已结束往来初始化的科目如何修改初始化期间?
1 问题描述
客户对应收应付、其他应收应付等科目在总账启用了往来核算,在录入初始化数据结束往来初始化以后,发现往来初始化的期间选择错误,想要把往来初始化的期间调整到已结账期间。
客户对应收应付、其他应收应付等科目在总账启用了往来核算,在录入初始化数据结束往来初始化以后,发现往来初始化的期间之前已结账的期间存在错误凭证,想要反结账到以前期间修改凭证。
2 系统逻辑
结束往来初始化必须保证往来初始化录入科目+维度录入的金额等于科目余额表里面的科目+维度的余额,相等则结束往来初始化成功,不相等则结束往来初始化失败。
客户反结账到往来初始化以前的期间时,系统无法判断客户是否要修改包含往来科目的凭证,为了保证数据一致性,在反结账时会自动做反往来初始化处理,以便保证往来初始化金额和科目余额相等。
3 操作步骤
客户应用场景举例:
数据现状:1122应收账款科目启用往来核算,会计账簿的启用期间是1期,该科目是在3期结束往来初始化,当前会计账簿已经结账到5期。
实际需求:
需求一:发现2期6001科目的某一张凭证发生错误,需要修改,1122科目没有发生任何变化;
需求二:发现2期1122科目的某一张凭证的金额发生错误,需要修改2期1122凭证的发生额;
需求三:初始化期间往前调:发现1122会计科目的初始化期间错误,希望把初始化期间从3期调整为2期。
需求四:初始化期间往后调:发现1122会计科目的初始化期间错误,希望把初始化期间从3期调整为5期。
3.1 需求一操作步骤
1)反结账到2期,修改2期的错误凭证(或者新增、删除不包含往来科目的凭证);
2)结账到3期,结束往来科目初始化;
3)结账到5期,正常处理5期的账务。
3.2 需求二操作步骤
1)反结账到2期,修改包含1122的凭证的金额(或者新增、删除包含往来科目的凭证);
2)结账到3期,修改往来初始化数据使其和科目余额的数据保持一致,并结束往来初始化;
3)结账到5期,正常处理5期的账务。
3.3 需求三操作步骤
1)在往来账查询界面,选中1122科目,点击全部反核销;
2)反结账到3期,在往来初始化列表选中1122科目点击反初始化;
3)反结账到2期,这时候往来初始化列表里面1122的初始化期间会变为2期,修改数据使其和科目余额的数据保持一致,并结束往来初始化;
4)结账到5期,正常处理5期的账务。
3.4 需求四操作步骤
1)在往来账查询界面,选中1122科目,点击全部反核销;
2)反结账到3期,在往来初始化列表选中1122科目点击反初始化;
3)结账到5期,这时候往来初始化列表里面1122的初始化期间会变为5期,修改数据使其和科目余额的数据保持一致,并结束往来初始化。
已结束往来初始化的科目如何修改初始化期间?
本文2024-09-22 22:39:48发表“云星瀚知识”栏目。
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