收入确认单自动获取成本

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

收入确认单自动获取成本

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V5.0.018优化了收入确认单获取成本功能,成本发生变化时自动更新收入确认单成本,保证单据与出库成本一致性2023年03月24日


1 业务场景

以即时核算场景为例,销售出库已核算出成本,然后下推财务单据并确认了应收收入,收入确认单审核后与出库单自动核销结转成本,收入确认单的存货成本需要自动更新,系统如何实现?

2 解决方案

收入确认单和核销记录支持自动获取成本,且出库核算成本发生变化时,支持主动触发收入确认单成本更新。

同时,收入确认单提供成本检查,校验收入确认单和存货核算成本是否一致;出库核算和应收结账提供检查项校验收入确认单和存货核算成本是否一致。


针对不同的存货核算处理场景,系统预置了5个事件定义和事件订阅,每个事件定义操作触发时点如下:

  1. 销售拆单通知:收入确认单或出库单审核并核销后,自动更新收入确认单的成本。

  2. 出库核算成本更新通知:针对出库核算后对收入确认单的成本更新。

  3. 入库汇总核算/异常成本处理更新通知:入库汇总核算或异常成本处理后,自动对收入确认单更新成本。

  4. api成本更新通知:二开接口触发成本更新,自动更新收入确认单的存货成本。

  5. 结账通知:存货核算结账后触发收入确认单成本更新。

注:目前系统默认启用结账通知,其余均禁用。用户需要根据实际场景启用不同的事件定义和对应的事件订阅,更详细的事件定义场景请参考存货核算社区文档。

3 主要操作

前提条件

① 系统参数打开“收入确认单自动获取成本”

② 以举例的业务场景为例,我们需要同时启用“销售拆单通知”事件定义,以及“销售拆单通知”事件订阅。

3.1 自动获取成本

操作步骤

步骤1:出库核算成本

  • 销售出库单审核后,自动生成一条核算成本记录。


步骤2: 出库核销并获取成本

  • 销售出库下推财务应收以及收入确认单,出库单和收入确认单自动核销。

  • 核销触发核算成本记录拆分子单,并通过事件定义发消息给收入确认单,收入确认单通过事件订阅接受消息,成本自动更新。

3.2 成本一致性检查

系统提供了成本检查、出库核算检查项、应收结账检查项,保证收入确认单与存货核算的成本的一致性。


操作步骤

步骤1: 收入确认单成本检查

   在收入确认单或收入确认单列表点击成本检查,系统校验收入确认单的存货成本与存货核算的成本一致性。

   注:当检查的数据量较大时,可以使用提示框的引出数据功能,对所有异常数据手工获取成本。


步骤2: 出库核算检查项

   存货核算提供检查项,在出库核算前校验收入确认单是否生成凭证,若生成凭证不允许进行出库核算。

   注:检查项默认禁用,如需检查请先启用,并添加至出库核算前的检查任务中。(路径:存货核算-核算配置-检查项)

步骤3: 应收结账检查项

应收结账提供检查项,在应收结账前校验收入确认单的存货成本是否与存货核算一致。

(路径:结账监控-结账检查项)


4 注意事项

1、收入确认单已被冲销、未全部核销、没有核销记录以及已生成凭证,均不会触发成本更新。

2、收入确认单冲销单也无需获取成本,会自动携带上游收入确认单的存货成本的负数值。

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