1.简介

1.1业务概述

错账冲销业务又称红字冲账法，是指企业发生错误记账后为了正确反映账簿中的科目发生额，将原记账错误的业务进行冲销的操作。现代企业由于企业自身原因或客户原因业务流程复杂多变，因此，一个企业在运营过程中由于客户原因或内部员工操作错误就会有应收冲销的业务。

1.2 业务场景举例

企业与客户A签订销售订单，销售商品，预先收取客户A 100万预收账款，后续发出货物进行出库，但由于尚未开具发票，先进行暂估应收单用以确认债权及时入账，开具发票后，暂估应收单【下推】生成财务应收单，并进行应收预收结算，但后续发现由于个人操作失误，将未开票的暂估应收单选错，导致错误记账，需进行红字冲账，通过【冲销】功能将原财务应收单整单冲销，生成冲销单。

2. 操作说明

2.1. 操作路径

财务应收单：【财务云】—【应收】—【应收处理】—【财务应收处理】

2.2 操作步骤

（1）错账冲销

选择已错误入账的财务应收单进行红字冲账，点击【应收结算】--【冲销】功能将原财务应收单整单冲销，生成冲销单。

【功能说明】

①进行过核销的财务应收可以冲销，但冲销后无法反冲销，操作需谨慎；

②生成的冲销单保存后自动审核，并与上游财务应收单全部结算、全部冲销，并且两张单据均变成全部结算、全部核销状态；

③冲销完成后自动生成两条结算记录，一条负数应收收款结算记录，一条应收红蓝冲销结算记录；

【特殊说明】：

负数应收付款结算记录：将原财务应收单与预付款单之间的结算记录红冲，释放双方的结算金额，并生成对应的红冲凭证；

应收红蓝冲销结算记录：记录冲销单与原财务应收单之间的结算关系。

④冲销完成后生成结算记录，结算记录不允许反结算，如需取消冲销，反审核冲销单后会自动删除冲销单（需注意参与核销的应收单冲销后不能反冲销，只能重新从出库或暂估下推应收）；

⑤冲销成功后，单据列表中原财务应收单“已被冲销”标识为√，冲销单“冲销单据”标识为√；

⑥冲销不生成核销记录，冲销单不参与核销。

3.注意事项

1、参与过债权转移的财务应收单，不允许冲销，若需要冲销，应先删除债权转移单，再进行冲销；

2、参与过清理的财务应收单，不允许冲销，若需要冲销，应先删除清理单，将原财务应收单取消清理，再进行冲销操作；

3、参与过应收冲应收的财务应收单，不允许冲销，若需要冲销，应先将应收冲应付结算记录反结算，再进行冲销操作；

4、因错选暂估单导致财务应收入账错误，冲销之后需手工重新确认错选部分暂估，保证后续业务可以正常流转。