报账工单

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

报账工单

1 简介

1.1 功能介绍

报账工单适用于其他各类报账单据无法涵盖的业务报账申请单据。

1.2 应用场景

1、当某种报账业务无法被其他各类报账单据所涵盖时，报账工单通过报账平台进行信息归集和传递，可以满足对该业务进行合规管理的要求，例如让共享中心开具证明、申请导出特定报表等；

2、当项目上需要基于标准工单快速二开扩展时，可使用报账工单，满足客户的需求。

1.3 系统路径

【员工服务云】→【报账工作台】→【报账工单】

1.4 字段/按钮说明

过滤面板说明：

字段名称	详细解释
申请日期	根据单据的申请日期过滤，包含不限、今天、本周、本月、近三月、自定义期间，支持单选，默认本月
单据状态	根据单据的状态过滤，包含不限、暂存、已提交、审核中、审核通过、审核不通过、废弃，支持单选，默认不限

按钮说明：

按钮名称	详细解释
新增	打开报账工单新增页面
删除	删除所选单据状态为“暂存”的报账工单，其他状态的单据，则提示警告信息，无法删除
提交	提交所选单据状态为“暂存”的报账工单，其他状态的单据，则提示警告信息，无法提交
撤销	单据可撤销的条件是： 1）单据状态为“已提交”（尚未成功触发流程）； 2）单据状态为“审核中”，且未被下一环节处理。撤销后，单据状态变为“暂存”，可以编辑并在此提交。如果选中其他状态的单据，则提示警告信息，无法撤销
作废	作废所选单据状态为“暂存”的报账工单，其他状态的单据，则提示警告信息，无法废弃
审核/反审核	审核单据功能，已提交状态可以审核；已审核的单据可以反审核
打印	根据所选单据，按照默认打印模板进行打印
设置	设置打印模板
查看影像	查看所选择单据的影像
查看流程图	查看所选择单据的流程图
更多（引出数据/查看引出结果）	按照引出模板/列表引出所选中的数据，以及查看引出的结果
刷新	刷新当前页
退出	退出当前页

单据字段说明：

字段名称	详细解释
申请人头像/姓名/电话号码	根据当前申请人取基础服务人员信息中的头像/姓名/电话号码
申请人职位/部门/公司	申请人基本信息根据申请人的人员信息获取，当有多个职位时，默认获取申请人主职部门，可切换兼职部门，切换时自动切换申请人部门、公司等
单据编号	单据的编号，在列表上作为超链接，可打开该单据的详情页面
核算组织	核算组织默认取申请人公司所对应的核算组织，可以手工修改，如果当前申请人公司对应业务单元不是核算组织，则留空，用户手工选择
申请日期	当前报账日期，可选择其他日期，但不能选择未来日期
报账业务类型	报账的业务类型，F7选择关联该部门和单据、分配组织的基础资料“报账业务类型”
附件数	报账上传的附件数
事由	用于对报账事项的说明，限制最多1000个字
附件上传	上传报账所需附件