应付业务操作指引-调整
1 简介
1.1业务概述
调整是指处理不调整应付数量但需要调整应付金额的业务。
1.2 适用业务场景
1.扣款:应付款已入账。支付前,由于供应商不符合双方协议的考核项,需要对供应商先扣款,再支付剩余余额。
2.罚款:应付款已入账。后在货物使用过程中发现质量存在问题,需要对供应商先扣款,下次支付按差额支付。
3.返利佣金:供应商按一定销量、一定销售额给购货方销售返利,以抵减往来的形式处理。购货方在收到返利凭据时要调减供应商的应付款。支付货款时要减去这部分返利后再支付。
4.销售折让:应付款已入账。后发现货物有质量问题,与供应商协商,供应商给购货方总售价的95%销售折让。作为购货方要减少供应商应付。
5.调整发票尾差:购货方根据与供应商对账的结果先确认应付,后收到发票。发票总额与应付相同,但由于系统不同算法不同,税额和不含税金额与发票略有差异。需要根据发票调整应付的税额、不含税金额。
6.延期支付利息:购货方延期支付货款,依照合同约定,需要在支付货款时一并支付延期付款的利息。
1.3 系统路径
1.关联源单调整
从星瀚业务版本号V5.002开始,【财务云】->【应付】->【应付处理】->【财务应付处理】->【调整】下,新设"扣罚款"、"返利折扣"、"调整发票尾差"、"逾期利息"业务的"按总额"、"按明细"等8项子功能。低于V5.002的版本,只有【调整】功能按钮,无下设8项子功能。
按总额调整:适用于明确知道调整的总金额、总税额,不明确具体每一明细行调多少的情况。
按明细调整:适用于明确知道具体每一明细行调多少的情况。
低于V5.002版本的【调整】功能按钮,对应的功能与V5.002的【按明细调整】相同。
2.手工新增调整
【财务云】->【应付】->【应付处理】->【财务应付处理】->【新增】。
当企业业务量过大,无法找到原始业务单据时,可以通过手工新增借贷项调整单进行调整。
2 主要操作
2.1前提条件
1.单据状态为审核并且未进行过冲销的财务应付单才允许进行调整;
2.不支持多选财务应付单进行调整。
2.2按总额调整
单选需调整的财务应付单,点击【调整】-【扣罚款(按总额)】,弹出总额调整界面。根据实际情况,录入调整总金额(不含税)、调整总税额。录入后,自动计算调整总额。
确定后,生成借贷项调整应付单并打开界面:
(1)单据类型:关联生成的财务应付单单据类型为"借贷项调整";
(2)调整类型:与操作的功能对应,分为扣罚款、返利折扣、调整发票尾差、逾期利息。
(3)明细行税额:根据总额调整界面录入的"调整总税额"分摊至每行明细行。按每行明细行的应付金额占比分摊。
(4)明细行金额:根据总额调整界面录入的"调整总金额"分摊至每行明细行。按每行明细行的应付金额占比分摊。
(5)借贷项调整财务应付单的明细行只允许修改税额与金额,修改后自动计算应付金额。应付金额=金额+税额。
(6)当调整单明细行的核心单据行ID不为空,并且根据核心单据行ID能找到采购订单或采购合同,则调整单审核后会自动反写采购订单或采购合同对应的明细行"累计应付金额"。
2.3 按明细调整
单选需调整的财务应付单,点击【调整】-【扣罚款(按明细)】,生成借贷项调整应付单并打开界面。调整单的明细行按botp赋值,不自动分摊。
2.4 手工新增调整
(1)单据类型:应选择"借贷项调整";
(2)调整类型:根据实际业务进行选择,若为空,则单据提交时会根据整单应付金额自动赋值;
(3)明细行只能录入费用项目,不能录入物料。
2.5 结算
1.调整单明细行应付金额为负数、源单明细行应付金额为正数、调整单明细行绝对值小于等于源应付单明细行未锁定金额,则调整单审核时与源财务应付单结算。调整单结算状态为完全结算,生成一条结算记录,结算关系为应付红蓝对冲,并且更新源财务应付单已锁定金额、未锁定金额、已结算金额、未结算金额。
源财务应付单:
关联生成的调整单:
按物料行结算生成的结算记录:
按物料行结算后的源应付单已锁定、未锁定、已结算、未结算金额:
按计划行结算生成的结算记录:
按计划行结算后源应付单已锁定、未锁定、已结算、未结算金额:
2.当结算模型为按物料行结算,调整单与源单结算时,按明细行一一对应结算。
3.当结算模型为按计划行结算,调整单与源单结算时,按明细行应付金额占比分摊结算金额。
4.调整单明细行应付金额为负数、源单明细行应付金额为正数、调整单明细行绝对值大于源应付单明细行未锁定金额,或者调整单明细行应付金额为正数,则调整单审核时均不与源单结算。
2.6 注意事项
1.调整类型为扣罚款、返利折扣时,应付单明细行的金额、税额必须为负数。
2.调整类型为逾期利息,应付单明细行的金额、税额必须为正数。
3.调整类型为调整发票尾差,无以上限制。
4.借贷项调整单不会自动影响存货成本,若需根据调整金额调整存货成本,需手工在存货核算模块编制成本调整单进行成本调整。
应付业务操作指引-调整
本文2024-09-22 22:48:57发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-129031.html