代发单支付信息变更操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

代发单支付信息变更操作指引

变更记录

变更版本变更内容
BIZ_V5.0.027
  1. 收款信息变更,增加变更前收款方省、变更前收款方市县、变更前收款行行号;

  2. 收款信息变更,增加变更后收款方省、变更后收款方市县、变更后收款行行号;

(1)如用户手工选择收款银行,以上3个字段根据所选收款银行基础资料自动带出,便于用户检查信息正确性;

(2)如用户手工录入收款银行,系统将自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的省份、市县、行号信息,如不存在,则以上3个字段为空;

(3)以上三个字段有值,则按照字段值更新代发原单的对应字段信息;

(4)以上三个字段为空,则代发单原对应字段保持原样不变化。


1支付信息变更简介-代发单

1.1功能介绍

代发单支付信息变更操作


1.2应用场景

代发单已经经过上级审批,但此时发现付款信息有误或者收款信息有误需要变更(非金额类信息),如果由上级反审核后,出纳人员再次编辑后提交、审批、支付,可以满足以上场景,但是整个流程非常长,如果是比较紧急的付款可能会导致支付延迟,从而影响企业的信用等。在已审核的代发单后变更支付信息,具体变更内容包括收款信息和付款信息。进行收款信息变更时,收款人实名和收款账号字段控制只允许变更一个。


1.3系统路径

【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】

【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】


1.4字段/按钮说明

字段说明-付款信息变更

字段名称
详细解释                                                      
变更后业务日期
变更后代发单的业务日期
变更后支付渠道变更后代发单的支付渠道;备选值:银企接口,网上银行,柜台
变更后付款账号变更后代发单的付款账号;备选值:资金组织的银行账号(与支付渠道有关)
变更后结算方式变更后代发单的结算方式;备选值:所有已维护的结算方式
变更后结算号变更后代发单的结算号
变更后付款银行变更后代发单的付款银行;备选值:合作金融机构
变更后是否并笔入账
变更后并笔入账


字段说明-收款信息变更弹窗

字段名称
详细解释                                                      
变更人选项
备选值:本人,相关人员,其他人员;变更人是相关人员时,会自动带出该代发单据关联的单据及单据的制单人,根据需要指定相关人员;变更人是其他人员时,备选值是已维护的人员。


字段说明-收款信息变更

字段名称
详细解释                                                      
变更后收款人实名
变更后代发单的收款人实名
变更后收款账号变更后代发单的收款账号
变更后收款银行

变更后代发单的收款银行

  • 可以选择行名行号基础资料(建议选择此方式)

  • 也可以手工录入收款银行名称(在5.0.027版本及之后,手工录入收款银行后系统自动在行名行号中进行查询,找到匹配的基础资料后,根据行名行号基础资料自动带出收款方省、市县、联行号信息到变更后省、市县、行号字段中,供用户检查变更后信息正确性,提升支付成功率;如果没有找到匹配的基础资料,那么变更后省、市县、行号为空,需要用户人工填写确认)

变更后收款方省

5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款方省,属于收款银行的附属属性

  • 如手工选择收款银行基础资料,自动带出行名行号的省份信息

  • 如手工录入收款银行名称,系统将根据名称自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的省份信息;如不存在,字段为空,如需变更该信息,需用户手工填写

变更后收款方市县

5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款方市县,属于收款银行的附属属性

  • 如手工选择收款银行基础资料,自动带出行名行号的市县信息

  • 如手工录入收款银行名称,系统将根据名称自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的省份信息;如不存在,字段为空,如需变更该信息,需用户手工填写

变更后收款行行号

5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款行行号,属于收款银行的附属属性

  • 如手工选择收款银行基础资料,自动带出行名行号的联行号信息

  • 如手工录入收款银行名称,系统将根据名称自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的联行号信息;如不存在,字段为空,如需变更该信息,需用户手工填写

变更后转账附言变更后代发单的转账附言


按钮说明

按钮名称详细解释
删除删除选中的记录
变更确认

审核通过的支付信息变更单操作变更确认后,按照变更后信息刷新代发单信息

变更后字段有值,则按照变更后字段值更新代发单

变更后字段为空,则原单对应字段保持原样,不更新

转交只有暂存的收款信息变更单才能转交


2主要操作


2.1主要操作1-付款信息变更

2.1.1前提条件

代发单已审核或通过“失败重付”生成的暂存状态的代发单。


2.1.2操作步骤

【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【代发处理】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【代发处理】进入【代发处理】页面。



选择已审核状态的付款单据,点击“付款信息变更”进入详细页面。



维护变更信息后,点击“提交”后;在【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】功能内,点击“审核”,已审核的变更处理单据需要点击“变更确认”才能完成代发单据的支付信息变更。


2.2 主要操作2-收款信息变更

2.2.1 前提条件

代发单已审核或通过“失败重付”生成的暂存状态的代发单。


2.2.2 操作步骤

【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【代发处理】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【代发处理】进入【代发处理】页面。



选择已审核状态的付款单据,点击“收款信息变更”弹出对话框。



列出代发单所有代发分录,选择需要变更的分录,点击“确认”。



维护变更原因及选定变更人后,点击“确认”进入收款信息变更详细页面。


5.0.027版本之前界面

5.0.027版本之后界面

维护变更信息后,点击“提交”后;在【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】功能内,点击“审核”,已审核的变更处理单据需要点击“变更确认”才能完成付款单据的支付信息变更。

注意:收款人实名和收款账号字段控制只允许变更一个。


代发单支付信息变更操作指引

变更记录变更版本变更内容BIZ_V5.0.027收款信息变更,增加变更前收款方省、变更前收款方市县、变更前收款行行号;收款信息变更,增加变更后...
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