1 简介
1.1 功能介绍
初始化租赁合同主要用于系统切换时,已经按照新租赁准则核算的租赁租入合同初始化,记录包括初始化合同的基本信息,标的信息,付款规则,财务信息等。
1.2 应用场景
(1)租赁资产与固定资产同时初始化
(2)租赁资产晚于固定资产初始化
即租赁初始化启用期间晚于资产账簿的启用期间。
业务人员录入初始化合同后,通过初始化合同下推生成实物卡片和当期的财务卡片,卡片信息根据初始化合同自动携带。
合同计息后生成系统切换日之后的摊销与计息明细,用于租赁负债的后续摊销。
对于使用权资产的摊销,则通过初始化合同对应的初始化财务卡片、新增财务卡片每月计提折旧进行。
注意:新增初始化租赁合同或租赁合同前,必须先设置租赁初始化(取代之前的系统参数“系统切换日”),并且已创建资产主账簿。
1.3 系统路径
路径:【财务云】→【固定资产】→【租赁管理】→【初始化租赁合同】;
1.4 字段/按钮说明
字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
起租日 | 开始计算租金的日期,不包括免租期 |
租赁结束日 | 初始化租赁合同的到期日 |
租赁期(月) | 计算租金的月数,不包括免租期,通过租赁结束日与起租日计算得到 |
免租期开始日 | 租赁开始生效的日期 |
免租期(月) | 计算免租的月数,通过起租日与免租期开始日计算得到 |
付款项目 | 来源于基础设置的付款项目 |
付款项目名称 | 来源于基础设置的付款项目 |
频率 | 来源于基础设置的付款项目 |
受益期_起 | 支付租金所对应受益期开始的时间 |
受益期_止 | 支付租金所对应受益期结束的时间 |
第几天支付 | 每个受益期具体支付租金的日期 |
租赁负债-折现天数 | 初始化合同不计算 |
租赁负债-折现系数 | 初始化合同不计算 |
租赁负债-现值 | 初始化合同不计算 |
使用权资产-折现天数 | 初始化合同不计算 |
使用权资产-折现系数 | 初始化合同不计算 |
使用权资产-现值 | 初始化合同不计算 |
初始确认日 | 确定租赁负债和使用权资产的起点 |
租赁期开始日 | 起租日或免租期开始日 |
豁免 | 根据初始确认日与租赁结束日是否超过一年确定,可修改 |
年折现率 | 根据基础设置带出或手工录入 |
日折现率 | 根据年折现率计算 |
租赁负债原值 | 计划付款日大于或等于系统切换日的付款计划的未付租金之和 |
租赁负债现值 | 系统切换日上一日时点的租赁负债余额 |
使用权资产原值 | 初始计量时确认的资产原值 |
使用权资产累计折旧 | 系统切换时租入资产已经计提的累计折旧 |
使用权资产本年累计折旧 | 系统切换时租入资产本年计提的累计折旧 |
已折旧期间(月) | 系统切换时租入资产已经折旧的期间 |
适用租赁期(月) | 初始计量时确认的合同的租赁期限 |
累计租金 | 系统切换时租入资产已经确认的累计租金 |
本年累计租金 | 系统切换时租入资产确认的本年累计租金 |
累计利息 | 系统切换时租入资产已经确认的累计利息 |
本年累计利息 | 系统切换时租入资产确认的本年累计利息 |
系统切换日 | 租赁初始化的日期,即租赁初始化启用期间第一天(V5.0.020之前版本为系统参数) |
单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
下推 | 审核的初始化合同下推生成初始化卡片、新增卡片 |
下查 | 下查初始化合同对应的初始化卡片、新增卡片 |
行操作按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
生成付款计划 | 根据录入的付款规则生成对应支付计划 |
1.5 示例说明
以下面这单合同为例。租赁期从2021年11月1日至2023年6月30日,每月1号按月支付租金,每月含税租金11000元。2022年4月,由于切换新系统,需要进行数据的初始化。
假设截止2022年3月31的租赁负债余额为145000,初始计量时的使用权资产金额为160000,使用权资产已折旧5期,截止2022年3月累计折旧为40000,2022年1月至2022年3月的累计折旧为24000。截止2022年3月累计租金为50000,2022年1月至2022年3月的累计租金为30000。截止2022年3月累计利息为800,2022年1月至2022年3月的累计利息为650。
根据以上信息,初始化合同录入信息如下:
(1)系统切换日为2022年4月1日,资产账簿启用期间为2022年4期。
初始化合同审核后,可以下推生成初始化实物卡片,然后生成初始化财务卡片。卡片的信息根据初始化合同携带。
(2)系统切换日为2022年4月1日,资产账簿启用期间为2022年1期。
初始化合同审核后,可以下推生成实物卡片,然后生成财务卡片。卡片的信息根据初始化合同携带。
注意:如果系统切换日为2022年4月1日,则初始化合同必须在2022年4期生成财务卡片,否则资产账簿无法结账到下一期。