连接采购商城,打通对公费用的采购到报账流程

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

连接采购商城,打通对公费用的采购到报账流程

1 简介

1.1 功能介绍

适用于非生产性采购场景,如办公用品等的采购,采购员完成商品的选购,企业完成对公报销的过程。采购过程透明,票据及报销过程的合规性得到了更好的保证。

1.2 应用场景

商城采购到对公报销一体化集成方案主要应用于非生产性采购场景,基于采购员商城采购+企业对公报销模式,按商品下单,零库存,无须设置繁琐的组织属性,无须建立组织委托关系及商品与物料映射关系,相比较之前流程,提高了采购效率。可根据商城验收单直接生成企业对公报销,过程透明,财务合规性管控增强。

1.3 系统路径

【采购协同云】→【采购协同】→【账务协同】 →【发票签收】 

1.4 关键字段/按钮说明

关键按钮说明

按钮名称详细解释
生成对公报销单发票签收单关联生成对公费用的对公报销单

 

2 主要操作

2.1 商城下单

前提条件

需求人员将需要的办公用品在商城选好,加入购物车。

操作步骤

步骤1:通过购物车结算按钮进入商城下单页面,业务类型选择商品类,不强制要求与物料关联。

步骤2:收货组织改为非必录,商品类采购不需要管理库存。

2.2 商城验收单

前提条件

电商已发货到现场,商品的需求人员或采购员进行商品收货,可直接在商城进行收货。


操作步骤

1、选中一条订单记录,点击【电商确认收货】按钮,生成收货单。本次版本仅支持电商快速收货,未支持自建类的快速收货功能。

2.3 生成对公报销

前提条件

已签收发票。

操作步骤

步骤1: 按上述系统路径,进入发票签收列表,选择发票签收单,点击“生成对公报销”,如下图:

步骤2: 系统按发票签收转换生成对公报销单BOTP,生成对公报销单,如下图:

检查从发票签生成的对公报销单基本信息、费用明细、发票信息都正确后,发起对公报销流程。

后续操作

审核通过的对公报销单下推付款单付款、生成凭证,完成对公报销单的核算流程。





连接采购商城,打通对公费用的采购到报账流程

1 简介1.1 功能介绍适用于非生产性采购场景,如办公用品等的采购,采购员完成商品的选购,企业完成对公报销的过程。采购过程透明,票据及...
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