信用证整体介绍
1 产品概述
1.1 产品介绍
信用证是一种传统的结算方式,它具体指银行(即开证行)依照进口商(即开证申请人)的要求和指示,对出口商(即受益人)发出的,授权进口商签发以银行或进口商为付款人的汇票,保证在将来符合信用证条款规定的汇票和单据时,必定承兑和付款的保证文件。
金蝶云•星瀚资金云信用证管理是基于企业或企业集团信用证日常管理的需要而实现的,功能支持目前已知的大部分信用证业务。结合了前期的业务申请,中期的信用证的生命周期记录,后期的信用证衍生融资等业务场景,对其进行整合,同时关联结算,贷款管理等其他应用模块,形成了标准的业务记录流程。未来对于一些智能化功能,和银行直联的功能还会有进一步的优化和改进。
1.2 产品结构图
1.3 业务场景
开证管理
1个信用证1次到单1次付款
1个信用证1次到单1次付款(超额到单)
1个信用证多次到单多次付款
开美元信用证占人民币授信
激活信用证可重占授信或者不占授信
通过改证业务申请改证或者直接编辑改证
信用证到单前可发起授信变更
收证管理
个信用证1次交单1次收款
1个信用证1次交单1次收款(超额交单)
通过直接编辑改证
交单手工做收款确认
(在什么情况下,可以使用什么样的功能完成什么业务)
2 业务流程图
信用证中涉及的主要经手方:
申请人:通常为贸易中的买家,国际贸易中的进口商。1、根据合同向开证行申请开证。2、在出口商向开证行提交单据后向开证行做出承付。3、赎单提货
受益人:通常为贸易中的卖家,国际贸易中的出口商。1、收到开证行开来的信用证后审核信用证条款。2、确认信用证条款可接受后安排生产和出运货物。3、按照信用证条款要求制作单据。4、向银行提交单据,索要货款。
开证行:通常为申请人所在地的银行。1、落实开证担保措施,审核开证申请。2、开立信用证并发送给受益人所在地银行。
通知行(交单行):通常为受益人所在地银行,开证行与其建立有代理行关系。1、审核信用证的秘押或者印鉴,以确定信用证的真假。2、按照原样将信用证及时通知受益人。
基于以上定义,金蝶云·星瀚资金云在系统中考虑了用户的不同角色,即作为进口商的开证申请人角色,和作为出口商的收证人角色。分别作为两种不同的角色来对资金人员涉及的信用证业务进行全生命周期管理。
3 亮点特性
特性1:完整体现开证到单付款联动闭环管理
Q:作为开证方,如何完成信用证开证,多次到单,到单合并(分次)支付,多次承兑的业务登记?
我们的方案:
在系统中记录一笔开出的信用证及其后续的到单内容是星翰资金云信用证模块的基础流程。流程的设计遵循常规信用证业务的流程。如下示意图:
开证登记:企业通过【信用证管理】→【开证管理】→【开票处理】完成自己作为进口商对于自己开出的信用证的登记管理。
信用证登记时记录可以区分信用证的即期或远期,国际或国内,溢短装范围,有效期,通知行,最迟装货日期等等信用证标准内容。
基于已经登记完的开证信息内容。用户可以对开证单据操作到单通知。
n 同一张信用证允许多次操作到单通知,操作到单通知后会产生系统消息,在处理人对系统消息做快速处理后,即可产生一张暂存的到单单据。
n 多次到单发生时,同一张信用证可以根据业务需要多次操作到单,并且分别确认到单,以及操作到单的后续款业务,即可以付款,也可以到单融资
特性2:信用证业务与银行授信额度动态集成
Q:不同币种的信用证如何占用和释放银行授信额度,短溢装模式下如何释放授信额度?
我们的方案:
信用证开立时会使用到银行授信,但是信用证作为国际通用是结算方式,进口商经常会需要开立美元或者其他外币的信用证,而银行给企业的授信额度有可能是人民币,这就涉及不同币别占用授信的业务。同时,信用证在短溢装模式下,系统会先按上限金额占用授信,到单时都按实际金额释放授信,最后的授信额度的差额,通过手工点击【闭券】按钮全额释放,保证信用证对授信金额的正确反写。
同时,信用证会根据开证组织的最新汇率表动态折算占用授信的金额,来得到更准确的历史存续的业务在当下时间点所占用的额度金额。
特性3:信用证支持客户的改证业务流程
Q:信用证审核后,能否再进行改证操作?
我们的方案:
信用证是一个开证人通过开证银行对于未来支付款项的承诺,在开出信用证后,会经常因为商务条款的修改,或者收证人对于某些条件的疑问需要对证进行修改,系统支持改证及改证审批,及查看改证历史版本的功能。
对信用证进行修改后会在系统中保留各个历史版本的证信息以便用户查看。
特性4:信用证支持贸易融资,及福费廷业务。
Q:信用证除了结算功能以外,自身本身还带有融资属性,如果发生了贸易融资业务系统如何支持?
客户的信用证因为业务需要,进行了福费廷业务,系统是如何支持的?
我们的方案:
系统提供了信用证的有息负债管理的功能,无论是进口端信用证还是出口端信用证都可以针对信用证进行贷款的关联和后续的管理。
特性5:信用证业务与结算业务紧密集成
Q:采购人员通过信用证进行采购,付款单上结算方式是信用证,可以关联信用证使用吗?
我们的方案:
信用证作为一种传统的结算方式很有可能是由业务上的收付款单来发起的支付。信用证除了本身可以生成付款单以外,同样也可以由单独的付款申请产生的付款单(结算方式选择信用证)来关联,满足企业不通的付款审批流程,业务形式。
信用证与付款单的关联可以由信用证到单生成付款单,同时也可以使用付款单与信用证到单进行关联。
n 系统提供参数选择,用户可以在2种场景中二选一。
n 如果使用了付款单关联信用证,付款单同样也会反写至信用证到单单据的付款单页签中,更新到单单据的未付款金额,从而控制会对信用证到单超额支付。
4 功能清单
信用证 | 开证管理 | 业务申请 | 支持业务财务在业务申请列表界面直接发起与信用证相关的业务申请,主要功能如下: (1)开证申请 (2)改证申请 (3)撤证申请 (4)闭证申请 | |
开证处理 | 支持资金人员在开证处理列表界面发起开证登记,主要功能如下: (1)新增(复制)开证登记及自定义审批流程 (2)信用证开证处理台账查询 (3)基于信用证台账发起到单通知,通知业务人员做到单登记 (4)基于信用证台账发起改证和查看历史信用证版本 (5)支持信用证开证登记时释放预占和占用授信 (6)支持选择信用证发起授信变更,实现授信占用补录或授信置换 (7)支持信用证闭卷、激活、撤证 (8)支持信用证台账上查开证申请、下查到单登记,支持查看改证业务申请 | |||
到单处理 | 支持业务财务在到单登记列表界面直接发起到单登记,主要功能如下: (1)新增(复制)到单登记及自定义审批流程 (2)到单登记台账查询 (3)根据到单登记下查付款单等目标单据 (4)支持资金人员对到单登记做到单确认和取消到单确认 (5)支持资金人员对到单登记直接做付款确认和取消付款确认 (6)支持到单登记上查开证台账、联查付款单 (7)支持到单登记写入付款成功的付款明细后自动释放授信 | |||
收证管理 | 收证处理 | 支持业务财务在收证处理列表界面发起收证登记,主要功能如下: (1)新增(复制)收证登记及自定义审批流程 (2)信用证收证处理台账查询 (3)基于信用证台账发起改证和查看历史信用证版本 (4)支持信用证闭卷、激活 (5)支持信用证收证台账下查交单登记 | ||
交单处理 | 支持业务财务在交单登记列表界面直接发起交单登记,主要功能如下: (1)新增(复制)交单登记及自定义审批流程 (2)交单登记台账查询 (3)根据交单登记下查收款单等目标单据 (4)支持资金人员对交单登记做交单确认和取消交单确认 (5)支持资金人员对交单登记直接做付款确认和取消付款确认 (6)支持交单登记上查收证台账、联查收款单 | |||
福费廷 | 交单记录生成福费廷业务,可以生成收款单、及录入福费廷费用 | |||
费用管理 | 记录信用证业务过程的费用,可以与资金结算单据集成 | |||
基础设置 | 信用证类型 | 支持信用证类型自定义,可新增(复制)、删除、启用、禁用等操作 |
5 本应用与其他应用的关联
5.1信用证与出纳的关联
信用证到单处理可以关联生成付款单,付款单也可以反向关联信用证到单处理。待关联到单的付款单确认付款后,会把付款明细反写到到单处理的付款明细。
信用证交单处理可以关联生成收款单,收款单也可以反向关联信用证交单处理。待关联交单的收款单确认收款后,会把收款明细反写到交单处理的收款明细。
信用证福费廷可以关联生成收款单。
5.2 信用证与融资的关联
信用证开证/改证业务申请可以关联选择授信,实现授信的预占。
信用证开证登记可以关联选择授信,实现预占授信的释放和实占授信。
信用证到单付款确认后,实现授信的释放。
信用证整体介绍
本文2024-09-22 22:37:49发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-127842.html