凭证实物归档操作指南

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

凭证实物归档操作指南

1 简介

1.1 功能介绍

凭证实物归档功能让用户快速的通过二维码找到业务单据关联的总账凭证,并将凭证在当前界面打印出来进行实物归档处理。同时可以记录当前实物归档的操作人员在当天的实际归档数据。

1.2 应用场景

当用户在进行实体单据与凭证实物归档时,需要用到凭证实物归档功能来确定单据与关联的凭证的对应关系。本篇文章将指引用户快速使用凭证实物归档功能。

1.3 操作指引

【财务云】【智能核算机器人】【凭证归档】【凭证实物归档】

1.4 字段/按钮说明

字段说明

字段名称详细解释
影像编码
影像编码即为单据打印时条形码下方生成的编码(非单据编码)
归档状态分布
归档分布状态展示了业务单据和由单据生成的凭证的归档状态。

2 主要操作

2.1 凭证归档

操作步骤

步骤1:点击<开始扫描>进入扫描页面。


步骤2:将光标放在右上角的编码栏,手工输入打印出来的单据影像的影像编码或是用扫描枪扫描实体单据影像的条形码,对应的单据信息及其对应生成的凭证会出现在凭证实物列表里。


步骤3:将对应的凭证打印并与实体单据归档后,勾选对应的单据点击归档,这条单据就会被标记为已归档状态啦。


凭证实物归档操作指南

1 简介1.1 功能介绍凭证实物归档功能让用户快速的通过二维码找到业务单据关联的总账凭证,并将凭证在当前界面打印出来进行实物归档处理。...
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