到单处理

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

到单处理

1 简介

1.1 功能介绍

到单处理,是进口商视角到单业务处理的工作台,提供到单登记、到单确认、关联生成付款单、到单直接做付款确认等到单全业务流程管理功能。可供企业统筹管理进口方向的到单,支持集团视角管理有权限的多组织的到单,助力集团企业实现到单管理线上化,提高业务处理效率,降低时间和人力成本。

1.2 应用场景

1)   资金人员根据银行到单通知的SWIFT报文,做到单登记、到单确认。

2)   资金人员通知业务人员根据银行到单通知的SWIFT报文做到单登记,资金人员做到单确认。

3)   资金人员根据到单处理关联生成付款单。

4)    资金人员对到单处理直接做付款确认。

1.3 系统路径

操作路径是:【资金云】-【信用证应用】-【开证管理】-【到单处理】。

1.4 关键字段/按钮说明

到单类型

默认为信用证,可扩展支持非信用证类到单

信用证号

可选择【单据状态为已审核&信用证状态为已登记】的信用证,选择后将自动带出信用证币别、信用证金额、信用证类型等信息且不允许修改

到单编号

标识不同到单的唯一标识,具有全局唯一性

到单日期

实际到单日期

到单币别

如果是信用证项下的到单,按照信用证币别带默认值,不允许修改;如果非信用证项下的到单,默认为空,允许修改

到单金额

实际到单金额

是否有不符点

根据银行通知到单的实际情况填写是否有不符点

到单处理方式

当是否远期=是时,默认为承兑,允许修改;当是否远期=否时,默认为付款,允许修改;

下拉可选项有:1.承兑、2.付款、3.拒付

当是否远期=是时,只能选择1.承兑或者3.拒付;当是否远期=否时,只能选择2.付款或者3.拒付。

注:如果选择拒付,则该到单无法下推付款单,也无法在付款单处关联到拒付的到单,请谨慎选择。

最迟承兑/付款确认日期

通常银行要求到单要在5个工作日内确认,这里填写最迟向银行确认的日期

最迟付款日期

这里填写该到单的最迟付款日期

 


2 主要操作

2.1 到单登记、到单确认

2.1.1 场景举例:A公司向B公司采购1批铁矿石,双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同,合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证到单后,业务人员做到单登记、资金人员做到单确认。

2.1.2 操作步骤:

步骤一:【资金云】-【信用证】-【开证管理】-【到单处理】,新增到单处理,根据SWIFT报文填写到单编号、到单日期、到单金额等信息。支持信用证超额到单,在提交时会针对超额到单做提醒,界面如下:

步骤二:【信用证应用】-【开证管理】-【到单处理】,资金人员选择【单据状态=“已审核”&到单状态=“到单已登记”】的到单做到单确认,补充最迟承兑/付款确认日期、最迟付款日期等信息。确认后,该到单的到单状态变为“到单已确认”。


2.2 关联生成付款单

2.2.1 场景举例:A公司向B公司采购1批铁矿石,双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同,合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证到单确认后,资金人员关联生成付款单,做付款处理。

2.2.2 操作步骤:

步骤一:【公共设置】-【系统参数】-【资金云】-【信用证】,确认目标组织的“到单写入付款结果方式”参数=到单关联付款单:

步骤二:【信用证应用】-【开证管理】-【到单处理】,选择【单据状态=“已审核”&到单状态=“到单已确认”】&【到单处理方式≠拒付】&【未锁定金额(到单金额-锁定金额)>0】的到单,关联生成付款单。

步骤三:【资金结算】-【付款处理】,付款单上通过结算号F7建立与到单处理的关联关系:

步骤四:【信用证应用】-【开证管理】-【到单处理】,关联到单的付款单确认付款后,实际付款信息反写至到单处理的到单付款明细里,更新到单已付金额和未付金额。当到单已全额付款时,到单的到单状态变为“到单已付款”。


2.3 到单直接做付款确认

2.3.1 场景举例:A公司向B公司采购1批铁矿石,双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同,合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证到单付款后,资金人员直接做付款确认。

2.3.2 操作步骤:

步骤一:【公共设置】-【系统参数】-【资金云】-【信用证】,确认目标组织的“到单写入付款结果方式”参数=到单做付款确认:

步骤二:【信用证应用】-【开证管理】-【到单处理】,选择【单据状态=“已审核”&到单状态=“到单已确认”】&【到单处理方式≠拒付】&【未锁定金额(到单金额-锁定金额)>0】的到单,发起付款确认。

付款确认后,实际付款信息反写至到单处理的到单付款明细里,更新到单已付金额和未付金额。当到单已全额付款时,到单的到单状态变为“到单已付款”。

到单处理

1 简介1.1 功能介绍到单处理,是进口商视角到单业务处理的工作台,提供到单登记、到单确认、关联生成付款单、到单直接做付款确认等到单全...
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