如何在报表编制界面按阶段查看报表记录
1 业务场景
用户在使用分阶段数据锁定功能“ 智能合并 - 分阶段提交 ”前,需要按阶段对该阶段的报表进行数据处理(如公式取数、执行规则等)与状态确认(如勾稽检查、编制完成、上报等)。
2 解决方案
2.1 解决方案总述
用户可在报表模板界面通过“模板分配阶段”功能,给对应模板挂载阶段信息;在报表编制界面,可切换至“阶段视图”,查看具体阶段对应的报表状态。
2.2 关键操作
2.2.1 前提条件
用户需要在“【多维模型】-【更多】-【分段设置】-【启用阶段设置】”中已配置对应情景的启用阶段。
2.2.2 操作步骤
2.2.2.1 模板分配阶段
·步骤1: 进入报表模板界面,点击“模板分配阶段”按钮
·步骤2:在“模板分配阶段”界面,根据左侧选中的模板与中间栏选中的阶段进行分配
注:可按情景隔离分阶段设置,每张报表模板在同一情景中仅支持分配给一个特定阶段;中间栏仅会显示所选情景下已启用的阶段。
2.2.2.2 按阶段视图查看
前提条件:对应报表已分配具体阶段记录
·步骤1: 进入报表编制界面,选中“阶段视图”按钮
·步骤2:在左侧栏列表中点击中间页签,可切换至阶段分配查看每个阶段分配的模板对应的报表记录
注:在“阶段视图”可按照组织+阶段过滤报表记录,但任务管理暂不支持分阶段设置。
3 注意事项
分阶段数据锁定功能是按照维度组合锁定多维库记录,锁定后不允许进行任何数据修改,但报表模板的分阶段设置实质上仅挂载了阶段标识,方便用户按阶段编辑报表。若模板设置的分阶段信息与科目/自定义维度中配置的阶段信息不符,则实际锁定效果以“多维模型-分段设置”中的阶段设置信息为准。
例如,BS资产负债表模板分配的阶段信息为:阶段2,但在分段设置中,主表-资产负债表科目均设置为阶段1。
若阶段1提交而阶段2未提交,实际上锁定的是科目配置为阶段1的维度组合数据,分段设置中配置为阶段2的多维数据不会锁定。即使BS模板分配了阶段1的标识,实际报表并未锁定。若出现此类情况,请检查报表配置。
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变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V7.0.1 | 初始版本 | 2024年09月 |
如何在报表编制界面按阶段查看报表记录
本文2024-09-22 23:11:10发表“云星瀚知识”栏目。
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