问题描述

一般情况下，在预算控制过程中，系统会根据预置的逻辑实现下游单据占用/执行时，自动冲抵上游单据的占用数。此外，系统也提供了设置冲销方案的入口，适用于下游执行预算与上游预占的预算不相同的情况，或者预算执行完成后，需要分摊已执行费用的业务场景。

那么，具体什么场景下需要额外配置冲销方案，什么场景下可以直接沿用系统预置的冲减逻辑呢？

场景分析

• 业务场景一：办公用品的预算金额是100，费用申请了100的额度，通过审批后。用户基于该费用申请单分别发起了两次费用报销单，第一次的报账金额50并审批通过完成付款。第二次报账的时候，系统要控制报账的最高金额不能超出50。

  
  

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• 解决方案：这是常规的预算占用->执行->冲销占用的业务流程，因此可以进行常规的控制方案设置，冲销方案保留为空，即可实现上述业务场景。

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• 业务场景二：办公用品的预算金额是100，通过借款单申请了100的额度，通过审批后。用户基于该借款单分别发起了两次费用报销单，第一次的报账金额50并审批通过完成付款。第二次报账的时候，修改了费用项目为：会议费，并且报账了50元，这样办公用品的预算余额还剩下50，而会议费的预算余额要扣掉50。

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• 解决方案：这种情况下，由于上游单据的费用项目和下游单据的费用项目发生了变化，系统没办法通过预置的逻辑进行预算占用扣减，因此可以需要设置冲销方案。

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• 说明：系统预置了3条冲销方案记录，具体执行哪一条会根据BOTP关系确认上下游单据的类型，根据单据类型去适配不同的冲销方案。

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适用版本

5.0.0.000以后

注意事项

• 无论是冲减还是冲销，都要求业务单据存在BOTP关系。