1 简介
凭证字段控制规则可以设置凭证的字段进行是否允许修改(如摘要、科目、金额等),以满足记账需求。
1.1 功能介绍
通过设置凭证字段控制规则,控制凭证字段哪些可以修改,哪些不可以修改。
1.2 应用场景
为保证业务系统和总账数据的一致性,客户需要控制业务单据通过配置凭证模板生成的凭证中哪些字段不可以修改(例如机制凭证金额不可以修改,以保证总账记账金额和单据金额一致)。
1.3 系统路径
【财务云】→【智能核算机器人】→【基础设置】→【凭证字段控制规则】
1.4 字段/按钮说明
字段名称 | 详细解释 |
适用应用 | 凭证字段控制规则适用的应用,如【固定资产】、【总账】等 |
适用单据 | 凭证字段控制规则适用的单据,与适用应用匹配,如适用应用选择固定资产,适用单据可以选择固定应用下的单据,如【财务卡片】 |
使用状态 | 凭证字段控制规则的使用状态,分为:可用、禁用 |
创建组织.名称 | 创建凭证字段控制规则的组织名称 |
按钮名称 | 详细解释 |
禁用/启用 | 对已创建的凭证字段控制规则设置禁用和启用 |
分配 | 对已创建的凭证字段控制规则进行分配 |
更多 | 下拉菜单,可以对凭证字段控制规则进行引入引出 |
管理 | 针对【基础数据控制策略】维护的控制策略进行变更与管理 |
2 主要操作
2.1 新增
2.1.1 操作步骤
(1)选择需要的核算组织,点击新增,输入编码和名称,适用应用:适用应用为空则表示适用所有应用;适用单据:选定适用单据后,选择对应的适用单据,如果为空,则适用该应用下所有的单据。
(2)凭证可修改字段:根据需求选择凭证可修改字段,以下图为例:适用应用设置为出纳,适用单据设置为付款处理。
2.2 生成凭证
2.2.1 操作步骤
(1)在对应的核算组织下选择出纳付款处理单,生成凭证,如以下截图所示。
(2)生成凭证后,凭证页面摘要字段可修改,其他字段不可修改。
注意事项:在核算组织未设置凭证字段控制规则时,该核算组织下生成的凭证,凭证字段时可以修改的,如摘要、科目、金额等;当设置了凭证字段控制规则后,除了设置的字段可以修改,其他字段变为不可以修改。