标准采购业务流程介绍-正向、含预付

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

标准采购业务流程介绍-正向、含预付

  1. 流程图

  2. 流程说明


  3. 关键点说明


(1)单据类型:标准采购业务,暂估应付单的单据类型是【标准采购暂估】,财务应付单的单据类型是【标准采购应付】;

(2)判断是否为预付款业务的条件:付款单的付款类型的业务类型(【财务云】-【出纳】-【基础设置】-【付款类型】)=预付款,如下图:

  

(3)预付款流程中,采购订单的付款计划需要打开“是否预付”开关,否则采购订单无法【关联生成】预付款单或预付款申请单,如下图:

      

(4)应付预付自动结算:在财务应付单【审核】时,找到存在相同的往来户、结算币别、核心单据号的预付款单,即可自动结算;

(5)入库核销:

  • 自动核销由采购入库单【关联生成】的财务应付单,可与采购入库单自动核销,形成核销记录。手工新增的财务应付单可以通过应付明细行的“核心单据号”、“核心单据行号”,与存在相同“核心单据号”、“核心单据行号”的采购入库单自动核销,形成核销记录。

  • 手工核销若不存在相同“核心单据号”、“核心单据行号”的采购入库单与财务应付单,则不支持自动核销。可使用应付-手工核销,进行应付与入库的核销,形成核销记录。

  • 完全核销若到票数量小于入库数量或暂估应付数量,并且不再到票,则应打开财务应付单明细行的“完全核销”开关,代表到票业务已完结。如下图:

生成的核销记录中,对应的采购入库明细行的“未核销数量”会被全部核销,如下图:


当系统参数:暂估业务冲回方式=单到冲回时,自动冲回的暂估应付单会按“未开票数量”一次性全部冲回。

标准采购业务流程介绍-正向、含预付

流程图流程说明关键点说明(1)单据类型:标准采购业务,暂估应付单的单据类型是【标准采购暂估】,财务应付单的单据类型是【标准采购应付...
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