应收退款业务介绍
1 简介
1.1 功能介绍
应收退款是销售退货业务中,根据退货业务红字发票进行退款的业务。
该业务可分为两种流程:
流程1.财务应收单→付款单。
流程2.财务应收单→付款申请单→付款单。
1.2 应用场景
场景1:企业与客户A签订销售订单,销售商品。后续发出货物进行出库。在开具销售发票后,收到货款。但后续客户发现货物存在一定的质量问题,经双方协商后,进行退货处理,并退回相应货款。针对退货退款业务,前端业务流程为销售出库-销售退货申请-销售出库(红字)-财务应收(红字),从红字财务应收发起付款。
场景2:企业与客户B签订销售订单,销售商品。后续发出货物进行出库。在开具销售发票后,收到货款。但后续客户发现货物存在一定的质量问题,经双方协商后,给予一定的这让补偿,退回相应货款。针对退款不退货业务,无需从前端发起业务,直接对蓝字财务应收单进行调整,生成借贷项调整单,从应收调整单发起付款。
应收退款流程操作步骤如下所示:
1.3 系统路径
流程1:【财务云】→【应收】→【应收处理】-【财务应收处理】-【应收结算】-“应收退款”
流程2:【财务云】→【应收】→【应收处理】-【财务应收处理】-【应收结算】-“付款申请”
2 主要操作
前提条件
1.结算组织已经完成应收初始设置。
2.结算模型为“按物料行结算”时,财务应收单明细行存在“未锁定金额”小于0的行。
3.结算模型为“按计划行结算”时,财务应收单收款计划行存在“未锁定金额”小于0的行。
2.1 财务应收单下推生成付款单
操作步骤
步骤1.财务应收单点击【应收退款】按钮,生成付款单。
步骤2.编辑付款单页面信息后,依次点击【提交】、【审核】、【确认付款】按钮,完成应收退款。
2.2 财务应收单下推生成付款申请单
步骤1.财务应收单点击【付款申请】按钮,生成付款申请单。
步骤2.付款申请单审核后,点击【付款】按钮,生成付款单。
步骤3.付款单确认付款,完成应收退款。
2.3 应收退款后查看结算记录及对单据反写
应收退款后,财务应收单、付款单自动结算,财务应收单、付款单点击【查询结算记录】按钮可以查看结算记录,从【应收】-【结算处理】-【结算记录】入口进入也可以查看结算记录。
应收退款结算记录页面显示如下:
结算后,累加财务应收单已锁定金额、已结算金额,扣减财务应收单未锁定金额、未结算金额。
结算后,累加付款单已锁定金额、已结算金额,扣减付款单未锁定金额、未结算金额。
应收退款业务介绍
本文2024-09-22 22:47:08发表“云星瀚知识”栏目。
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