同一个预算科目对应多个费用项目，但是有不同预算控制方式，应该如何实现？

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

1 业务场景

业务单据使用的字段是费用项目，包含监理服务费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他、云服务费，编制预算的时候这部分的预算金额统一放在其他费用科目上。但这四项费用项目的控制方式是不一样的，监理服务费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费要按季度累计控制，其他、云服务费要按年度累计控制，系统如何实现？

2 解决方案

首先要明确的是，相同的预算科目在预算控制模块无法直接设置成不同的控制方式，系统无法识别这个预算科目下，哪部分金额应该按季度累计控制，哪部分金额要按年度累计控制，其他费用一共填报了1000万，是500万按季度控呢，还是400万按季度控，系统不会知道这个信息，需要用户告诉系统。
针对上述场景，一般有两种处理方式。方式一是直接拆预算科目，可以将其他费用拆分成两个科目：非薪酬费用、职工福利及其他，非薪酬费用对应监理服务费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费，职工福利及其他对应其他、云服务费。方式二是加一个维度，比如项目维度，并添加两个项目：非薪酬费用、职工福利及其他，用于区分它们的控制方式。本质上都在做一件事，就是给其他费用加标识，以便区分这两类费用。
从业务实质来看，企业在管控监理服务费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他、云服务费的时候，是分了两大类来管理的。因此在设计预算科目时，就应该遵循业务实质的管理颗粒度，拆分成两类，而不应该打包放在同一个科目成员里。
综上，在不考虑其他因素的前提下，建议直接拆分预算科目，减少配置工作量。如果做预算分析的时候仍然希望将四项费用打包来做统计分析，则可以额外添加两个科目，并移动到其他费用科目下级即可。

3 关键操作

如果其他费用科目上填报了数据，可以通过数据删除功能批量清除这个科目上所有填报数据。注：删除数据之前请务必将填报数据的报表导出并保存到线下文档，避免误操作。
步骤1：在预算体系->体系管理->体系管理列表界面，选中相关体系，点击数据删除，过滤条件F7勾选相应的维度成员，点击查询确认数据是否精确后，点击删除，在弹窗确认中点击确定；
步骤2：在预算体系->模型管理->数据集界面，选中其他费用科目，点击新增，添加两个下级科目：非薪酬费用、职工福利及其他。
步骤3：在预算体系-预算模板->新增动态模板界面，创建包含非薪酬费用、职工福利及其他科目的模板并发布，通过编制方案或任务下达方式分配给相关用户，录入相应的费用金额后提交并审核。
步骤4：在预算控制->控制体系设置->控制方式设置界面，对非薪酬费用、职工福利及其他科目分别设置控制方式。
步骤5：其余配置步骤同常规操作，详见参考资料。