、增加了左侧组织树智能合并流程提交状态的标记 2、修复了左侧组织树选择明细组织时,上方功能按钮的组织期间打开状态校验逻辑 3、批量打印增加了水印设置 4、修复了在调整期间与未启用财年组合时,报表编制仍然可以录入数据的问题 | 2024年3月 |
V6.0.14 | 1、优化了批量导出报表功能,支持情景切换,支持按报表页面维设置导出报表,支持按导出的期间自动匹配有效组织 2、新增了CM054参数,控制非元表单位是否可录入数据 3、放开了浮动维度成员选择时不能选择非明细成员的限制,允许选择非明细成员,适配关联存储逻辑 | 2024年6月 |
合并报表-报表编制
本文2024-09-22 23:11:52发表“云星瀚知识”栏目。
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