预算表拆分归口审核功能说明
1 简介
1.1 功能介绍
总概况:增加预算报表归口审核功能,可以支持预算在审核过程中把一张报表内的数据拆分到多个业务主管部门审核,在各部门分别审核自己归口管理的业务时,不会对其他部门的审核过程产生影响,提升预算审核的效率和可靠性。
功能列表:归口关系设置,审批类型。
1.2 应用场景
在预算编制时,按照整个组织填报本组织内所有费用,但审核过程中需经归口管理部门审批同意,归口评审后再将所有费用在汇聚在同一张报表上流转至预算办审核。各归口部门在评审过程中针对某些费用不符的情况需要驳回修改,某个归口部门驳回自己审核的报表时不能影响其他归口部门正常审核。
1.3 系统路径
【企业绩效云】→【预算体系】→【预算审核设置】 →【归口关系设置】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
归口管理维度 | 用来区分归口业务的预算维度,支持预算科目、自定业务维度,例如,不同费用进行归口管理审核则使用预算科目作为归口管理维度 |
归口管理组织范围 | 定义在哪些预算组织范围下需要归口审核;下级组织没有设置归口管理范围时默认使用上级组织的归口关系进行归口管理;例如,分公司和集团归口管理的业务存在差异,分公司的办公费的归口管理部门是办公室,集团的办公费的归口管理部门是后勤部,则需要在分公司和集团层面都设置归口关系 |
归口关系方案 | 在审核时候使用哪些归口关系审核数据,其定义了哪些部门归口管理哪些业务(预算科目、自定义业务维度) |
归口组织 | 预算审核时候归口主管部门 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
查询归口组织 | 点击后查询当前归口管理范围下包含哪些归口主管部门 |
2 主要操作
2.1 主要操作1:设置归口关系
前提条件
需要归口审核的预算模板,归口管理的维度必须在行列维,且将其设置成筛选维度。
操作步骤
步骤1: 添加归口管理范围
点击“添加”按钮,在弹窗中选择“业务模型”,点击<新增维度>添加需要归口管理的维度,针对组织维度和自定义维度选择具体的维度成员视图,选择“归口管理范围”后点击<保存>。
步骤2: 添加归口关系
点击“添加/修改”按钮,打开归口关系弹窗,维护归口关系编码/名称;
选择“归口组织”、“预算科目”、“自定义维度”等维度成员。
步骤3: 维护审批类型的归口关系
在维护“审批类型”时打开“归口拆分流程”参数,在归口关系页签上选择上述步骤二中维护的归口关系方案。
工作流中使用“审批类型”的使用说明:预算工作流中使用审批类型
后续操作
2.2 主要操作2:配置归口审核工作流
前提条件
若需要使用行政组织参与审批,则需要在预算组织中维护归口行政组织,维护后在报表提交时候系统会在报表审批单据上给“委托行政组织”字段赋值,后续可以用此行政组织字段查找审批人。
操作步骤
步骤1: 审核主流程设计
需要在需要拆分归口审核的节点绑定预算归口审核插件,在流程实例走到对应节点时候,会触发预算插件查分出多个归口审核单据(报表),拆分后的审核单据(报表)会自动提交工作流审核。注意:在正常进入时,驳回进入时,跳转进入时均需绑定插件:kd.bos.ext.fi.eb.CentralSplitBillPlugin。
为防止拆分的归口审核单据重新进入到主单据的审核流程递归重复拆分归口审核单据,需要配置启动条件:归口单据类型不等于“子审批单”。
为防止系统管理员直接跳转流程或终止流程处理流程异常过程中导致归口审核的子流程实例不会联动更新状态,需要在流程控制绑定处理归口审核子流程实例的插件;所有审批节点进入时:kd.bos.ext.fi.eb.WorkFlowNodeEnterPlugin;流程实例终止时kd.bos.ext.fi.eb.WorkFlowInstanceStopPlugin。
为防止审核单据(报表)被驳回到提交节点,归口审核的子流程实例不会联动更新状态,需要在提交节点的跳转进入时配置正向流转:unsubmit,反向流转:submit 等业务操作。
步骤2: 审核表单等待所有归口审核完成
业务通常是所有归口管理部门都审核通过后,预算才会流转到预算办审核,为此需要在预算审核的流程中设计等待节点,等待流程归口审核单据的流程实例全部审核通过。等待节点的等待方式可根据实际业务需要自行设置。
跳出流程等待的条件有两个:“归口单据类型“的值为“审批单”,“审批单”表示所有归口审核单据的流程实例全部审核通过,或没有拆分归口审核子流程实例,不需要等待。
步骤3: 归口审核单据流程设计
为防止拆分的归口审核单据重新进入到主单据的审核流程递归重复拆分归口审核单据,归口审核单据的流程需要配置启动条件:归口单据类型等于“子审批单”。
由于归口拆分生成的子单据在自动提交的时候无法指定提交人,导致主审批单拆分出来的子单提交人可能并不是主单本身的提交人,所以需要额外在此设置参与人为单据创建人本人,这样在子单驳回到提交节点后,处理人可以与主单的提交人保持一致。
在设置归口管理部门审核人时候,可以通过查找归口审核组织的负责人进行审核,也可以通过角色指定人员审核,无论使用行政组织负责人还是角色进行归口审核,都使用归口委托行政组织字段上的行政组织作为条件。
在最后的审核通过节点需要配置业务的“审核”操作,改变审核后单据状态。
特殊场景处理:
(1)已经拆分归口单据以后,归口管理部门所归口的业务内容发生变化,该如何更新单据内容?可以通过在开发平台扩展归口关系快照修复的界面选择归口审核单据编码进行数据更新。
(2)支持将归口单据驳回到提交节点后切换明细页面维调整数据;
(3)归口审核单据自动提交后支持在归口审核单据列表进行撤销,归口审核单据审核通过后允许反审核成为暂存状态,反审核后审批调整记录删除。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 初始版本 | 2023年10月28日 |
V6.0.4 | 优化了归口关系设置功能,适用于拆分归口单据后更新归口部门对应归口审核内容,支持在归口审核时将报表驳回到提交节点后,允许切换页面维查看和修改数据,支持归口审核误操作提交或审核通过后进行逆向操作,完善了归口审核的业务场景 | 2023年12月 |
预算表拆分归口审核功能说明
本文2024-09-22 23:06:04发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-130884.html