应收月末关账操作指引
1.简介
1.1功能概述
企业多模块进行协同操作的时候,很难保证一个模块在月末处理时其他系统没有数据传入,特别是总账系统月末关账的时候,可能存在其他业务模块向总账模块传入核算数据,但是为保证应收应用在总账核算进行月末关账时,应收应用不再会有新业务的发生,故需要进行应收月末关账操作。
1.2.应收月末关账操作路径
【应收应用】--【期末处理】--【月末关账】
2.操作说明
①在应收月末关账功能列表,选择需要进行关账操作的组织,点击【关账】按钮,进行关账操作
②在关账功能界面,选择【关账日期】,进行关账操作
(PS:执行关账操作后,关账日期之前将不能录入业务单据)
③若关账后,发现关账日期之前有业务遗漏未录入系统,则通过反关账操作,选择【反关账日期】,进行反关账操作,可补录之前遗漏的业务数据
(PS:执行反关账操作后,当前可操作日期将被更新为反关账日期的后一天,故进行反关账操作时,反关账日期需要在补录业务日期之前,方可在业务日期内进行相关的单据操作;
示例:若补录业务在8月1日,则需要反关账日期在8月1日之前)
4.应收月末关账应用时点
用于关闭业务处理的节点,之后只能进行当前日之后的业务处理,从而保证总账结账时效 下,业务系统不再追加之前的业务
5.应收月末关账系统控制逻辑
(1)关账控制不允许存在在途数据,含暂估应收单、财务应收单、开票单、收入确认单、坏账损失单(即不允许存在暂存态、提交态的单据);
(2)关账成功会按组织+往来户+币别维度(支持扩展维度)+关账日期更新余额表,以提高报表查询性能;
(3)控制暂估应收单、财务应收单、开票单、收入确认单、结算记录只能新增关账日期之 后的数据;
应收月末关账操作指引
1.简介1.1功能概述企业多模块进行协同操作的时候,很难保证一个模块在月末处理时其他系统没有数据传入,特别是总账系统月末关账的时候,可...
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本文2024-09-22 22:46:27发表“云星瀚知识”栏目。
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