代发单支付信息变更操作指引
变更记录
变更版本 | 变更内容 |
BIZ_V5.0.027 |
(1)如用户手工选择收款银行,以上3个字段根据所选收款银行基础资料自动带出,便于用户检查信息正确性; (2)如用户手工录入收款银行,系统将自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的省份、市县、行号信息,如不存在,则以上3个字段为空; (3)以上三个字段有值,则按照字段值更新代发原单的对应字段信息; (4)以上三个字段为空,则代发单原对应字段保持原样不变化。 |
1支付信息变更简介-代发单
1.1功能介绍
代发单支付信息变更操作
1.2应用场景
代发单已经经过上级审批,但此时发现付款信息有误或者收款信息有误需要变更(非金额类信息),如果由上级反审核后,出纳人员再次编辑后提交、审批、支付,可以满足以上场景,但是整个流程非常长,如果是比较紧急的付款可能会导致支付延迟,从而影响企业的信用等。在已审核的代发单后变更支付信息,具体变更内容包括收款信息和付款信息。进行收款信息变更时,收款人实名和收款账号字段控制只允许变更一个。
1.3系统路径
【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】
【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】
1.4字段/按钮说明
字段说明-付款信息变更
字段名称 | 详细解释 |
变更后业务日期 | 变更后代发单的业务日期 |
变更后支付渠道 | 变更后代发单的支付渠道;备选值:银企接口,网上银行,柜台 |
变更后付款账号 | 变更后代发单的付款账号;备选值:资金组织的银行账号(与支付渠道有关) |
变更后结算方式 | 变更后代发单的结算方式;备选值:所有已维护的结算方式 |
变更后结算号 | 变更后代发单的结算号 |
变更后付款银行 | 变更后代发单的付款银行;备选值:合作金融机构 |
变更后是否并笔入账 | 变更后并笔入账 |
字段说明-收款信息变更弹窗
字段名称 | 详细解释 |
变更人选项 | 备选值:本人,相关人员,其他人员;变更人是相关人员时,会自动带出该代发单据关联的单据及单据的制单人,根据需要指定相关人员;变更人是其他人员时,备选值是已维护的人员。 |
字段说明-收款信息变更
字段名称 | 详细解释 |
变更后收款人实名 | 变更后代发单的收款人实名 |
变更后收款账号 | 变更后代发单的收款账号 |
变更后收款银行 | 变更后代发单的收款银行
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变更后收款方省 | 5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款方省,属于收款银行的附属属性
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变更后收款方市县 | 5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款方市县,属于收款银行的附属属性
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变更后收款行行号 | 5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款行行号,属于收款银行的附属属性
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变更后转账附言 | 变更后代发单的转账附言 |
按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
删除 | 删除选中的记录 |
变更确认 | 审核通过的支付信息变更单操作变更确认后,按照变更后信息刷新代发单信息 变更后字段有值,则按照变更后字段值更新代发单 变更后字段为空,则原单对应字段保持原样,不更新 |
转交 | 只有暂存的收款信息变更单才能转交 |
2主要操作
2.1主要操作1-付款信息变更
2.1.1前提条件
代发单已审核或通过“失败重付”生成的暂存状态的代发单。
2.1.2操作步骤
【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【代发处理】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【代发处理】进入【代发处理】页面。
选择已审核状态的付款单据,点击“付款信息变更”进入详细页面。
维护变更信息后,点击“提交”后;在【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】功能内,点击“审核”,已审核的变更处理单据需要点击“变更确认”才能完成代发单据的支付信息变更。
2.2 主要操作2-收款信息变更
2.2.1 前提条件
代发单已审核或通过“失败重付”生成的暂存状态的代发单。
2.2.2 操作步骤
【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【代发处理】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【代发处理】进入【代发处理】页面。
选择已审核状态的付款单据,点击“收款信息变更”弹出对话框。
列出代发单所有代发分录,选择需要变更的分录,点击“确认”。
维护变更原因及选定变更人后,点击“确认”进入收款信息变更详细页面。
5.0.027版本之前界面
5.0.027版本之后界面
维护变更信息后,点击“提交”后;在【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】功能内,点击“审核”,已审核的变更处理单据需要点击“变更确认”才能完成付款单据的支付信息变更。
注意:收款人实名和收款账号字段控制只允许变更一个。
代发单支付信息变更操作指引
本文2024-09-22 22:37:56发表“云星瀚知识”栏目。
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