合并报表-组织视图
1功能介绍
组织视图是合并报表应用下用于区分不同合并架构的视角,分为法定组织视图和非法定组织视图两类,一个组织视图就是一个合并架构。组织视图支持用户在原有架构下,自定义搭建新的合并架构,支持组织选入、拖拽、移除、上移下移、自定义新增合并节点等操作,也支持非法定合并架构的任意修改。
2 应用场景
企业除按法定投资关系构建的组织视图外,还有按集团的管理组织架构进行合并的需求,即存在多套组织架构场景,需要通过组织视图功能创建新的管理架构视图。
3 系统路径
【合并报表】→【系统配置】→【组织视图】
4 关键字段/按钮说明
4.1 创建组织视图
创建路径一:【系统配置】→【组织视图】→【新增组织视图】
创建路径二:【系统配置】→【维度】→【组织维度】→【新增组织视图】
4.2 维护基本信息
点击“新增组织视图”按钮后,来到组织视图信息编辑页面,在该界面可以对组织视图的名称和编码进行设置,同时通过勾选项的方式设置组织视图的类型:法定、非法定。组织视图信息维护完成点击“确定”以后,将会联动至组织视图编辑界面。
组织视图基本信息维护完成后,可以在组织视图编辑界面通过“基本信息”按钮进行查看。
4.3 编辑组织视图
维护完组织视图基本信息,点击“确定”进入组织视图编辑界面;同时,任何组织视图都可以通过点击组织视图列表界面的编码直接链接至组织视图编辑界面。
在组织视图编辑界面可以对组织视图进行自定义搭建新的合并架构,支持自定义新增合并节点、组织选入、移除、上移下移、查看基本信息等操作。
1) 区分法定、非法定组织视图
法定、与非法定组织视图的区别在于:法定组织视图无法通过组织视图编辑页面进行架构处理,只能在组织维度成员列表中对组织架构进行维护,且新增法定组织视图默认“启用”状态,并同步至组织维度成员组织视图列表界面。
非法定组织视图只有在禁用状态下才可以在组织视图编辑页面进行编辑和修改,对于启用状态下的的非法定组织视图编辑前要先禁用。新增时默认“禁用”状态,只有当对组织视图架构维护之后才可以开启,开启后会同步至维度成员组织视图列表界面。
2)非法定组织视图编辑
首先需要保证禁用状态才可以对组织视图进行编辑,组织视图架构的维护需要建立根节点。
根节点的建立首先需点击组织视图编辑界面中间的“新增合并节点”图标,然后进入组织基本信息维护界面进行信息维护,之后点击确定新增组织视图根节点。
创建根节点后,通过“新增平级”、“新增下级”按钮搭建组织视图的层级结构,需要注意的是,通过以上两个按钮新增的都是合并节点而非组织成员。
非法定组织视图的组织成员只能通过“选入”按钮进行选入。在左侧层级列表选择需要选入组织的层级后点击“选入”按钮进入【组织视图-选入】界面,然后根据不同的组织视图选入成员,根据选中的组织视图的成员,可以按照默认范围进行选入。
已经选入的组织和已经新增的合并节点均可以通过“移除”按钮进行移除处理,如果选中合并节点后点击移除,该节点下所有的下级均会被移除。还可以通过“上移”、“下移”按钮对选中的组织或合并节点进行移动,移动照同层级的概念与方式进行处理,并且每次只移动一级。
维护完成的组织视图可以点击“保存”按钮进行保存。禁用状态下的组织视图也可以进行保存,如果要启用,点击“启用”按钮,选择启用日期后点击“确定”即可。组织视图的启用、禁用还可以在组织视图列表中,通过选中组织视图记录,点击上方“启用/禁用”按钮来实现。该界面的禁用支持单个和批量的操作方式且不需要选择禁用日期,“启用”按钮仅可进行单个操作,需要选择启用日期。
4.4 删除组织视图
【系统配置】→【组织视图】→【删除】
组织视图删除时要先选中对应的组织视图,支持单个和批量操作。删除组织视图会触发校验逻辑,存在引用数据、默认法定组织视图以及删除组织视图为启用状态时,不允许删除。
4.5 查看组织视图
1)操作路径
【系统配置】→【组织视图】→【查看】
2)操作要点
查看组织视图时要先勾选,如果同时勾选多项,默认打开勾选的第一个组织视图。
组织视图查看界面仅展示组织视图架构情况,无法修改,可以通过“退出”按钮退出当前界面。
5 注意事项
(1)非法定视图(“是否法定组织视图”开关未开启)可以快速创建一个管理架构,适用于管理架构比较稳定、调整比较少的企业,后续调整架构比较频繁的企业不建议使用该类型的组织视图,建议创建组织视图的时候开启“是否法定视图”开关,使用法定视图模型变更组织架构。
(2)一个体系下可以创建多个法人组织视图架构,已经使用的管理视图也可通过开启“是否法定组织视图”开关修改组织视图属性。
(3)管理类视图下的同一个组织成员仅能在同一视图下出现一次,如果出现层级调整需要先删除原层级成员重新选入,处理方式不如法定视图灵活。
6 相关文档
无
变更记录
版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V7.0.1 | 统一更新知识文章结构及7.0版本相关内容 | 2024年9月 |
合并报表-组织视图
本文2024-09-22 23:11:19发表“云星瀚知识”栏目。
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