1 简介

1.1 功能介绍

展示所有在商旅平台预订的火车结算信息。

1.2 应用场景

财务人员核对确认本公司职员在商旅平台预订的火车结算信息，并进行开票、记账、付款等操作。

1.3 系统路径

【财务云】→【费用核算】→【商旅结算】→【火车结算单】

【员工服务云】→【费用查询】→【商旅结算】→【火车结算单】

1.4 关键按钮说明

关键按钮说明：

2 主要操作

2.1 结算单数据生成逻辑

• 滴滴：

员工预订的数据，在次月由商旅平台生成结算数据，并通过星瀚【月结账单】列表页上的<获取账单>功能，获取账单中的结算数据。

• 携程：

员工预订的数据，在次月由商旅平台生成结算数据，并由星瀚的调度计划，定时获取结算数据。

• 差旅壹号：
  

员工预订的数据，在次月由商旅平台生成结算数据，并通过星瀚【月结账单】列表页上的<获取账单>功能，获取账单中的结算数据。

2.2 手工置平/废弃

• 步骤1：选择不平的数据，在确认数据无误后，点击<手工置平>按钮。

• 步骤2：对于没有匹配上订单号的数据，在点击<手工置平>后，弹框展示如下：

• 步骤3：如果确定结算单在系统中存在订单数据，“是否关联订单”设置为是，选择对应的订单，输入“原因”，点击“确定”即可（关联订单F7的过滤条件是按照结算单号“-”前面部分进行模糊匹配未对平的订单）。如果系统中不存在对应的订单数据，那么直接输入申请人公司、费用承担公司、原因确定即可（此时系统会自动产生一张调整的订单）。

• 步骤4：如果财务人员确认未对平的数据，属于异常数据，可以点击<废弃>按钮，进行废弃。

2.3 审核/反审核

• 步骤1：在结算单列表页，选择未审核的数据，点击<审核>按钮。

• 步骤2：选择已审核的数据，点击<反审核>。（如果此时对应的结算单已经生成开票数据并且未推送给商旅平台，会自动删除下游的开票申请单）

2.4 开票申请

• 步骤1：选择结算单，点击<开票申请>按钮，会生成开票申请单。

注意事项：

• 由于火车票的特殊性，目前商旅平台都不支持线上开票，需要员工自行取票。

2.5 付款

• 步骤1：选择结算单，点击<付款>按钮，会生成付款单。

2.6 生成凭证

• 步骤1：选择结算单，点击<生成凭证>按钮，会根据凭证模板，生成凭证。