1.1 功能介绍

招待会议报销单提供新增、修改、删除及查询招待费报销单、会议费报销单。

1.2 应用场景

员工通过招待会议报销单发起或查询招待费报销单、会议费报销单。

1.3 系统路径

【员工服务云】→【人人费用】→【我的单据】 →【招待会议报销单】

【员工服务云】→【人人费用】→【我的单据】 →【招待会议报销单(对公)】

【财务云】→【费用核算】→【我的单据】 →【招待会议报销单】

【财务云】→【费用核算】→【我的单据】 →【招待会议报销单(对公)】

1.4 关键字段/按钮说明

• 招待报销关键字段说明

• 会议报销关键字段说明

2 主要操作

2.1 新增招待费报销单

• 步骤1：通过【员工服务云】→【人人费用】→【我的单据】 →【招待会议报销单】进入招待会议申请单列表，点击<招待费报销>；

• 步骤2： 在招待报销单编辑界面选择招待类型、招待方式，录入招待人数、陪同人数等招待相关信息。

注意：通过“招待报销单”新增的单据实体是费用报销单；通过“招待报销单(对公)”新增的单据实体是对公报销单。

2.2 新增会议费报销单

• 步骤1：通过【员工服务云】→【人人费用】→【我的单据】 →【招待会议报销单】进入招待会议报销单列表，点击<招待费报销>下拉项当中的<会议费报销>按钮；

• 步骤2： 在会议费报销单编辑界面选择会议类型、录入参会人数、住宿天数等会议相关信息。

注意：通过“会议报销单”新增的单据实体是费用报销单；通过“会议报销单(对公)”新增的单据实体是对公报销单。

2.3 步骤式新增招待/会议报销单

• 步骤1：通过【员工服务云】→【人人费用】→【我的单据】 →【招待会议报销单】进入招待会议报销单列表，点击<新增>，系统弹出步骤式新增第一步“选择业务事项”；

• 步骤2：在选择业务事项后点击<下一步>，进入“新增招待/会议费报销单”界面，继续进行填写。

2.4 查看标准

• 步骤1：在招待会议报销单界面，点击<查看标准>；

• 步骤2：打开查看标准界面弹框，可查看费用标准，也可选择费用标准快速生成招待/会议报销单的单据相关内容。

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