应付业务操作指引-付款申请单关闭
1 简介
1.1 功能介绍
对于未完全付款,但无需再下推付款单的付款申请单,可以使用【关闭】功能。付款申请单关闭后,本笔付款申请业务终止,不允许再付款。
1.2 应用场景
(1)一笔付款申请单申请支付给A、B供应商分别10万的预付款。支付A供应商之后,B供应商由于与公司有交易争议,经双方协商后,本次预付款不再支付。
(2)采购业务的财务应付单已经下推付款申请单,并且也下推了付款单,付款时由于收款账号有问题,款项支付未成功,被银行自动退回。需要重新发起新的付款申请更正收款账号之后再次付款。
(3)一笔付款申请包含对多个供应商的付款,由于与其中某个供应商存在交易争议,需要关闭对其的付款,但还需要继续对其他供应商付款,不需要对付款申请整单关闭。
1.3 系统路径
【财务云】-【应付】-【付款申请】-【付款申请处理】-【业务处理】-关闭
或【财务云】-【应付】-【付款申请】-【付款申请处理】-【付款申请】-【行处理】-关闭
2 主要操作
2.1 关闭
(1)操作步骤:
选择已审核、下游无在途付款单的付款申请单,点击【关闭】。关闭后,系统提示关闭成功,付款申请单的单据状态=已关闭,付款状态=无需付款。
或选择已审核、下游无在途付款单的付款申请单,点击行处理的【关闭】。关闭后,系统提示关闭成功,付款申请单明细分录的关闭状态=已关闭,若存在未关闭的行,则整单单据状态=部分关闭。
(2)关闭对上下游的影响
手工新增的付款申请单,操作【关闭】后,不允许下推付款单。
采购合同、采购订单下推生成的付款申请单,操作【关闭】后,不允许下推付款单,并且释放上游付款计划.关联付款金额,使采购合同或采购订单可继续下推付款申请单或付款单。
财务应付单、红字财务应收单下推生成的付款申请单,操作【关闭】后,不允许下推付款单,并且释放上游的已锁定金额,使应付单或应收单可继续下推付款申请单或付款单。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.8 | 优化了付款申请关闭功能,支持按行关闭付款申请并释放上游额度,便于再次发起付款申请 | 2024年3月 |
应付业务操作指引-付款申请单关闭
本文2024-09-22 22:48:18发表“云星瀚知识”栏目。
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