1.1 功能介绍

员工在星瀚发起会议、招待申请单，单据经过领导审批通过后，将单据同步至商旅平台，员工可以在商旅平台进行酒店、用餐预订，预订之后，通过用餐申请下推费用报销或者对公报销实现报销行为，报销单会自动带出商旅订单，无须员工手工填写。

1.2 系统路径

【员工服务云】→【人人费用】→【新增】 →【招待费申请单】/【会议费申请单】

【移动端】-【商旅】-【差旅壹号】-【国内酒店】/【用餐预订】

2 主要操作

2.1 开启系统参数

【财务云】-【费用核算】-【商旅设置】-【服务商设置】功能中对应的商旅平台需要开启，同时组织、人员已同步至商旅平台（目前招待、会议预订只支持差旅壹号服务商）

【系统参数】→【应用】→【商旅设置】中，将参数“会议招待开启商旅预订”设置为“是”。

2.2 检查商旅字段映射的映射方案是否开启

（1）【财务云】-【费用核算】-【商旅设置】-【商旅字段映射】检查映射方案 差旅壹号Token、差旅壹号-招待费申请单新增同步、差旅壹号-会议费申请单新增同步、差旅壹号-招待费/会议费反审核

差旅壹号-招待费/会议费更新状态是否启用。

（2）如果需要修改字段映射逻辑，可以修改差旅壹号-招待费申请单新增同步、差旅壹号-会议费申请单新增同步方案中的字段映射

图1  商旅字段映射方案

图2  商旅字段映射逻辑

2.3 员工发起会议费申请/招待费申请

【员工服务云】→【人人费用】→【新增】 →【招待费申请单】/【会议费申请单】发起费用申请/招待申请

单据审核通过之后同步至商旅平台

图3  招待费申请单

2.4 员工单点跳转预订

员工预订酒店或者用餐时，可以在移动端点击图标，跳转进入商旅平台进行预订，如下图

                             图4 预订                

2.5 员工报销

预订完成之后，员工可以通过招待或者会议申请下推报销单进行报销，也可以新增招待费报销单或者会议费报销单选择商旅订单进行报销，商旅订单不在报销单上进行付款，由财务或者行政人员，通过结算数据生成商旅付款申请单，统一进行付款。

图5  招待费报销单选择商旅订单

图6  选择订单后的数据界面图