预算体系-报告模板操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
预算管理部门人员根据预算编报、汇总、核定等相关预算情况,起草一份预算报告,提交预算管理委员会(目前为主任办公会)进行审议批复。预算汇总核定内容作为该预算报告的相关附件,一起提交上会。根据各部门预算申请和审核情况,按照预设模板,自动生成预算报告。
1.2 应用场景
在预算管理过程中,会出具阶段性的文档/报告,如:年度预算报告、经济运行分析报告、决算报告等,用于上会、留档等。为了完成相关报告,预算管理部门相关负责人员会向各部门“要数据”,然后再将这些不同口径的数据进行整理、运算、分析,加上文字说明,最终形成报告。整个材料准备过程费时、费力、机械重复、效率低下。 为了解决上述问题,将预算管理过程中需要生成报告类的业务场景和需求进行梳理,通过定义报告模板、动态抽取相关数据、内容编辑等手段,辅助生成有关报告,旨在提高工作效率,提升数据质量。
1.3 系统路径
【预算体系】→【预算模板】→【报告模板】
【预算体系】→【预算模板】→【报告模板】→【变量设置】→【指标】
【预算体系】→【预算模板】→【报告模板】→【变量设置】→【判断条件】
【全面预算】→【分析报告】→【报告生成】
【预算体系】→【分析报告】→【报告查看】
2 主要操作
2.1 申报模板
步骤1:报告模板列表。
注:<引出>为选中模板引出,<引出文件>可直接引入另一环境体系中,模板中的变量匹配情况于引入日志中查看。
(1)新增:点击<新增>系统弹出申报模板基础信息的维护界面,然后点击<确定>后弹出申报模板的维护界面。(第一次使用需要安装office插件)
<删除>:选中申报方案进行删除,启用状态的方案无法删除。
<复制>:选中申报方案对现有申报模板进行复制。生成的新报告编码为源报告的编码+copy
<启用>/<禁用>:点击<启用>将申报模板的状态置为启用状态;点击<禁用>时将申报模板的状态置为禁用状态。
<分享范围>/<分享方案>:将启用的申报模板分享给报告的编制人员。
<变量管理>:点击<变量管理>进入【分析报告变量列表】界面。
左树的“变量分类”分为“指标”、“参数”、“判断条件”、“函数”和“报表切片”,变量分类不可新增和删除;引出操作为“指标”、“参数”、“判断条件”和“函数”全量引出,暂不支持“报表切片”的引出,可将引出文件直接引入另一环境体系中,引入情况于引入日志中查看。
①“参数”:默认为当前业务模型下的所有维度,只允许对期间维度新增偏移参数;
②“指标”:首先在左树列表中选择“指标”,然后点击<新增>进入指标新增界面,指标类型分两种:一种是数值;一种是公式计算。先来看数值类型的指标操作:
"编码":手工录入
"名称":手工录入
“描述”:对当前维度组合的简易描述,手工录入
“科目”:通过选择科目确定当前维度组合的业务模型,并带出当前业务模型的自定义维度。
注:科目不支持勾选成员变量
“组织”:默认为参数,根据分析报告选择的组织确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量;
“度量”:默认金额,可以选择其他的度量,当选择“货币”类型的度量时,【金额单位】默认万元,当选择非货币类型的度量时,"金额单位"隐藏。
注:度量不支持勾选成员变量。
"数据类型":默认为参数,根据分析报告选择的数据类型确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量,支持勾选成员变量;
"预算期间":默认为参数,根据分析报告选择的预算期间确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量;
"币别":默认为参数,根据分析报告选择的币别确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量;
"版本":默认为参数,根据分析报告选择的版本确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量;
"线索":默认为录入,可切换, F7单选,必选,可选明细、非明细,支持勾选成员变量;
"变动类型":默认为本期,可切换, F7单选,必选,可选明细、非明细,支持勾选成员变量;
自定义维度:根据所选科目所属业务模型带出,F7单选,必选,可选明细、非明细,支持勾选成员变量;
"自身":指当前维度组合
"同比":以当前维度组合为基准,期间维成员或变量往前偏移12个月。比如当前维度组合是“2021年6月收入”,那么同比指的是“2020年6月收入”,除期间之外的其他维度组合完全一致
"同比增长率":接上例,假设当前维度组合为A,同比为B,那么同比增长率=(A-B)/B*100%
"环比":以当前维度组合为基准,期间维成员或变量往前偏移1个月。比如当前维度组合是“2021年6月收入”,那么环比指的是“2021年5月收入”,除期间之外的其他维度组合完全一致
"环比增长率":接上例,假设当前维度组合为A,环比为C,那么环比增长率=(A-C)/C*100%
(2) 公式计算类型的指标配置方式,可以通过已有的"指标",设置简单的逻辑运算符:
(3)当创建指标时,有维度引用了成员变量,并且创建报告模板时引用了包含成员变量的指标,那么,在生成报告时,需要对所有成员变量进行赋值。使用了偏移期间变量的,只需要对基准年进行赋值,其余偏移变量会根据基准值自动解析和偏移。
(4)“判断条件”:首先在左树列表中选择“判断条件”,然后点击<新增>进入判断条件新增界面:
"编码":判断条件的编码,手工录入,不可重复
"名称":判断条件的名称,手工录入
"描述":对判断条件的简单说明
"连接符":下拉选择或和且,第一行为空
"源指标":必选,F7选择维度组合
"比较指标":比较指标:非必选,F7选择维度组合
"偏差类型":下拉选择差额和增长率
比较符号:下拉选择大于号,小于号,等于号,不等于号等符号
比较结果:手工录入一个数值
"结束‘’:表示该判断提交结束
文字显示:只有“结束”打开后,才可以编辑,手工录入
数值显示:只有“结束”打开后,才可以编辑,下拉列表选择是和否
图形选择:只有“结束”打开后,才可以编辑,下拉列表选择图形
(5)“报表切片”:可以将报表添加到分析报告变量中。通过【预算体系】→【预算模板】,进入【预算模板列表】,打开配置完成的需要在分析报告中使用的预算模板,点击<生成报告变量>,配置切片信息。
“维度取值”:当前模板的页面维,可以配置为参数在生成报告时指定参数值,也可以在此界面直接指定成员。
“关联模板下达信息”:预算模板需要下达后才可生成报表,因此“报表切片”需要确认当前模板在【编制方案】中下达时选择的“组织”、“版本”、“预算期间”以及“数据类型”成员。“关联模板下达信息”可配置为参数在生成报告时指定参数值,也可以在此界面直接指定成员。如果当前预算模板无法匹配到下达信息,切片将无法获取数据。
生成的切片可以在【预算体系】→【预算模板】→【报告模板】的<变量管理>中进行查看。
步骤2:报告模板的新增。
左侧列表中的“变量区”为【变量管理】中增加的五种类型的变量,点击蓝色字体的“选择字段”可以被引用到右侧的word插件中。
左侧列表中的“已选变量”为被引用的变量,点击具体的变量可以快速定位到变量被引用的位置。
右侧word插件中的操作与office中的word操作完全一致。
2.2 报告生成
步骤1:报告生成列表,此列表内容增加了过滤条件,包括了报告编码、报告名称、发布状态、修改人和修改时间,用户可以新增过滤方案,与平台标准用法保持一致,并根据实际需要对生成的报告信息进行过滤,提升产品易用性。
左树区域显示分配给当前用户的申报模板,同时按照业务管控范围进行划分。
右表区域为分析报告的新增、下载界面。
<新增>:选中左树区域的【申报模板】,点击<新增>增加此申报模板的分析报告。
<下载>:下载生成的分析报告并生成Word文件。
步骤2:分析报告生成
“维度参数设置”中的维度来源于分析模板中的“参数”和“指标”的并集。所有的维度都只能单选,可以选择非明细。选择完成后,点击<生成报告>后,word区域中的所有的变量会被具体的数据所替代。
生成的分析报告点击<发布>选择需要查看分析报告的人。同时可以点击<消息提醒>通过短信或者云之家提醒接收分析报告的人。
步骤3 修改报告变量,点击<基本信息>,可以修改报告变量的取值。
注:修改变量赋值后,需要重新点击<生成报告>才能更新报告内容。
2.3 报告查看
接收到分析报告的人进入【报告查看】界面点击<查看>即可。优化了分析报告中数字展示的问题,数字增加了千分位分隔符的设置。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V3.0 | 初始版本 | 2021年6月 |
V5.0.023 | 优化了分析报告模板的指标引用维度成员的逻辑,支持使用成员变量,解决了同一报告模板引用的指标,无法批量替换维度成员的问题 | 2023年5月12日 |
V5.0.023 | 优化了界面过滤功能,在报告生成列表新增了标准过滤功能,方便用户在已经生成的报告中按筛选条件查找 | 2023年6月30日 |
V6.0.8 | 1、优化了分析报告功能,数字增加千分位分隔符,提升产品的易用性 2、优化了报告模板引入功能,适用于将报告模板配置与变量配置从某一环境迁移至另一环境的场景,减少了配置工作量,提升了工作效率 | 2024年3月 |
V6.0.14 | 优化了分析报告变量管理中的报表切片功能,适用于需要将预算报表或者多个指标以表格形式显示在分析报告中进行分析展示的场景,提升了分析报告变量的多样性与用户配置多个指标的效率 | 2024年6月 |
预算体系-报告模板操作指引
本文2024-09-22 23:08:44发表“云星瀚知识”栏目。
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