上下游单据勾选的费用项目、费用承担公司不一致,当下游单据完成占用后,如何配置才能使上游单据的占用执行冲销动作?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

上下游单据勾选的费用项目、费用承担公司不一致,当下游单据完成占用后,如何配置才能使上游单据的占用执行冲销动作?

问题描述:

上下游单据分别选了不同的科目(上游单据选了科目A、下游单据选了科目B),

当下游单据的科目B完成占用时,希望上游单据的科目A占用记录能够自动执行冲销,确保预算可用余额正确。

解决方案:


为实现上述业务场景,需要注意控制过程方案的两个配置要点:

1.    当下游单据没有配置占用参数,只配置了执行时机,表示下游单据要在执行环节才会冲销上游占用预算额度,如下图以上游单据是借款单,下游单据是费用报销单,表明报销单要在审批通过的时候才会冲销上游的占用数据


2.    下游单据的执行冲销方案一定要勾选具体的冲销方案。系统预置了“费用单据预置冲销方案”,默认对借款单、费用申请单、出差申请单配置了冲销参数,可根据实际使用情况进行调整。

注:冲销类型分为 占用冲销和执行冲销。本帖子以冲销占用为例说明。


3.    完成上述配置后,再发起借款单->费用报销单流程,可以看到下游单据完成预算占用后,上游单据同步完成预算占用的冲减:

(1) 下游单据费用报销单中费用项目-办公费的占用记录如下:

(2) 上游单据借款单中费用项目-业务招待费的占用冲销记录如下:

注意事项:

1、当下游单据同时配置了占用参数和执行参数(且勾选了相应的冲销方案),表示下游单据会在占用环节冲销上游的执行数据。

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上下游单据勾选的费用项目、费用承担公司不一致,当下游单据完成占用后,如何配置才能使上游单据的占用执行冲销动作?

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