资产卡片初始化

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

资产卡片初始化

1 简介

1.1 功能介绍

总概况:资产卡片初始化可以快速引入实现卡片实物信息与财务信息的初始化,而无需先做引入实物卡片初始化然后再做更新引入财务卡片初始化。

1.2 应用场景

在系统切换为云星瀚时,可以使用资产卡片初始化来完成上线期初现有存量资产卡片的导入,以便在云星瀚系统做后续的资产业务。

1.3 系统路径

【财务云】→【固定资产】→【初始化】 →【资产卡片初始化】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
资产组织资产所有权的组织,只能选择叶子节点的组织
资产编码资产卡片在集团内唯一的识别项,不允许重复,调拨前后资产编码不会发生变化
卡片编码资产卡片在核算组织内唯一的识别项,核算组织内不允许重复,调拨前后会发生变化,调拨后在调入方组织会重新生成卡片编码
启用日期资产卡片的启用时间,作为折旧计提的起始时间
使用状态资产当前的使用状态,且通过使用状态配置项中的“计提折旧”控制项,来调整当期是否计提折旧,可适用于固定资产改造的业务场景等
使用部门
使用该资产卡片的部门,可以通过配置工具下的系统参数“部门共享”来控制是否要选择跨组织的部门还是组织内的行政部门
融合卡片卡片创建入口的标识,通过资产卡片初始化或资产卡片单据创建的卡片,此标识为“是”;通过实物卡片初始化或实物卡片单据创建的卡片,此标识为“否”


关键按钮说明

按钮名称详细解释
结束初始化原系统遗留卡片数据引入到云星瀚系统,确认数据无误后,可以结束初始化,资产账簿启用
反初始化结束初始化的反操作,当期账期需要在启用期间

2 主要操作

2.1 手工新增

前提条件

核算组织创建且关联资产账簿,资产账簿未启用。

操作步骤

步骤1:【点开初始化】→【资产卡片初始化】。

步骤2:录入实物信息。

步骤3: 点开<财务信息>页签,录入财务相关信息。

步骤4:录入完成后,点<保存>。

步骤5:返回列表查看维护的卡片,融合卡片标识为是。

2.2 引入新增

前提条件

核算组织创建且关联资产账簿,资产账簿未启用。

操作步骤

步骤1:【点开初始化】→【资产卡片初始化】。

步骤2:点击<更多>→<引入数据>。

步骤3:选择<引入文档>,点击<开始引入>直到提示引入成功即可。

步骤4:返回列表查看维护的卡片,融合卡片标识为是。

2.3 结束初始化

前提条件

核算组织创建且关联资产账簿,资产账簿未启用,初始化卡片数据已录入/导入到云星瀚系统,并确认数据无误。

操作步骤

步骤1:点击<结束初始化>,提示结束初始化成功。

步骤2:查看资产账簿状态,显示为已启用。


注意事项:曾经通过先做实物卡片初始化然后再做财务卡片初始化的组织,此处也可以执行结束初始化和反初始化的操作,但不可以在此菜单下编辑历史初始化卡片。




资产卡片初始化

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