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企业在日常经营活动中经常需要进行各种商务与外事等接待应酬活动并支付各种费用，如何高效智能地进行招待费、会议费的管控呢？

金蝶云·星瀚以央国企招待费、会议费事项为原型，提供基于招待、会议费用事项的智能报销与管控方案，灵活匹配集团下不同机构的多样化核算业务，轻松解决招待费、会议费管理难题！方案详细内容请随小编往下查看~

适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.1及以上 

一、痛点与诉求

为了推销产品、增加产品或品牌影响力，企业在日常经营活动中需要进行各种商务与外事等接待应酬活动并支付各种费用，如进行商务洽谈、产品营销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等活动发生的费用。但由于种种原因，这些费用在实际经营活动过程中往往得不到较好控制。

在中央8项规定廉政建设述求大背景下，如何智能管控招待费、会议费等，成为各央国企的迫切需求。金蝶云·星瀚以央国企招待费、会议费事项为原型，提供基于招待、会议费用事项的智能报销与管控方案，灵活匹配集团下不同机构的多样化核算业务，轻松解决招待费、会议费管理难题。

二、解决方案

金蝶云·星瀚财务云【招待费&会议费管理】新特性，基于招待、会议费用事项，提供费用标准控制、场景化校验方案、页面步骤、单据字段等自定义配置。预置国央企招待、会议费相关基础资料，实现通过事项触发提单、步骤填报、一键报销，助力事中管控费用标准与风险。

图1 央国企招待、会议费管理解决方案

三、方案亮点

• 费用标准可动态关联多业务维度，灵活匹配集团下不同机构的多样化核算业务；

• 可申请金额或可报销金额的计算公式可自定义设置，满足不同场景的业务计算需求。

• 基于招待费、会议费等事项的费用申请与费用报销的报表统计与分析：

图2 报表统计与分析界面

四、重要功能介绍

1、事项维度：维护招待费、会议费、宣传费等事项的维度，支持关联立项，支持对招待、会议费申请与报销进行多维度管控。如招待费可设置按招待类型、招待方式等多维度管控。

图3 事项维度列表

2、业务事项：提供业务事项维护，如招待费、会议费等. 业务事项主要用于费用申请与费用报销，如招待费申请、招待费报销。

图4 业务事项列表

3、事项费用标准：提供维护业务事项的费用控制标准，如招待费的费用标准. 用户需要发起业务事项的费用申请或报销时，需要先设置事项的费用控制标准，如招待费的费用标准、会议费的费用标准等。

图5事项费用标准列表

4、新增招待费申请：通过【员工服务云】→【人人费用】→【我的单据】 →【招待会议申请单】，进入招待会议申请单列表，新增招待费申请单、会议费申请单等。

图6 招待费申请单新增界面

5、新增招待费报销：通过【员工服务云】→【人人费用】→【我的单据】 →【招待会议报销单】，进入招待会议报销单列表，新增招待费报销单、会议费报销单等。

图7 招待费报销单新增界面

可选择招待会议申请单关联生成招待会议报销单。

6、餐费含酒水的双标准管控：通过设置餐费标准的同时打开”酒水标准”开关，设置酒水标准，实现在同一行报销明细同时进行餐费与酒水的双标准管控。

图8 餐费与与酒水的双标准管控设置界面

 7、招待/会议费管理也支持费用预算控制、关联差旅壹号等商旅订单及其他常规业务处理，如费用分摊、费用预提、付款及生成凭证等。

五、参考案例

某大型央企业务招待费管理的实践方案

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