开票单对接外部系统开票后产生了金额尾差和税额尾差,财务应收单如何自动调差?
问题描述
项目没用发票云,由应收模块的开票单承载票面信息,并对接外部系统开票,开票成功后,已开票金额和税额和星瀚系统记录的金额税额存在尾差,系统能否支持自动根据实际的已开票金额和税额调整尾差?保持应收的金额和税额与发票一致。
解决方法
在星瀚版本号V5.0.013版本中,开票单物料明细分录增加了金额尾差和税额尾差字段,外部系统开票后可将尾差回传至这两个金额字段,若金额尾差和税额尾差有值,则财务应收单的金额、税额和应收金额会根据开票单的金额尾差和税额尾差自动调差。
一、打开系统参数“是否根据发票调差”。
路径:配置工具-系统参数-应收
二、财务应收维护业务信息
金额信息:金额=100元,税额=5,应收金额=105元;财务应收点击“下推开票”,生成开票单,并维护购销双方的票面信息。
三、开票单对接外部系统开票
开票成功后,发票的金额=100.06,税额=4.94,因此回传金额尾差=-0.06,税额尾差=0.06,应收金额不变,且开票状态需更新为已开票。
注:外部系统回传尾差算法为,金额尾差=单据金额-已开票金额,税额尾差=单据税额-已开票税额;已开票金额和税额均指发票上的金额和税额。
四、财务应收单自动调差
开票单开票成功后(即开票状态=已开票),开票单的(金额-金额尾差)覆盖财务应收单的金额,开票单的(税额-税额尾差)覆盖财务应收单的税额,所以更新后的财务应收单金额=100.06,税额=4.94。
适用版本
星瀚版本号V5.0.013
注意事项
开票单的金额尾差和税额尾差字段均指本币。若存在外币业务,则金额尾差和税额尾差需要回传本位币的值,系统会根据发票金额税额对财务应收单本位币值进行覆盖,应收单的金额和税额原币会根据更新后的金额本位币和税额本位币倒算。
如财务应收单的金额=100,金额本位币=800,开票单对接开票系统实际开出发票金额=800.06,则开票单的金额尾差=800-800.06=-0.06,财务应收单的金额本位币更新=800.06。
若应收单生成凭证、应收已关账、应收单已结算,系统均不会执行调差。
财务应收单对应下游开票单均全部开票成功后,应收才会自动执行调差。
开票单对接外部系统开票后产生了金额尾差和税额尾差,财务应收单如何自动调差?
本文2024-09-22 22:46:42发表“云星瀚知识”栏目。
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