财务应付单自动冻结、解冻

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:2

财务应付单自动冻结、解冻

1 简介

1.1 功能介绍

财务应付单支持根据其核心单据、所关联合同的预付是否全部支付进行自动冻结、自动解冻。

功能列表:

  • 财务应付单审核时,若其核心单据或所关联的合同存在未付完的预付,则自动冻结。

  • 核心单据或合同的预付全部付完时,财务应付单自动解冻。

  • 核心单号或合同变更预付信息至存在在途预付时,财务应付单自动冻结。

  • 核心单号或合同变更预付信息至无在途预付时,财务应付单自动解冻。


1.2 应用场景

1.财务应付单自动冻结场景:为防控以下超额支付风险:采购业务确认了应付款,应付款付款时预付款尚未付完,预付款支付后,采购业务的付款总额超额。

例:采购订单100,其中包含预付款20。后根据采购发票确认财务应付单100。应付全额支付后,再支付预付款,则采购订单总付款额120,超过订单总额。

2.财务应付单自动解冻场景:采购预付款已全部支付,采购业务无超额支付风险。

例:采购订单100,预付20,已支付18。后根据采购发票确认财务应付单100并审核,此时应付因订单存在在途预付而自动冻结。后企业与供应商协商剩余预付2通过应付付款,不再作为预付款支付。所以当企业使用采购订单变更功能变更预付信息至18,变更成功时财务应付单将自动解冻,可以继续支付。


2 主要操作

2.1 财务应付单审核

审核时根据核心单号、合同号,判断预付是否全部支付,若未全部支付,则自动冻结。

后续操作:自动冻结后不允许手工解冻。若需解冻,应将预付款全部支付,或反审核财务应付单。


2.2 预付款单确认付款

预付款单(付款类型.业务类型为“预付款”)确认付款且对应采购业务预付款全部支付完成时,相同核心单据号或合同号的财务应付单自动解冻。

后续操作:付款单取消付款、退款、退票时,财务应付单将自动冻结。付款单取消退款、取消退票时,财务应付单将自动解冻。


2.3 采购订单或采购合同变更预付信息

核心单号或合同变更预付信息至存在在途预付时,财务应付单自动冻结。

核心单号或合同变更预付信息至无在途预付时,财务应付单自动解冻。



变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新时间

V6.0.8

初始版本2024年3月
V6.0.14核心单号或采购合同变更预付信息触发财务应付单自动冻结、解冻2024年6月




财务应付单自动冻结、解冻

1 简介1.1 功能介绍财务应付单支持根据其核心单据、所关联合同的预付是否全部支付进行自动冻结、自动解冻。功能列表:财务应付单审核时,...
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