一、应用场景

在库存与核算松耦合的时代，业务先行，财务保障，库存单据必须先同步到存货核算才能进行存货的成本核算。于是，“核算单同步”应运而生。

二、解决方案

存货核算在库存单据与核算单据之间建立了2张中间单据：入库核算单、出库核算单，用于出入库业务分别生成不同的核算单据，便于会计记账。

库存单据同步核算单据时，必须先在“核算单同步配置”界面定义库存单据字段与核算单据字段的映射关系，并且通过“核算单同步配置”的数据过滤条件设置哪些库存单据需要进行存货的成本核算。

三、价值体现

库存与核算松耦合的设计，价值主要体现如下：

Ø 从职责权限上，库存数据与成本数据分离，职责更清晰，数据更安全。

Ø 从业务发展上，业务流程不受成本计算进度的限制，能更好地促进业务的发展。

Ø 从数据处理上，“核算单同步配置”的数据过滤支持灵活的成本处理方案，如特殊的业务类型、特殊的仓库等等只做库存数量的管理，无须进行成本核算。

四、功能实现

库存单据同步核算单据的内体流程如下：

01核算单同步配置

路径为：【财务云】→【存货核算】→【核算配置】→【核算单同步配置】

目前系统已预设库存单据到核算单据的同步配置，但如扩展字段、修改同步的数据过滤条件，那么需使用“修改”功能；如新增库存单据需同步核算单据进行成本核算，则需要使用“新增”功能。

（1） 扩展字段

当企业需要在库存、核算同时新增二开字段时，核算扩展字段按场景分二种方式：

方式一：二开字段在目前或将来有可能作为核算维度，或有核算报表查询需求，需处理单据和余额表

方式二：二开字段只是为了凭证模板配置取值，只需在单据上展示，无核算报表查询需求，只需处理单据，不需处理余额表

详细操作可参考社区文档：核算增加二开字段

（2）修改数据过滤条件

当企业存在特殊的业务类型、特殊的仓库等只做库存数量的管理，无须进行成本核算时，支持在“核算单同步配置”的数据过滤条件界面处理。

（3）新增库存单据

当企业存在新增库存单据需同步核算单据进行成本核算时，则需要使用“新增”功能。

路径为：【财务云】→【存货核算】→【核算配置】→【核算单同步配置】，单击“新增”按钮，打开“核算单同步配置”编辑界面。

在新增界面录入：源单=新增的二开库存单据，核算单=入库核算单/出库核算单/初始核算单

在“字段映射”界面配置库存单据字段与核算单据字段的映射关系，在“数据范围”界面配置二开库存单据同步核算单据的条件，可参考系统预设的同步配置规则。

02核算单同步

“核算单同步配置”确定后，库存与核算的交互如下，程序在后台自动进行如下任务：

（1）库存单据“提交”时，调用核算的“库存提交”微服务，执行日志在“核算单同步日志”。

（2）库存单据“撤销”时，调核算的“库存撤销”微服务，执行日志在“核算单同步日志”。

（3）库存单据“审核”时，调用核算的“库存审核”微服务，执行日志在“核算业务处理日志”。

（4）库存单据“反审核”时，调用核算的“库存反审核”微服务，执行日志在“核算业务处理日志”。

“核算单同步日志”记录“库存提交”“库存撤销”的交互日志，对“业务失败”“系统失败”“警告”类的任务给出详细的日志，可指导用户处理异常数据。

路径为：【财务云】→【存货核算】→【后台监控】→【核算单同步日志】

“核算业务处理日志”记录“库存审核”“库存反审核”的交互日志，对“业务失败”“系统失败”“警告”类的任务给出详细的日志，可指导用户处理异常数据。

路径为：【财务云】→【存货核算】→【后台监控】→【核算业务处理日志】

03核算单同步提供自动“防漏”工具

对于核算单同步过程中有可能遇到一些偶发或不可逆的事务问题，如服务器重启、不同的事务顺序问题，系统提供以下几种方式自动处理，不需人为干预。

（1） 重新执行

对于核算单同步过程中非业务原因引起的事务交互问题，可通过自动重新执行的事务补偿执行。

路径为：【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【调度计划】，在列表通过“名称”字段找到“重新执行”的事务，“启用”即可。

（2） 核算自动同步单据

对于核算单同步过程中非业务原因引起的事务交互问题（库存与核算单据状态不一致的问题），也可通过“核算自动同步单据”的事务自动补偿执行。

路径为：【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【调度计划】，在列表通过“名称”字段找到“核算自动同步”的事务。

（3） 重新发起

对于在事务运行过程中，如出现不可逆事件，任务长时间处于“运行中”，可通过“重新发起”按钮，重新触发。 

路径为：【财务云】→【存货核算】→【后台监控】→【核算单同步日志】→【核算业务处理日志】，批量选择“运行中”任务，点击“重新发起”按钮，重新触发核算任务。

（4） 重新同步

对于库存单据在审核后，需要“调价”，或者非正常手段后台修改字段的场景，可自动调用“重新同步”接口，或手工触发“重新同步”按钮。

路径为：【财务云】→【存货核算】→【核算成本记录】→【更多】→【重新同步】

五、常见业务问题

在“核算单同步”过程中，最有可能会遇到以下几类业务问题：

01找不到可用的核算范围

02标准成本法下，未维护成本类型为XXX的物料成本信息

03实时移动和实时先进先出法下，采购类单据非赠品行0成本

04实时移动和实时先进先出法下，找不到可用的核算范围

详细内容请参考：核算单同步常见问题