变更申请单
1 简介
1 功能介绍
处理资产实物信息变更的场景，财务信息变更请直接通过资产变更单操作
2 应用场景
资产的使用部门、使用人、存放地点等实物信息发生变更时进行资产变更申请
3 系统路径
【报账工作台】→【固定资产报账】→【资产变更申请单】
【财务云】→【固定资产】→【实物管理】→【资产变更申请单】
4 关键字段/按钮说明
资产变更申请单界面关键字段说明
| 字段名称 | 详细解释 |
| 基本信息 | |
单据编号 | 根据编码规则自动产生，不能重复，不能为空 |
| 申请日期 | 自动带出系统日期，可修改。申请日期需大于卡片的入账日期 |
| 资产组织 | 主业务组织，根据序时簿的资产组织自动带出，可选择有资产变更申请单新增权限的所有资产组织 |
| 核算组织 | 默认带出委托资产组织的核算组织，如果没有默认为空，可选择所有委托资产组织的核算组织 |
| 变更类型 | 手工录入，显示实物信息相关的所有变更类型 |
| 申请部门 | 根据使用人所在部门选择后默认带出主职部门，可修改，过滤申请人所在所有部门 |
| 变更申请人 | 新增默认当前登录用户，不可以修改 |
| 备注 | 手工录入，文本字段，限制字符数0-255 |
| 变更详情 | |
| 资产编码 | 根据选择的实物卡片自动带出资产编码，不可编辑 |
| 资产名称 | 根据选择的实物卡片自动带出资产名称，不可编辑 |
| 卡片编号 | 根据选择的实物卡片自动带出卡片编号，不可编辑 |
| 资产数量 | 根据选择的实物卡片自动带出资产数量，不可编辑 |
| 计量单位 | 根据选择的实物卡片自动带出计量单位，不可编辑 |
| 变更前字段 | 根据变更类型带出需要变更的字段，显示卡片变更前的值 |
| 变更后字段 | 根据变更类型带出需要变更的字段，选择一张卡片后变更后字段先显示为空，可修改 |
| 变更理由 | 手工录入，文本字段，限制字符数0-255 |
5 主要操作
资产变更申请主要有两种场景，发起人没有财务许可、或者变更申请工作流审批跨期。
发起人许可类：客户有部门资产管理员的角色，管理实物资产，处理资产使用部门、使用人、存放地点等实物信息的变更，现有变更单需要分配财务许可，客户认为给部门资产管理员再分配财务许可成本过高
工作流跨期审批类：用户的资产涉及使用人、使用部门的变更，审批流很长，当期内很多流程审批不完，但现有功能变更单当期未审批完不能到下期过账
5.1 发起人是资产管理员并且没有财务许可时新增操作
5.1.1 前提条件
5.1.2 操作步骤
步骤1：新增
资产管理员在【报账工作台】→【固定资产报账】→【资产变更申请单】→新增资产变更申请单；
步骤2：保存
前提条件：“单据状态”为“暂存”
操作步骤：点击<保存>
步骤3： 提交
前提条件：“单据状态”为“暂存”；必录字段已录入；字段通过合法性校验
操作步骤：点击<提交>
5.2 财务人员审批操作
5.2.1 前提条件
5.2.2 操作步骤
步骤1： 【财务云】→【固定资产】→【实物管理】→【资产变更申请单】
步骤2： 审核
前提条件：“单据状态”为“已提交”
操作步骤：点击<审核>
步骤3： 反审核
前提条件：“单据状态”为“已审核”；变更申请单没有下推生成资产变更单
操作步骤：点击<反审核>
5.3 手工下推下查变更申请单
5.3.1 前提条件
变更申请单审核自动下推变更单失败
5.3.2 操作步骤
步骤1： 【财务云】→【固定资产】→【实物管理】→【资产变更申请单】
步骤2： 下推
前提条件：“单据状态”为“已审核”
操作步骤：点击<下推>
步骤3： 下查
前提条件：资产变更申请单已经关联生成资产变更单
操作步骤：点击<下查>
6 注意事项
以下几种情况会造成变更申请单下推变更单失败 ：
1、未开启参数“同期生成多期折旧汇总”，本期折旧已生成凭证时不允许再做资产变更单，此时变更申请单下推变更单保存失败，变更申请单审核时提示【本期折旧已生成凭证，变更单保存失败，请删除凭证或通过下推生成变更单】；
2、没有开启未来实物业务参数不允许做未来实物变更单，判断变更单记账日期在未来期间下推变更单保存失败，变更申请单审核时提示【变更单记账日期不在当前期间，变更单保存失败，请通过下推生成变更单】 ；
3、未来实物变更不允许做使用状态变更和启用日期变更，判断可变更项目包含使用状态、启用日期变更且变更单记账日期在未来期间下推变更单保存失败，变更申请单审核时提示【未来实物变更不能包含启用日期、使用状态两个变更项，变更单保存失败，请通过下推生成变更单】；
变更申请单
本文2024-09-22 22:41:25发表“云星瀚知识”栏目。
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