共享服务账单

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

共享服务账单

1 简介

1.1 功能介绍

用于共享SLA结算的服务账单。

1.2 应用场景

管理员共享服务合同下推共享服务账单后,录入相关数据,并进行相关SLA结算。

1.3 适用版本

金蝶云星瀚 V4.0.008及以上

1.4 系统路径

【财务云】→【共享运营管理】→【SLA管理】→【共享服务账单】→【共享服务账单】

1.5 字段/按钮说明

按钮说明:

按钮名称

详细解释

删除

删除“暂存”状态的共享服务账单

提交/撤销

对所选的状态为“暂存”“审核不通过”的账单提交操作,状态为已提交,进入审核环节;其他状态无法提交,提交状态可以进行撤销

审核/反审核

对所选的状态为“已提交”的账单进行审核操作;其他状态无法审核,当前共享中心未结束初始化时,无下游账单的审核状态账单可以进行反审核,否则提示“有下游单据不可以反审核,请删除下游单据。”
如当前共享中心已结束初始化,则“选择的数据中包含已结束初始化的期初账单,不能在此反审核,请重新选择。”

打印/设置

根据所选账单,按照默认打印模板进行打印封面,可以通过设置按钮进行打印相关设置

查看影像

查看所选账单的影像

查看流程图

查看所选账单的流程图

联查/上查/下查

上查所选账单的合同,下查所选账单的财务应收单或开票单,若当前账单存在由转换规则生成的上/下游账单,则打开上/下游账单查看信息;若当前账单不存在上/下游账单,则提示信息,不存在上/下游账单,无法查看;

下推

选中账单,可触发BOTP规则,下推财务应收单或开票单

同步结算价格

点击后同步合同明细中的对应服务项目的结算价格:“结算单价”和“结算固定价格”

更多/引出数据(按引出模板/按列表)/查看引出结果

按照引出模板/列表引出所选中的数据,以及查看引出的结果

刷新

刷新当前页面

退出

关闭当前页面

 

字段说明:

字段名称

详细解释

单据编码

系统根据编码规则配置自动生成,灰显,否则手工录入共享服务账单的编码;在列表上作为超链接,跳转至详情页

账单名称

手工录入共享服务账单的名称

申请日期

手工选择账单的申请日期,过滤面板显示不限、今天、本周、本月、过去三个月,自定义,默认为不限

单据类型

下推选择的单据类型,支持“服务暂估账单”、“服务结算账单”两种,不可编辑

共享中心

被委托处理共享业务的共享中心,根据下推所选合同的共享中心自动带出,不可编辑;列表上为下推共享服务账单时的共享中心,过滤面板上为显示有权限共享中心,默认是不限

账单客户

共享服务组织在受托共享中心的客户基础资料中,维护的内部客户信息,根据下推所选合同的共享服务客户自动带出,不可编辑;过滤面板显示有权限的共享服务客户,默认为不限

合同编码

根据下推所选合同自动带出,不可编辑

合同名称

根据下推所选合同自动带出,不可编辑

服务结算期间

账单的服务结算账期,F7选择

说明

手工录入账单的说明

结算方式

账单的结算方式,F7选择

账单币别

根据下推所选合同的合同币别自动带出,不可编辑

汇率表

根据下推所选合同的汇率表自动带出,可F7选择其他汇率表

汇率日期

默认为申请日期,可编辑

汇率

默认初始化“共享中心”设置的汇率表,从币别换算业务主币别,取申请日期最近的值,可编辑

税率

根据下推所选合同自动带出,不可编辑

结算账单金额

当单据类型为服务结算账单,手工录入账单的结算账单金额

暂估账单金额

当单据类型为服务暂估账单,手工录入账单的暂估账单金额

结算账单金额折本币

当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于汇率*结算账单金额

暂估账单金额折本币

当单据类型为服务暂估账单,系统自动计算填充,等于汇率*暂估账单金额

结算账单应收款金额

当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于核定金额合计-扣减金额合计

结算账单应收款金额折本币

当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于汇率*结算账单应收款金额

税额

系统自动计算填充,等于税率*暂估账单金额

已收款金额

手工录入已收款金额

已开票金额

手工录入已开票金额

可冲销余额

当单据类型为服务暂估账单,系统自动计算,由结算账单冲销暂估金额扣减回写,回写条件“单据编码”相等

服务类别

合同明细的服务类别,自动填充所选合同明细的服务类别,不可编辑

服务项目

合同明细的服务项目,自动填充所选合同明细的服务项目,不可编辑

服务结算周期

合同明细的结算周期,F7选择当前共享中心下的服务结算周期

计费方式

合同明细的计费方式,自动填充所选合同明细的计费方式,不可编辑

金额

当单据类型为服务结算账单,如计费方式等于数量单价时,等于数量*结算单价;如计费方式等于固定价格时,等于结算固定价格;自动计算,不可编辑

金额折本币

当单据类型为服务结算账单,等于金额*汇率,自动计算,不可编辑

核定金额

当单据类型为服务结算账单,等于金额-扣减金额,自动计算,不可编辑

核定金额折本币

当单据类型为服务结算账单,等于核定金额*汇率,自动计算,不可编辑

计量单位

合同明细的计量单位,自动填充所选合同明细的单位,不可编辑

数量

当计费方式等于数量单价时,可手工录入数量;当计费方式等于固定价格时,为空且不可编辑

暂估单价

当单据类型为服务暂估账单,合同明细的暂估单价,自动填充所选合同明细的暂估单价,不可编辑;计费方式等于固定价格时,为空且不可编辑

结算单价

当单据类型为服务结算账单,合同明细的结算单价,自动填充所选合同明细的结算单价,不可编辑;计费方式等于固定价格时,为空且不可编辑

暂定固定价格

当单据类型为服务暂估账单,合同明细的暂定固定价格,自动填充所选合同明细的暂定固定价格,不可编辑

结算固定价格

当单据类型为服务结算账单,合同明细的结算固定价格,自动填充所选合同明细的结算固定价格,不可编辑

服务标准

合同明细的服务标准,自动填充所选合同明细的服务标准,可F7选择其他服务标准

扣减金额

当单据类型为服务结算账单,手工录入

扣减金额折本币

当单据类型为服务结算账单,等于扣减金额*汇率

扣减说明

当单据类型为服务结算账单,手工录入

税额

当单据类型为服务结算账单,等于核定金额*税率

税额折本币

当单据类型为服务结算账单,等于税额*汇率

核定金额不含税

当单据类型为服务结算账单,等于核定金额-税额

核定金额不含税折本币

当单据类型为服务结算账单,等于核定金额折本币-税额折本币

备注

手工录入账单明细的备注

冲暂估账单

当单据类型为服务结算账单,显示

单据编号

当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的编号

申请日期

当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的申请日期

服务结算期间

当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的服务结算期间

说明

当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的说明

可冲销余额

当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的可冲销余额

税率

当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的税率

税额余额

当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的暂估金额余额*税率

冲销暂估金额

当单据类型为服务结算账单,系统自动计算对应暂估账单的暂估金额余额

冲销暂估金额折本币

当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于冲销暂估金额*汇率

冲销税额

当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于冲销暂估金额*税率

冲销税额折本币

当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于冲销税额*汇率

附件

上传账单所需附件

创建人

账单的创建人,系统自动填充

创建时间

账单的创建时间,系统自动填充

修改人

账单的修改人,系统自动填充

修改时间

账单的修改时间,系统自动填充

审核人

账单的审核人,系统自动填充

审核时间

账单的审核时间,系统自动填充

单据状态

包含不限、暂存、已提交、已审核,默认为不限;
注:SLA初始化进行“结束初始化“操作后,单据状态从”已提交“变为”已审核“,如有暂存状态的单据,则无法结束初始化


2 主要操作

2.1共享服务账单提交

确认共享服务账单数据无误后,勾选,点击“提交”按钮。

2.2审核共享服务账单

确认信息无误后,勾选“已提交”状态的共享服务账单,点击“审核”按钮进行审核操作。

2.3共享服务账单下推财务应收单或开票单

确认信息无误后,勾选“已审核”状态的共享服务账单,点击“下推”按钮进行下推财务应收单或开票单操作。

 

 


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