财务应付单自动冻结、解冻
1 简介
1.1 功能介绍
财务应付单支持根据其核心单据、所关联合同的预付是否全部支付进行自动冻结、自动解冻。
功能列表:
财务应付单审核时,若其核心单据或所关联的合同存在未付完的预付,则自动冻结。
核心单据或合同的预付全部付完时,财务应付单自动解冻。
核心单号或合同变更预付信息至存在在途预付时,财务应付单自动冻结。
核心单号或合同变更预付信息至无在途预付时,财务应付单自动解冻。
1.2 应用场景
1.财务应付单自动冻结场景:为防控以下超额支付风险:采购业务确认了应付款,应付款付款时预付款尚未付完,预付款支付后,采购业务的付款总额超额。
例:采购订单100,其中包含预付款20。后根据采购发票确认财务应付单100。应付全额支付后,再支付预付款,则采购订单总付款额120,超过订单总额。
2.财务应付单自动解冻场景:采购预付款已全部支付,采购业务无超额支付风险。
例:采购订单100,预付20,已支付18。后根据采购发票确认财务应付单100并审核,此时应付因订单存在在途预付而自动冻结。后企业与供应商协商剩余预付2通过应付付款,不再作为预付款支付。所以当企业使用采购订单变更功能变更预付信息至18,变更成功时财务应付单将自动解冻,可以继续支付。
2 主要操作
2.1 财务应付单审核
审核时根据核心单号、合同号,判断预付是否全部支付,若未全部支付,则自动冻结。
后续操作:自动冻结后不允许手工解冻。若需解冻,应将预付款全部支付,或反审核财务应付单。
2.2 预付款单确认付款
预付款单(付款类型.业务类型为“预付款”)确认付款且对应采购业务预付款全部支付完成时,相同核心单据号或合同号的财务应付单自动解冻。
后续操作:付款单取消付款、退款、退票时,财务应付单将自动冻结。付款单取消退款、取消退票时,财务应付单将自动解冻。
2.3 采购订单或采购合同变更预付信息
核心单号或合同变更预付信息至存在在途预付时,财务应付单自动冻结。
核心单号或合同变更预付信息至无在途预付时,财务应付单自动解冻。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.8 | 初始版本 | 2024年3月 |
V6.0.14 | 核心单号或采购合同变更预付信息触发财务应付单自动冻结、解冻 | 2024年6月 |
财务应付单自动冻结、解冻
本文2024-09-22 22:48:07发表“云星瀚知识”栏目。
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