暂估应收单、暂估应付单、财务应收单、财务应付单、收入确认单增加“记账日期”
1 简介
1.1 功能介绍
在星瀚版本号V3.0.005中,暂估应收单、暂估应付单、财务应收单、财务应付单、收入确认单增加了“记账日期”字段。
记账日期代表单据计入应付系统或应收系统业务账的日期。系统根据记账日期计算业务系统余额、发生额。“记账日期”较原有按“单据日期”或“审核日期”作为生成凭证、与总账对账的依据更合理,因为记账日期能真实体现业务入账的日期。
1.2 应用场景
业务场景1:
1月29日收到发票并编制了财务应付单,由于审批流程较长,1月底应付系统结账前未完成审批。1月结账后,2月4日这笔业务单据被审批通过,并需要计入2月期间的总账凭证。
业务场景2:
当前系统日期2月6日,总账与应付系统1月还未结账,会计期间在1月,此时需要将1月29日收到的进项税票补录到应付系统的财务应付单中,并需要计入1月期间的总账凭证。
业务场景3:
当前系统日期3月27日,总账和应付系统2月已结账,需要将3月2日收到的进项税票录到应付系统的财务应付单中,并需要计入3月期间的总账凭证。
“记账日期”在单据审核时自动计算,根据单据日期与应收或应付系统的当前日期(当前日期查看路径:应收/应付期初处理->月末关账列表的“当前日期”)进行比较,选取较大值进行赋值。
所以三个业务场景中财务应付单的单据日期、审核日期、记账日期赋值如下:
业务场景 | 业务对象 | 应付系统当前日期 | 单据日期 | 审核日期 | 记账日期 | |
升级版本前后一致 | 升级版本前后一致 | 升级版本前 | 升级版本后 | |||
场景1 | 财务应付单 | 2月1日 | 1月29日 | 2月4日 | 无 | 2月1日 |
场景2 | 财务应付单 | 1月1日 | 1月29日 | 2月6日 | 无 | 1月29日 |
场景3 | 财务应付单 | 3月1日 | 3月2日 | 3月27日 | 无 | 3月2日 |
1.3 相关配置建议
(1)凭证模板配置建议
建议将凭证模板的“记账日期”配置成单据的“记账日期”。
(2)对账方案的取数规则配置建议
取数规则若有取暂估应收单、暂估应付单、财务应收单、财务应付单(收入确认单一般不参与对账),建议在对应单据的日常发生额的通用设置中将业务日期配置成“记账日期”。
1.4 关键点说明
记账日期对报表的影响:应收汇总表、应付汇总表、应收明细表、应付明细表、往来汇总表、往来明细表的“日期范围”以“记账日期”为筛选依据。
其他报表的筛选条件的日期,应收应付单均以“单据日期”为筛选依据,收付款单均以“业务日期”为筛选依据。
暂估应收单、暂估应付单、财务应收单、财务应付单、收入确认单增加“记账日期”
本文2024-09-22 22:47:28发表“云星瀚知识”栏目。
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